Aktualizace stránek můžou před publikováním vyžadovat kontrolu, třeba při komunikaci s velkou skupinou lidí.
Vytvořte pro knihovnu schvalovací tok stránky, abyste přidali proces kontroly všech nových a aktualizovaných stránek. Autoři, kteří stránku vytvářejí nebo upravují, musí před publikováním odeslat žádost o schválení. Po odeslání stránka zobrazuje stav čekajícího schválení.
Schvalovací toky stránky: umožňuje automatizovat proces kontroly mimo standardní seznamy a knihovny se schválením.
Nastavení schválení stránky
Vlastníci webu můžou nastavit schválení stránky pro přidání na standardní proces publikování webu. Po přidání toku schválení stránky nebudou nové a aktualizované stránky přímo publikovány. Místo toho se změny projeví pouze dokončením toku schvalování všech čtenářů webu.
Vlastník webu může nakonfigurovat tok schválení stránky z nabídky tok v knihovně stránek.
Odeslání stránky ke schválení
Po nakonfigurování schválení stránky budou autoři moct stránku pro schválení odeslat. Stránka bude po schválení stránky publikována. Po odmítnutí stránky se tato stránka vrátí zpátky do stavu koncept.
Schválit stránku
Schvalovatelé obdrží e-mail týkající se žádosti o schválení stránky. Mohou tuto stránku buď schválit přímo v e-mailu (v klientech podporujících akce), nebo otevřít stránku z e-mailu a zkontrolovat a schválit stránku na SharePointu.