Spolupráce na souborech

Ukládání a sdílení souborů

Soubory uložené v Microsoft 365 jsou vždy aktuální, přístupné na libovolném zařízení a dají se sdílet se všemi, kdo do souboru přispívají.

1. Vyberte Sdílet a pak ho uložte na OneDrive.

2. U osob, se kterými sdílíte sdílení, vyberte oprávnění a přidejte jména. 

3. Zadejte volitelnou zprávu a klikněte na Odeslat.

Chcete se dozvědět víc?

Sdílení dokumentu v Word

Sdílení prezentace v PowerPointu

Spoluvytvářet s ostatními

S jedním sdíleným souborem může váš tým spolupracovat na stejném dokumentu, zobrazovat změny a vést konverzace přímo v souboru v reálném čase.

1. Vyberte Upravit dokument > Upravit v prohlížeči.

2. Pokud chcete zjistit, kdo další na souboru pracuje, podívejte se v pravém horním rohu na iniciály nebo fotky.  

3. Pokud chcete zobrazit jejich úpravy, vyhledejte barevné výběry označené jmény nebo umístěte kurzor na výběr, aby se zobrazilo jméno dané osoby.

Chcete se dozvědět víc?

Spoluvytáh Word dokumentu

Spoluvytvření excelového sešitu

Použití komentářů

Přidejte komentáře ke konkrétním částem souboru, aby byla vaše zpětná vazba jasnější. Odpovězte na komentáře ostatních, abyste měli diskuzi, i když nejste všichni v dokumentu současně.

1. Pokud chcete přidat nový komentář, vyberte Zkontrolovat > Nový komentář.

2. Do pole pro komentář napište svůj komentář.

3. Pokud chcete na komentář odpovědět, přejděte na komentář a vyberte Odpovědět.

Chcete se dozvědět víc?

Použití komentářů v Word

Použití komentářů v Excelu

Použití komentářů v PowerPointu

Používání @zmínek

Když do souboru přidáte komentář a použijete znak @-se jménem někoho jiného, přijde mu e-mail s odkazem na váš komentář. Kliknutím na odkaz je přenesete do dokumentu a konverzace.

1. Vyberte Revize > Nový komentář.

2. Zadejte @ a název a pak vyberte požadovaný název. Tato osoba dostane e-mail, který ho nasměruje na komentář v souboru.

3. Když vás někdo zmíní v komentáři, klikněte na odkaz v přijatém e-mailu a pak přidejte odpověď přímo do komentáře, který vyžaduje vaši pozornost.

Chcete se dozvědět víc?

Použití @mention k označení uživatele pro zpětnou vazbu