Sdílení e-mailu do Microsoft Teams z Outlooku
V Outlooku nebo Outlook na webu můžete sdílet e-maily do chatů a kanálů v Teams.
Důležité informace:
-
Musíte mít doplněk Sdílet do Teams v Outlooku. Pro uživatele Teams se nainstaluje automaticky. Funkce Sdílet do Teams se navíc v současné době nepodporuje na mobilních zařízeních.
-
Doplněk v současné době nepodporuje sdílené poštovní schránky.
Poznámka: Pokud máte nainstalovaného desktopového klienta Teams a používáte Outlook Windows build 16.0.13423.10000 (nebo vyšší) nebo Outlook pro Mac build 16.46.106.0 (nebo novější), otevře se okno Sdílet do Teams na ploše Teams. Jinak se otevře okno Outlooku.
Odeslání e-mailu z Outlooku
Sdílení kopie e-mailu (včetně příloh) v chatu nebo kanálu v Teams:
-
Při prohlížení e-mailu v desktopové aplikaci Outlook vyberte Sdílet do Teams na pásu karet panelu nástrojů.
V Outlook na webu (a Outlook pro Mac) vyberte Další akce a zvolte Sdílet do Teams.Tip: Můžete ušetřit čas a připnout možnost Sdílet do Teams na pás karet v Outlook pro web (pokyny tady) nebo Outlook pro Mac tak, že vyberete Zobrazit další položky a zvolíte Přizpůsobit panel nástrojů.
-
V tomto kroku vyberte osobu, skupinu nebo kanál, se kterými chcete sdílet e-mail. Můžete to udělat tak, že vyhledáte nebo vyberete ze sady návrhů.
Mezi návrhy patří příjemci e-mailů, časté a nedávné cíle sdílení do Teams a chaty a kanály, které jste nedávno navštívili v Teams. -
Pokud chcete, můžete přidat zprávu, která vám představí e-mail nebo sdělí další informace. Můžete použít @mentions jako u jakékoli jiné zprávy Teams, abyste získali pozornost správných lidí.
-
Pokud e-mail obsahuje nějaké přílohy, automaticky se zahrnou při odeslání e-mailu do Teams. Pokud nechcete přílohy zahrnout, můžete je před odesláním do Teams odebrat.
Poznámka: Cloudové dokumenty se podporují automaticky, pokud je to možné. Pokud některé cloudové dokumenty vyžadují další oprávnění, zobrazí se zpráva, které dokumenty jsou ovlivněné.
Zobrazení e-mailu v Teams
V Teams se náhled e-mailu zobrazí jako zpráva v chatu nebo kanálu, do kterého jste ho odeslali. Pokud s příjemcem chatujete poprvé, vytvoří se nový chat.
Pokud chcete otevřít a zobrazit celý obsah e-mailu v Teams, můžete vybrat náhled e-mailu ve zprávě odeslané do chatu nebo konverzace kanálu. Kopii původního e-mailu najdete také na kartě Soubory v daném chatu nebo kanálu. (V kanálech se e-maily umístí do složky Email Zprávy na kartě Soubory.)