První informace o kanálech v Microsoft Teams
V Teams probíhá týmová práce a komunikace v kanálech. Kanál je jediné místo, kde může tým sdílet zprávy, nástroje a soubory.
-
Kanály je možné uspořádat podle skupiny, projektu, funkce nebo čehokoli jiného, co je pro vás relevantní.
-
Členové týmu můžou upravit nebo omezit oznámení, která dostávají z kanálu.
-
Vlákna umožňují cílené a uspořádané boční konverzace v rámci kanálů.
Tady jsou nejdůležitější informace o kanálech:
Kanály se nacházejí v týmech
Týmy se skládají z kanálů, což jsou konverzace s ostatními členy týmu. Kanály jsou umístěné uvnitř týmů, podobně jako soubory ve složkách. Každý kanál se věnuje určitému tématu, oddělení nebo projektu.
Kanály jsou místo, kde se práce provádí. Jsou tam, kde se textové, zvukové a videokonverzace sdílí s celým týmem, kde se sdílí soubory a kde se přidávají aplikace.
I když je kanál veřejný, můžete chatovat jen s jedním člověkem nebo se skupinou lidí. Představte si je jako rychlé zprávy v jiných aplikacích pro zasílání zpráv.
Kanály je možné uspořádat podle čehokoli. Při pojmenování kanálu zkuste použít názvy, které téma jasně popisují. Jednoduché intuitivní názvy jsou nejlepší.
: Pokud pracujete v Teams offline nebo v síti s nízkou šířkou pásma, budete moct přepínat mezi chaty a kanály a pracovat dál. Uvidíte všechno od doby, kdy jsme se naposledy dokázali synchronizovat s vaší sítí, a podle šířky pásma budeme zprávy zasílovat.
Každý tým má kanál s prvním názvem.
Každý tým má kanál. Tento počáteční kanál nejde odstranit. Tady je několik příkladů použití tohoto kanálu:
-
Ve větších týmech s mnoha zaměstnanci může první pojmenovaný kanál fungovat jako protokol o tom, kdo se připojil a opustil organizaci týmu. Většina konverzací specifických pro dané téma probíhá v ostatních kanálech v daném týmu.
-
V menších týmech s menším počtem kanálů a konkrétnějším zaměřením může být první pojmenovaný kanál hlavním místem, kde probíhají konverzace a oznámení.
Týmy můžou mít standardní, soukromé nebo sdílené kanály
-
Standardní kanály jsou otevřené všem členům týmu a všechny publikované kanály můžou vyhledávat ostatní.
-
Soukromé kanály jsou určené pro diskuze, které by neměly být otevřené všem členům týmu.
-
Sdílené kanály slouží ke spolupráci s lidmi z vašeho týmu nebo organizace i mimo ně.
Další podrobnosti najdete v tématech Teams můžou mít standardní, soukromé nebo sdílené kanály a Proč používat sdílený kanál a jiné typy kanálů?
Kanály mají karty
Když v Teams přejdete do libovolného kanálu, uvidíte ve výchozím nastavení určité karty.
Příspěvky
První karta je Příspěvky. Zobrazuje všechny konverzace (zprávy a odpovědi) v kanálu.
Všichni uživatelé, kteří mají přístup ke kanálu, uvidí zprávy na kartě Příspěvky . Ty jsou vlastně jedna velká chatová skupina. Další důležitou věcí, kterou je potřeba vědět, je, že odpovědi na zprávu kanálu zůstanou připojené k původní zprávě. Díky tomu je čtení celého vlákna konverzace přehledné. To je krása konverzací s vlákny.
-
Odpověď na zprávu kanálu: Vyberte malý odkaz Odpovědět pod zprávou.
-
Zahájení konverzace kanálu: Napište zprávu do pole a v dolní části konverzace a vyberte Odeslat .
Soubory
Dále je karta Soubory , kde se ukládají všechny soubory sdílené v kanálu.
Tady jsou dva způsoby sdílení souborů v kanálu:
-
Přejděte do kanálu a vyberte kartu Soubory . Zvýrazněte soubor a zvolte Další možnosti > Kopírovat odkaz a vložte odkaz přímo do zprávy.
-
Na panelu nástrojů pod zprávou vyberte Připojit a nahrajte dokument.
Můžete přidat další karty.
Pokud chcete umístit aplikace a soubory na karty v horní části kanálu, vyberte Přidat kartu vedle názvu karty. Zobrazí se seznam věcí, které můžete přidat (oblíbené aplikace a soubory). Můžete také vyhledat konkrétní položku, kterou chcete přidat.
Oznámení si můžete přizpůsobit pro jednotlivé kanály.
Pokud chcete upravit nebo vyladit oznámení, která dostáváte z kanálu, který zobrazujete:
-
Přejděte na název kanálu.
-
Zobrazte ukazatel a pak vyberte Další možnosti
-
Vyberte Oznámení kanálu.
Tady můžete zvolit, jestli se mají oznámení zobrazovat v informačním kanálu a banneru nebo zobrazit jenom v informačním kanálu.
Kromě těchto oznámení uvidíte také zmínky a zmínky o značkách . Najdete je přímo nad seznamem konverzací chatu nebo kanálu.
Další podrobnosti najdete v tématech Správa oznámení v Teams,Použití @mention k získání něčí pozornostia Kontrola kanálu pro oznámení.
Kanály můžete řadit, skrýt a seskupovat.
Za prvním pojmenovaným kanálem jsou kanály uspořádané abecedně. Můžete změnit jejich pořadí, skrýt kanály a seskupit je do oddílů.
-
Můžete změnit pořadí kanálu tak, že ho vyberete a přetáhnete na požadované místo v seznamu.
-
Kanál skryjete tak, že v názvu kanálu vyberete Další možnosti a pak vyberete Skrýt .
-
Seskupte kanály do vlastních oddílů tak, že vyberete Další možnosti > Přesunout do .
-
Kanály můžete řadit tak, že vyberete filtry těsně nad vašimi konverzacemi.
Další podrobnosti najdete v tématech Nové prostředí chatů a kanálů, Skrytí neaktivních kanálů a Změna pořadí chatů a seznamu kanálů.
: Některé z výše uvedených funkcí jsou dostupné jako součást programu Public Preview a před veřejným vydáním můžou projít dalšími změnami. Pokud chcete získat přístup k této a dalším připravovaným funkcím, přepněte na Teams Public Preview.