Úvod k datovým souborům aplikace Outlook (PST a OST)

Datový soubor Outlooku (PST)

Datový soubor Outlooku (PST) obsahuje vaše zprávy a další Outlook položky a je uložen v počítači. Účty POP – což je běžný typ účtu, který můžete vytvořit při přidávání e-mailového účtu od poskytovatele internetových služeb, jako je Xfinity nebo AT&T nebo Cox – stáhněte si všechny e-mailové zprávy z poštovního serveru a uložte je do počítače.

Poznámka: V dřívějších verzích Outlook používaly účty IMAP také Datový soubor Outlooku (PST). V Outlook 2016 a Outlooku pro Microsoft 365 používají účty IMAP offline datové soubory Outlooku (OST).

Můžete také použít Datový soubor Outlooku (PST) k zálohování nebo exportu položek z libovolného typu e-mailového účtu. Další informace o zálohování e-mailových zpráv, kalendáře, kontaktů a dat úkolů najdete v tématu Export nebo zálohování e-mailů, kontaktů a kalendáře do outlookového souboru .pst. Můžete také importovat e-mailové zprávy, kalendář, kontakt a data úkolů z jiného Datový soubor Outlooku (PST). Další informace o importu položek najdete v tématu Import e-mailů, kontaktů a kalendáře ze souboru .pst outlooku.

Poznámka: Z offline datového souboru aplikace Outlook (.ost) nelze importovat.

Vzhledem k tomu, že jsou tyto soubory uložené ve vašem počítači, nejsou omezené velikostí poštovní schránky na poštovním serveru. Přesunutím položek doDatový soubor Outlooku (PST) v počítači můžete uvolnit místo v úložišti poštovní schránky na poštovním serveru.

Když jsou zprávy nebo jiné položky Outlooku uložené v Datový soubor Outlooku (PST), jsou dostupné jenom na počítači, na kterém je soubor uložený.

Offline datový soubor aplikace Outlook (OST)

Většina ostatních typů účtů, jako jsou účty IMAP, účty Microsoft 365, účty Exchange a účty Outlook.com, používá soubor offline datového souboru aplikace Outlook (.ost) k uložení synchronizované kopie informací o poštovní schránce na místním počítači. Když se přeruší připojení k poštovnímu serveru, například když jste v letadle bez Wi-Fi nebo když se odpojí připojení k internetu, budete mít stále přístup ke všem e-mailům, datům kalendáře, kontaktům a úkolům, které jste si stáhli dříve. Můžete číst a psát zprávy, vytvářet události a přidávat kontakty. Vaše e-mailové zprávy se ale neodesílají a žádné nové zprávy se nestáhnou, dokud se neobnoví připojení k internetu.

Po obnovení připojení se změny automaticky synchronizují a složky a položky na serveru a na vašem počítači jsou znovu identické.

Soubor úložiště skupiny Outlooku (.nst)

Při prvním přístupu ke skupině v Outlooku se vytvoří nový typ datového souboru Outlooku. Tento soubor má příponu .nst a ukládá vaše konverzace skupin a další data místních skupin. Všechny tyto informace se synchronizují mezi vaším počítačem a e-mailovým serverem, takže při nastavování Outlooku na novém počítači není potřeba tento soubor zálohovat ani importovat. 

Umístění souborů

Nejrychlejší způsob, jak otevřít složku, ve které jsou uložené datové soubory Aplikace Outlook (PST a OST), je provést následující kroky:

1. V Outlook vyberte Soubor a pak na kartě Informace vyberte Nastavení účtu > Nastavení účtu.

   

2. Vyberte kartu Datové soubory , vyberte položku v tabulce a pak vyberte Otevřít umístění složky.

Datové soubory Aplikace Outlook (PST) se obvykle ukládají do počítače do složky Dokumenty\Soubory aplikace Outlook .

Offline datový soubor aplikace Outlook (.ost) se taky uloží v umístění jednotka:\Users\uživatel\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Většina dat zůstává na serveru, ale všechny položky, které jsou uložené místně, by se měly zálohovat. Třeba kalendář, kontakty, úkoly a všechny složky označené jako Pouze místní.

Související témata

Vytvoření datového souboru Outlooku (.pst) pro ukládání informací
Import e-mailů, kontaktů a kalendáře z outlookového souboru .pst.
Oprava datových souborů Outlooku (.pst a .ost)