Vytváření vícejazyčných sharepointových webů, stránek a zpráv

V tomto článku

Povolení vícejazyčných funkcí a výběr jazyků

Vytvoření stránek pro požadované jazyky

Zobrazení stránky překladu na webu příslušného jazyka

Kontrola stavu stránek

Co dělá překladatel?

E-mailová oznámení

Aktualizuje se výchozí jazyková stránka

Schválení stránek

Stránky překladu ve webových částech Příspěvky a Zvýrazněný obsah

Odstranění stránky překladu

Vyhledání překladových stránek

Nastavení vícejazyčného názvu webu, navigace a zápatí

Řešení běžných problémů

Povolení funkce více jazyků a výběr jazyků

1. Přejděte na sharepointový web, na kterém chcete povolit vícejazyčné funkce. 

   Poznámka: Zákazníci se soukromou verzí Preview můžou použít překlady stránek na týmové weby podle pokynů v tomto článku. Překlady stránek pro týmové weby budou obecně dostupné pro všechny zákazníky v srpnu 2022.

2. V pravém horním rohu vyberte Nastavení a pak vyberte Informace o webu.

3. V dolní části podokna informací o webu vyberte Zobrazit všechna nastavení webu.

4. V části Správa webu vyberte Nastavení jazyka.

5. V části Povolit překlad stránek a zpráv do více jazyků posuňte přepínač do polohy Zapnuto.

6. V části Přidat nebo odebrat jazyky webu začněte psát název jazyka v části Vyberte nebo zadejte jazyk nebo zvolte jazyk z rozevíracího seznamu. Pokud chcete přidat více jazyků, můžete tento krok zopakovat.

7. Jazyky můžete na svém webu kdykoli přidat nebo odebrat tak, že se vrátíte na tuto stránku.

   

8. Pokud se chystáte překládat stránky, můžete volitelně přiřadit jednoho nebo více překladatelů pro každý jazyk (kromě výchozího jazyka webu). Ve sloupci Translator začněte psát jméno osoby, kterou chcete přeložit, a pak vyberte jméno ze seznamu.

   Poznámka: Jako překladatel může být přiřazený kdokoli z Active Directory vaší organizace. Lidé přiřazené jako překladatelé nebudou automaticky udělena příslušná oprávnění. Když se někdo bez oprávnění k úpravám webu pokusí o přístup k webu, bude přesměrován na webovou stránku, kde může požádat o přístup.

9. Vyberte Uložit.

Po přidání jazyků se na webu zobrazí rozevírací seznam, který vám umožní přejít na různé jazykové weby, které vyberete.

Vytvoření stránek pro požadované jazyky

Jakmile na webu povolíte vícejazyčné funkce a zvolíte jazyky, které chcete zpřístupnit, můžete vytvořit požadované stránky překladu. Postupujte takto:

1. Přejděte na výchozí jazykovou stránku, kterou chcete zpřístupnit v jiném jazyce.

2. Na horním panelu vyberte Překlad.

3. 

4. Pokud chcete vytvořit stránku pro překlad do všech jazyků dostupných pro váš web, vyberte Vytvořit pro všechny jazyky. V opačném případě vyberte Vytvořit pouze pro požadované jazyky.

   

   Důležité informace: Pokud vytváříte stránky překladu, zatímco výchozí jazyková stránka obsahuje nepublikované změny, musíte znovu publikovat výchozí jazykovou stránku, abyste zajistili, že:

   • Stránky překladu se zobrazují na webu odpovídajícího jazyka.

   • Stránky překladu se ve webových částech Příspěvky a Zvýrazněný obsah zobrazují správně.

   • Rozevírací seznam jazyka v horní části webu obsahuje všechny jazyky, které jste povolili.

Po vytvoření stránek se v podokně překladu vedle každého jazyka zobrazí stav stránky (koncept byl uložen, publikován atd.). Také překladatelé, které jste přiřadili, budou e-mailem upozorněni , že je požadován překlad.

Zobrazení stránky překladu na webu

Pokud chcete mít jistotu, že se vaše stránky překladu zobrazují ve správném jazyce, přejděte na výchozí stránku jazyka webu a vyberte rozevírací seznam v horní části stránky. Zvolte jazyk stránky překladu, kterou chcete zobrazit.

Kontrola stavu stránek

Stav každé stránky (koncept uložen, publikován atd.) se zobrazuje v podokně překladu vedle každého jazyka. Zobrazení stavu:

1. Přejděte na výchozí jazykovou stránku.

2. V horní části stránky vyberte Překlad .

   V podokně Překlad na pravé straně se zobrazí stav každé jazykové stránky a také odkaz na zobrazení stránky.

