Aktualizace na stránky může před publikováním vyžadovat kontrolu, například když komunikujete s velkou skupinou lidí.
Vytvořte tok schválení stránky pro knihovnu, který přidá proces kontroly pro všechny nové a aktualizované stránky. Autoři, kteří vytvářejí nebo upravují stránku, musí před publikováním odeslat žádost o schválení. Po odeslání se na stránce zobrazí stav Čeká na schválení.
Toky schvalování stránek poskytují automatizaci procesu kontroly nad rámec standardních seznamů a knihoven, které vyžadují schválení.
Poznámka: Pro tuto funkci je vyžadována historie verzí dokumentu. Povolte možnost Vytvořit hlavní a podverze (koncept) a využijte tok schválení obsahu.
Nastavení schválení stránky
Vlastníci webu můžou nastavit schválení stránky tak, aby se přidaly do standardního procesu publikování webu. Po přidání toku schválení stránky nebudou nové a aktualizované stránky publikovány přímo. Místo toho budou změny viditelné všem čtenářům webu pouze po dokončení toku schválení.
Vlastník webu může nakonfigurovat tok schválení stránky z nabídky Tok knihovny stránek.
Odeslat stránku ke schválení
Po nakonfigurování schválení stránky budou moct autoři odeslat stránku ke schválení. Stránka bude publikována po schválení stránky. Odmítnutí stránky vrátí stránku zpět do stavu konceptu.
Schválit stránku
Schvalovatelé dostanou e-mail týkající se žádosti o schválení stránky. Můžou stránku buď schválit přímo v e-mailu (v klientech, kteří podporují zprávy s akcemi), nebo stránku otevřít z e-mailu a zkontrolovat a schválit stránku v SharePointu.
