Vytvoření datového souboru aplikace Outlook (.pst) pro ukládání informací
Applies ToOutlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office.com

Když do Outlook přidáte e-mailový účet , uloží se do počítače místní kopie vašich informací. Tato funkce umožňuje přístup k dříve staženým nebo synchronizovaným e-mailovým zpráv, informacím kalendáře, kontaktům a úkolům bez připojení k internetu.

Určité typy účtů, například účty POP, ukládají své informace do datových souborů Outlooku (soubory PST ). Účty Outlooku 365, exchange, účty IMAP a účty Outlook.com ukládají informace do offline datových souborů Outlooku (soubory .ost ).

  1. V doručené poště vyberte Nové položky > Další položky > Datový soubor aplikace Outlook.

  2. Zadejte název souboru.

  3. Pokud chcete přidat heslo, zaškrtněte políčko Přidat volitelné heslo.

  4. Vyberte OK. Zadejte heslo jak do textového pole Heslo, tak i do pole Potvrzení hesla a znovu vyberte OK.

    Pokud nastavíte heslo, bude třeba je zadat při každém otevření datového souboru,  například při spuštění aplikace Outlook nebo při otevření datového souboru v aplikaci Outlook.

Vytvoření nového datového souboru Aplikace Outlook

Datové soubory Outlooku (PST a OST)

Při prvním spuštění Outlooku se nezbytné datové soubory vytvoří automaticky.

V některých případech je potřeba použít další datové soubory. Datové soubory Outlooku (.pst) se na počítači ukládají do složky Dokumenty\Soubory aplikace Outlook.

Tip: Pokud Datový soubor Outlooku (PST) z velkého, může to zpomalit synchronizaci OneDrive a může se zobrazit "Zpracování změn" nebo "Soubor se používá". Přečtěte si, jak odebrat datový soubor .pst outlooku z OneDrivu.

Některé účty (IMAP, Microsoft Exchange Server a Outlook.com) používají offline datový soubor Outlooku (.ost). Toto je synchronizovaná kopie zpráv uložených na serveru. Lze k němu přistupovat z několika zařízení a aplikací, jako je Outlook. 

Offline datové soubory Outlooku se ukládají do složky jednotky:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook .

Tip: Offline datový soubor Outlooku (.ost) není nutné zálohovat, protože se už jedná o kopii živých informací na serveru. Pokud účet nastavíte znovu nebo na jiném počítači nebo zařízení, stáhne se synchronizovaná kopie zpráv.

Viz také

Úvod k datovým souborům Outlooku (.pst a .ost)

Zálohování e-mailů exportem do souboru .pst

Automatická archivace starších položek

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Najděte si řešení běžných problémů nebo získejte pomoc od agenta podpory.