Seskupení se shromáždí jako položky nebo dokumenty založené na hodnotě sloupce. Když seskupíte zobrazení, změní se jenom způsob zobrazení dat. nepřidá ani neodebere obsah ze zobrazení.
Můžete se rozhodnout, jestli chcete zobrazit jenom záhlaví seskupení, nebo rozbalit výběr tak, aby se všechny položky nebo dokumenty v záhlaví skupiny zobrazí.
Zobrazení můžete seskupit dvěma způsoby:
-
Rychlé seskupení na jednom sloupci
-
nebo flexibilnější trvalé seskupení vytvořená v zobrazení.
Rychlé seskupení v SharePoint seznamu nebo knihovně
VSharePoint v Microsoft 365 aSharePoint Server 2019 můžete seskupit podle jednoho sloupce tak, že vyberete záhlaví tohoto sloupce a pak vyberete Seskupit podle [název sloupce].
SharePoint předvolí sloupec a potom seskupí všechna data podle rozdílů v datech tohoto sloupce. Pokud chcete seskupení vrátit zpět, vyberte záhlaví sloupce a pak znovu vyberte Seskupit podle.
Pokud sloupec obsahuje jeden z následujících typů dat, nelze ho seskupit.
-
Více řádků textu
-
Volba, kde je povoleno více hodnot
-
Hypertextový odkaz
-
Obrázek
Seskupení dokumentů nebo položek v zobrazení
Při vytváření nebo úpravách zobrazení můžete zadat seskupení do jednoho nebo dvou sloupců. Pokud chcete, můžete seskupení kombinovat s filtry nebo řazením.
Pokud nepotřebujete vytvořit nové zobrazení, ale chcete jenom upravit stávající zobrazení, na které se díváte, přejděte ke kroku 3.
-
Vyberte Možnosti zobrazení > Uložit zobrazení jako.
-
Pojmenováte zobrazení a vyberte, jestli má být zobrazení veřejné – aby ho mohli zobrazit i ostatní uživatelé tohoto seznamu nebo knihovny.
-
Vyberte Možnosti zobrazení > Upravit aktuální zobrazení.
-
Posuňte se dolů a rozbalte seskupit podle. V části Seskupit podle v části První seskupitpodle sloupce otevřete seznam a zvolte název sloupce.
-
Klikněte na Zobrazit skupiny vzestupně nebo Zobrazit skupiny sestupně.
-
Pokud chcete seskupit podle jiného sloupce, zvolte v části Potom seskupitpodle sloupce jiný název sloupce. Pak zvolte mezi vzestupným a sestupným pořadím.
-
Posuňte se do horní nebo dolní části stránky a vyberte OK.
Seznam se zobrazí s použitým seskupením.
Poznámka: Při seskupování podle polí spravovaných metadat může použití více než jednoho pole spravovaných metadat v seskupení mít vliv na zatížení stránky pro zobrazení knihovny, ve kterém je seskupení povolené. (Například: Sloupec 1 a Sloupec 2 jsou obě pole spravovaná metadata. Nejdřív seskupíte podle sloupce 1 a potom podle sloupce 2. To může mít vliv na výkon stránky).
Řazení, filtrování a seskupení zobrazení
Seskupení můžete kombinovat s řazením a filtrováním dat. Nejlepší je vybrat sloupec, podle kterého chcete seskupit, a pak nastavit filtrování a řazení. Když nastavíte seskupování, zadáte vzestupné nebo sestupné pořadí, takže není potřeba ani vytvářet řazení ve stejném poli. Můžete ale vytvořit filtr ve skupinách, abyste zúžili počet skupin.
Informace o seřazení zobrazení najdete v tématu Použití řazení k úpravě SharePoint zobrazení.
Informace o filtrování zobrazení najdete v tématu Použití filtrování k úpravě SharePoint zobrazení.
Pozorně vám nasloucháme
Byl tento článek užitečný? Pokud ano, dejte nám o tom prosím vědět na konci této stránky. Pokud užitečný nebyl, řekněte nám, co nebylo jasné nebo co chybělo. Uveďte prosím svou verzi SharePointu, operačního systému a prohlížeče, kterou používáte. Na základě vašeho názoru tyto postupy prověříme, doplníme informace a článek aktualizujeme.
Seskupení dokumentů nebo položek v zobrazení
Při vytváření nebo úpravách zobrazení můžete zadat seskupení do jednoho nebo dvou sloupců. Seskupení můžete také kombinovat s filtry nebořazením.
Pokud nepotřebujete vytvořit nové zobrazení, ale chcete jenom upravit stávající zobrazení, na které se díváte, přejděte ke kroku 3.
-
Když je seznam nebo knihovna otevřená, vyberte kartu Knihovna a pak vyberte Vytvořit zobrazení.
-
Vyplňte pole a popište zobrazení, které vytváříte.
-
Vyberte kartu Knihovna a pak vyberte Změnit zobrazení.
-
Posuňte se dolů a rozbalte seskupit podle. V části Seskupit podle v části První seskupitpodle sloupce otevřete seznam a zvolte název sloupce.
-
Klikněte na Zobrazit skupiny vzestupně nebo Zobrazit skupiny sestupně.
-
Pokud chcete seskupit podle jiného sloupce, zvolte v části Potom seskupitpodle sloupce jiný název sloupce. Pak zvolte mezi vzestupným a sestupným pořadím.
-
Posuňte se do horní nebo dolní části stránky a vyberte OK.
Seznam se zobrazí s použitým seskupením.
Poznámka: Při seskupování podle polí spravovaných metadat může použití více než jednoho pole spravovaných metadat v seskupení mít vliv na výkon na stránky načítající se v zobrazení knihovny, ve kterém je seskupení povolené. (Například: Sloupec 1 a Sloupec 2 jsou obě pole spravovaná metadata. Nejdřív seskupíte podle sloupce 1 a potom podle sloupce 2. To může mít vliv na výkon stránky).
Řazení, filtrování a seskupování
Seskupení můžete kombinovat s řazeníma filtrováním dat. Je nejlepší nejdřív vybrat sloupec, podle kterého chcete seskupit, a pak nastavit filtrování a řazení. Když nastavíte seskupování, zadáte vzestupné nebo sestupné pořadí, takže není potřeba ani vytvářet řazení ve stejném poli. Můžete ale vytvořit filtr ve skupinách, abyste zúžili počet skupin.
Informace o seřazení zobrazení najdete v tématu Použití řazení k úpravě SharePoint zobrazení.
Informace o filtrování zobrazení najdete v tématu Použití filtrování k úpravě SharePoint zobrazení.
Pozorně vám nasloucháme
Byl tento článek užitečný? Pokud ano, dejte nám o tom prosím vědět na konci této stránky. Pokud užitečný nebyl, dejte nám vědět, co nebylo jasné nebo chybělo. Uveďte prosím SharePoint, operační verze a verze prohlížeče, které používáte. Na základě vašeho názoru tyto postupy prověříme, doplníme informace a článek aktualizujeme.