Co dělá překladatel?

Překladatelé ručně překládají kopie výchozí jazykové stránky do zadaných jazyků. Po vytvoření kopií stránek se překladatelům v e-mailu zobrazí oznámení , že je požadován překlad. E-mail obsahuje odkaz na výchozí jazykovou stránku a nově vytvořenou stránku překladu. Další informace najdete v části Email oznámení níže. Překladatel:

1. V e-mailu vyberte tlačítko Začít překládat .

2. V pravém horním rohu stránky vyberte Upravit a přeložte obsah.

3. Až budete hotovi, vyberte Uložit jako koncept (pokud nejste připravení ho zpřístupnit čtenářům) nebo pokud je stránka připravená k zobrazení všem uživatelům, kteří na webu používají daný jazyk, vyberte Publikovat nebo Publikovat novinky.
   
   Pokud je zapnuté schvalování nebo plánování, můžou být tlačítka Odeslat ke schválení nebo Publikovat později nebo Publikovat později.

4. Osobě, která požádala o překlad, se odešle e-mailové oznámení.

E-mailová oznámení

• Po vytvoření stránky překladu se přiřazeným překladatelům odešle e-mail s žádostí o překlad. E-mail obsahuje tlačítko Začít překládat .

  

• Když překladatel publikuje stránku překladu, odešle se e-mail osobě, která o překlad požádala.

• Když se provede aktualizace výchozí jazykové stránky a uloží se jako koncept, odešle se překladateli e-mail s upozorněním, že může být vyžadována aktualizace stránky překladu.

Email oznámení se podle potřeby dávkují po 30minutových krocích. Když se například odešle první e-mail související se stránkou a provede se aktualizace výchozí jazykové stránky, další e-mail s oznámením nebo jiné e-maily, které je potřeba odeslat, se za 30 minut odešlou a odešlou.

Schválení stránek

Pokud je zapnuté schválení stránky , musí být výchozí jazyková stránka a stránky překladu schváleny a publikovány předtím, než budou stránky překladu dostupné všem uživatelům, kteří mají ke stránce přístup.

Aktualizuje se výchozí jazyková stránka

Při aktualizaci výchozí jazykové stránky je nutné stránku znovu publikovat. Překladatelé pro stránky překladu jsou pak e-mailem upozorněni, že byla provedena aktualizace, aby bylo možné provést aktualizace jednotlivých stránek překladu.

Stránky překladu ve webových částech Příspěvky a Zvýrazněný obsah

Domovské stránky webu, příspěvky a stránky se zobrazují podle jazyků stránek. To znamená:

• Pokud domovská stránka vašeho webu není přeložená do preferovaného jazyka uživatele, veškerý obsah na stránce (včetně příspěvků a zvýrazněného obsahu) se zobrazí ve výchozím jazyce webu.

• Pokud se jednotlivý příspěvek nebo stránka nepřeloží do preferovaného jazyka uživatele, bude tento příspěvek nebo stránka používat výchozí jazyk webu, když se zobrazí ve webové části příspěvky nebo ve webové části zvýrazněného obsahu.

• Jednotlivé příspěvky, které nebyly přeloženy do více jazyků, se zahrnou do zpravodajských webových částí nakonfigurovaných na libovolné stránce bez ohledu na to, jestli je stránka přeložená nebo ne.

Odstranění stránky překladu

Když odstraníte stránku překladu, musíte provést několik dalších kroků, abyste přerušili přidružení mezi výchozí jazykovou stránkou a odstraněnou stránkou překladu, což zahrnuje otevření stránky výchozího jazyka pro úpravy, otevření panelu Překlad a jeho opětovné publikování.

1. Přejděte do knihovny Stránek webu.

2. Najděte stránku, kterou chcete odstranit, ve složce jazyka vedle výchozí jazykové stránky. Složku lze identifikovat pomocí 2 nebo 4mísmenných kódů jazyka. Například složka ve francouzštině bude označena jako fr.

   

3. Vyberte požadovanou stránku ve složce a klikněte na tři tečky (...) napravo od vybrané stránky.

   

4. Klikněte na Odstranit.

   

5. Po odstranění stránky přejděte na výchozí jazykovou stránku a vpravo nahoře vyberte Upravit . Pokud nejste v režimu úprav, zbývající kroky nebudou fungovat.

6. V horní části stránky vyberte Překlad .

7. Na panelu Překlad by se měla zobrazit zpráva oznamující, že přidružení ke stránce bylo opraveno.

8. Znovu publikujte výchozí jazykovou stránku.

Vyhledání překladových stránek

Můžete použít rozevírací seznam jazyka v horní části stránky, panel překladu nebo stránku najít v knihovně Stránky.

