Applies ToOutlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

Pokud používáte e-mail pro práci, používáte pravděpodobně účet Exchange nebo IMAP. Servery Exchange a IMAP automaticky archivují vaše e-maily, abyste k nim mohli mít přístup kdykoli a kdekoli. Pokud máte účet Exchange, požádejte svého správce, aby vám ukázal, jak získat přístup k archivovaným e-mailům.

Pokud chcete zálohovat složky se zprávami místně (nejen je archivovat na serveru), můžete automaticky přesouvat nebo odstraňovat starší položky pomocí automatické archivace nebo exportovat položky do souboru .pst, který se dá později podle potřeby obnovit a používat prostřednictvím importu.

  1. Vyberte Soubor > Otevřít a exportovat > Import nebo export.

    Export do souboru

  2. Vyberte Export do souboru a pak Další.

    Export do souboru

  3. Vyberte Datový soubor aplikace Outlook (PST) a potom Další.

    Export do datového souboru

  4. Vyberte poštovní složku, kterou chcete zálohovat, a potom klikněte na Další.

    E-mailové složky

  5. Vyberte umístění a název záložního souboru a potom vyberte Dokončit.

    Umístění souboru PST

  6. Pokud chcete zajistit, aby k vašemu souboru neměl nikdo přístup, zadejte a potvrďte heslo a potom vyberte OK.

Zprávy, které máte uložené v souboru .pst, se neliší od jiných zpráv. Můžete je přeposílat, odpovídat na ně nebo je prohledávat stejně jako jiné zprávy.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Najděte si řešení běžných problémů nebo získejte pomoc od agenta podpory.