Uspořádání doručené pošty

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Vyzkoušejte to!

Udržujte si v Outlooku na webu přehlednou a uspořádanou doručenou poštu.

Web Nový Outlook

Použití funkce Uklidit

Vyberte zprávu.
Na pásu karet vyberte Uklidit .
Zvolte, kdy a kam chcete přesunout e-mailové zprávy od odesílatele, kterého jste vybrali. Můžete například odeslat všechny zprávy od daného odesílatele do konkrétní složky (i do koše) najednou nebo pro všechny budoucí zprávy.
Vyberte OK a proveďte vybranou akci.

Vytvoření pravidel

Klikněte pravým tlačítkem na zprávu a vyberte Vytvořit pravidlo.
Zvolte složku, do které se mají přesouvat všechny zprávy od tohoto odesílatele nebo skupiny odesílatelů, a pak vyberte OK.

Pravidlo se použije pro všechny příchozí zprávy. Pokud chcete spustit pravidlo pro složku Doručená pošta okamžitě, zaškrtněte políčko Spustit toto pravidlo nyní ve složce Doručená pošta.

: K dispozici jsou další přizpůsobení pravidel , která vám pomůžou spravovat zprávy Outlooku způsobem, který vám dává smysl.

Použití složek a kategorií

Vyberte zprávu.
Vyberte Přesunout do a zvolte složku.

Nebo vyberte Zařadit do kategorií a zvolte kategorii.

Vyčištění doručené pošty

Vyberte zprávu.
Vyberte Odstranit. Pokud to budete chtít později, vyberte Archivovat .

: Můžete také kliknout pravým tlačítkem na složky a provádět s těmito složkami hromadné akce. Vyberte Prázdné, Označit vše jako přečtené a Přiřadit zásady a zvolte, kdy se budou e-maily ve složce automaticky archivovat.

Použití funkce Uklidit

Vyberte zprávu.
Na pásu karet vyberte Uklidit .
Zvolte, kdy a kam chcete přesunout e-mailové zprávy od odesílatele, kterého jste vybrali. Můžete například odeslat všechny zprávy od daného odesílatele do konkrétní složky (i do koše) najednou nebo pro všechny budoucí zprávy.
Vyberte OK a proveďte vybranou akci.

Vytvoření pravidel

Klikněte pravým tlačítkem na zprávu a vyberte Upřesnit akce > Vytvořit pravidlo.
Zvolte složku, do které se mají přesouvat všechny zprávy od tohoto odesílatele nebo skupiny odesílatelů, a pak vyberte OK.

Pravidlo se použije pro všechny příchozí zprávy. Pokud chcete spustit pravidlo pro složku Doručená pošta okamžitě, zaškrtněte políčko Spustit toto pravidlo nyní ve složce Doručená pošta.

: K dispozici jsou další přizpůsobení pravidel , která vám pomůžou spravovat zprávy Outlooku způsobem, který vám dává smysl.

Filtrování zpráv

Pomocí filtrů můžete najít zprávu na základě jednoho z těchto předdefinovaných hledání.

Vyberte Filtr.
Vyberte možnost.

Správa následných kroků

Označte e-mailové zprávy příznakem pro sledování odpovědí na zprávy, které odesíláte. Můžete také zajistit, abyste zprávy, které obdržíte, sledovali. V obou případech můžete zahrnout upozornění na připomenutí.

Označení e-mailu příznakem pro zpracování

Vyberte e-mail.
V e-mailu nebo na pásu karet vyberte Označit příznakem nebo zrušit zaškrtnutí.
Zvolte, kdy se má tento e-mail připomenout.
Pokud chcete zobrazit všechny zprávy s příznakem, vyberte Filtrovat > Příznakem.

Připnout nebo odepnout e-maily

Připnutí umožňuje "připnout" e-maily do horní části doručené pošty, aby nikdy nepropadly trhliny. Je to snadné! Kliknutím na ikonu Připnout ve zprávě přejděte do horní části doručené pošty, dokud ji neodepnete.

Obrázek znázorňující ikonu připnutí na pravé straně

Správa doručené pošty

Pokud chcete e-mail označit jako přečtený, klikněte na e-mail pravým tlačítkem a v rozevírací nabídce vyberte Označit jako přečtený . Pokud chcete e-mail označit jako nepřečtený, klikněte na e-mail pravým tlačítkem a v rozevírací nabídce vyberte Označit jako nepřečtený . Pokud budete chtít na e-mail později odpovědět, klikněte pravým tlačítkem na e-mail, vyberte Odložit a pak vyberte čas, který vám vyhovuje. Tím skryjete poštu ve složce Doručená pošta a po vybraném čase se zobrazí jako nová pošta, abyste na ni mohli snadno reagovat. Obrázek znázorňující možnost odložení z rozevíracího seznamu

Archivace e-mailu

Archiv použijte, když chcete zachovat čistou doručenou poštu, ale nechcete odstranit určité e-maily. Na rozdíl od odstraněných zpráv je možné archivované zprávy prohledávat.

Vyberte jednu nebo více zpráv.
Klikněte pravým tlačítkem.
Vyberte Archivovat. Případně můžete e-mail archivovat tak, že na pásu karet vyberete kartu Archiv.