Pokud ho chcete najít v knihovně Stránek, postupujte takto:

1. Přejděte do knihovny Stránek webu.

2. Najděte stránku, kterou chcete odstranit, ve složce jazyka vedle výchozí jazykové stránky. Složku lze identifikovat pomocí 2 nebo 4mísmenných kódů jazyka. Například složka ve francouzštině bude označena jako fr.

   

Nastavení vícejazyčného názvu webu, navigace a zápatí

Pokud chcete zobrazovat název webu, navigaci a zápatí webu v různých jazycích, které jste zpřístupnili, musíte je přeložit ručně. Při úpravě některého z těchto prvků můžete přidat nebo aktualizovat překlady.

Řekněme například, že jste vytvořili web s výchozím anglickým jazykem a povolili jste pro tento web francouzštinu a italštinu. Při vytváření webu nastavíte název a popis webu ve výchozím jazyce (v tomto případě angličtina). Po vytvoření webu můžete také aktualizovat název a popis webu. Pak vytvoříte navigační uzly a obsah zápatí v angličtině, během které můžete také přidat překlady.

Další informace o úpravách obsahu, když se upřednostňovaný jazyk prohlížeče liší od výchozího jazyka

Výchozí jazyk webu se určí při jeho vytvoření. Uživatelé si můžou v nastavení Microsoftu 365 vybrat svůj preferovaný jazyk (někdy označovaný jako osobní jazyk). Někdy se výchozí jazyk webu liší od preferovaného jazyka uživatele. 

Pokud se výchozí a upřednostňované nastavení jazyka liší, SharePoint umožní uživatelům upravovat obsah webu v preferovaném jazyce bez povolení vícejazyčných funkcí. Další informace o jazyce se poskytují, když editory změní navigační popisky, popisy webu, zápatí a název webu, aby uživatelé nemohli upravovat obsah webu v nesprávném jazyce. 

Na obrázku výše je výchozím jazykem webu francouzština a upřednostňovaným jazykem uživatele je angličtina. Pokud uživatel upraví tento navigační uzel, měl by být ve francouzštině, aby se zabránilo zobrazení popisku v angličtině, pokud je výchozí jazyk webu francouzština. Pokud chce uživatel upravit tento navigační uzel do angličtiny, měl by povolit funkci více jazyků.

Když v předchozích verzích SharePointu nebyla zapnutá funkce více jazyků a uživatelé s různými upřednostňovanými jazyky upravovali obsah webu, jako jsou popisky navigačních uzlů, skončili s překlady, které neodpovídaly výchozímu jazyku webu nebo preferovanému jazyku jiných uživatelů. Proto pro některé diváky byly některé navigační popisky v jiném jazyce než zbytek obsahu webu. Další informace, které se poskytují při úpravách, jsou teď navržené tak, aby potvrdily, že se výchozí jazyk webu liší od preferovaného jazyka uživatelů. V tomto scénáři by měla být zapnutá funkce více jazyků, aby se zabránilo nesprávným překladům.  

Řešení běžných problémů

Jak opravit název webu, který se zobrazuje v nevýchozím jazyce:

1. Přejděte na web a vyberte Nastavení > Informace o webu > Zobrazit všechna nastavení webu > Nastavení jazyka.

2. Povolit překlad do více jazyků (později ho můžete znovu vypnout).)

3. Vyberte jazyk, který je potřeba aktualizovat, a pak vyberte Uložit.

4. Přejděte zpět na domovskou stránku webu a pak vyberte Nastavení > Informace o webu > Přeložit název webu.

5. Na panelu informací o webu odeberte nebo upravte obsah s nesprávným překladem. Pokud je prázdný, zobrazí se uživatelům tohoto jazyka text výchozího jazyka. Můžete také zadat přeložený text.

6. Vyberte OK > Uložit.

Jak opravit další běžné problémy:

• Stránky překladu se nezobrazují na webu odpovídajícího jazyka.

• Stránky překladu se nezobrazují správně ve webové části Příspěvky a ve webových částech Zvýrazněný obsah

• Rozevírací seznam jazyka v horní části webu neobsahuje všechny jazyky, které jste povolili.

Pokud narazíte na některý z těchto problémů, může to být způsobeno přerušením přidružení stránky. Vyzkoušejte toto:

1. Přejděte na výchozí jazykovou stránku.

2. Musíte být v režimu úprav, takže v pravém horním rohu stránky vyberte Upravit .

3. V horní části stránky vyberte Překlad .

4. Na panelu Překlad zkontrolujte, jestli se zobrazila zpráva oznamující, že bylo opraveno přidružení ke stránce:

   

5. Znovu publikujte výchozí jazykovou stránku.