Použití komponent smyčky ve OneNotu
Komponenty smyčky jsou živé interaktivní objekty pro spolupráci, které poskytují pohodlný způsob, jak společně vytvářet nápady, vytvářet a plánovat. Kromě vkládání součástí smyčky do chatů a e-mailů Teams je teď můžete používat také v aplikacích OneNote Web a Desktop pro Windows.
Při práci v poznámkovém bloku OneNotu můžete vytvořit novou komponentu Smyčka nebo vložit existující komponentu přímo na plátno OneNotu. Všichni ve vaší organizaci, kteří mají přístup k poznámkovému bloku, můžou takové komponenty upravovat a vidět změny v místě, kde jsou vložené.
: Komponenty smyčky se postupně zpřístupňují a zpřístupňují se prostřednictvím vašeho pracovního účtu. Ve OneNotu jsou komponenty smyčky dostupné jenom v případě, že vaše organizace umožňuje vytvářet odkazy, které může upravovat nebo zobrazovat kdokoli v organizaci. Součásti smyčky se zadávají do Windows a webu, ale zatím nejsou dostupné ve OneNotu pro mobilní zařízení nebo Mac/iOS. Komponenty smyčky ve OneNotu Online můžou být dostupné jenom pro cílové uživatele verze ve vaší organizaci a dostupné prostřednictvím programu Insider Betapro desktopovou aplikaci OneNote pro Windows.
Vložení nové komponenty smyčky
Musíte začít kurzorem v umístění v dokumentu OneNotu, kam chcete vložit novou komponentu Smyčka. Ujistěte se, že kurzor není uvnitř názvu. Pak proveďte tyto kroky.
-
V nabídce vložit na pásu karet zvolte Součásti smyčky.
-
Pomocí rozevíracího seznamu vyberte typ komponenty Smyčka, kterou chcete vložit.
-
Zadejte obsah do nové komponenty.
Sdílení komponenty smyčky
Pokud @mention někoho v komponentě Smyčka, dostane e-mailové oznámení s odkazem na komponentu Smyčka. Pomocí těchto kroků můžete také odeslat odkaz na komponentu Smyčka.
-
V pravém horním rohu komponenty Smyčka vyberte ikonu Kopírovat odkaz
-
Vložte odkaz do jiných aplikací (např. Teams, Outlook, Whiteboard, Word).
: Odkaz ke sdílení můžete vybrat také tak, že kliknete na záhlaví a potom ho zkopírujete pomocí kombinace kláves CTRL+C.
Vložení existující komponenty smyčky do poznámkového bloku OneNotu
Všimněte si, že při vložení odkazu komponenty Smyčka se automaticky zobrazí obsah komponenty Smyčka.
-
V pravém horním rohu komponenty Smyčka vyberte ikonu Kopírovat odkaz
(Pokud je komponenta Smyčka otevřená na Office.com nebo v aplikaci Smyčka, můžete odkaz zkopírovat pomocí tlačítka sdílet.) -
Přejděte do cíle a vložte ho pomocí kombinace kláves CTRL+V (nebo nabídky po kliknutí pravým tlačítkem myši).
-
Pokud chcete vložit jenom odkaz, vyberte vložit odkaz na kartě Vložení .
: Musíte zkopírovat a vložit odkaz, jak je popsáno tady. Vložení součásti smyčky se nezobrazí, pokud se odkaz zkopíruje jako webová adresa z adresního řádku prohlížeče.
Úprava komponenty smyčky
Jakmile v dokumentu vytvoříte komponentu smyčky, můžete ji sdílet s ostatními a umožnit tak spolupráci. Bez ohledu na to, kde někdo provádí úpravy, bude komponenta vždy zobrazovat nejnovější změny. Jako spolupracovník můžete následujícím způsobem poskytovat úpravy a komentáře:
-
V existující komponentě Smyčka vyberte umístění, kam chcete přidat nebo upravit obsah.
-
Pokračujte v psaní a úpravách.
-
Volitelně můžete zadat lomítko (/) pro vložení položek, jako jsou @mentions nebo kalendářní data. Do existujícího textu zadejte dvě lomítka () a přidejte komentář, který bude přiřazený vám.
Zobrazení aktivity a přístupu
Pokud ostatní při prohlížení komponenty upravují, uvidíte v ní různě barevné kurzory. Můžete také vidět text, který se upravuje v reálném čase.
V pravém horním rohu se zobrazují avatary, které označují, kdo komponentu prohlíží, upravuje nebo v nedávné době upravil. Vyberte nebo najeďte kurzorem na libovolného avatara a zobrazí se podrobnosti. Můžete také vybrat ikonu Zobrazit, kdo má přístup která zobrazí avatary těch, kteří si komponentu alespoň jednou prohlédli.Vyhledání existující součásti smyčky
Komponenty smyčky se automaticky ukládají na OneDrive. Pomocí funkce Hledat je můžete snadno najít na Office.com nebo na OneDrivu.
: Název komponenty Loop může být použit také jako název souboru. Pokud chcete usnadnit hledání, použijte zapamatovatelný a popisný název.
Časté otázky
Neustále se snažíme vylepšovat naše produkty a spoléháme při tom na vaši zpětnou vazbu. Pokud se při používání smyček ve OneNotu potýkáte s nějakými výzvami nebo máte nějaké návrhy, jak můžeme vaše prostředí dále vylepšit, dejte nám prosím vědět. Můžete to udělat prostřednictvím možnosti Váš názor na kartě Nápověda . V názvu poznámky prosím uveďte hashtag #Loops .
Tady je několik možných vysvětlení:
-
Komponenty smyčky byly vypnuty správcem vaší organizace.
-
Nepoužíváte přihlášení k systému Windows vaší organizace pro přístup k Teams ve Windows, případně přihlášení pomocí osobního účtu nebo jiného přihlášení.
-
Pokoušíte se získat přístup ke komponentám smyčky v nepodporovaném koncovém bodu (momentálně zavádíme pro OneNote Web a desktopovou aplikaci pro Windows. Mobilní zařízení a stolní počítač Mac se zatím nepodporují).
-
Pokoušíte se získat přístup ke komponentám smyčky ve staré verzi OneNotu.
Každý, kdo má přístup k poznámkovému bloku OneNotu, bude mít přístup ke komponentě Smyčka. Komponenty smyčky jsou také dostupné všem uživatelům ve vaší organizaci, kteří mají odkaz na konkrétní komponentu.
Komponenty smyčky jsou v současné době dostupné jenom lidem ve vaší organizaci.
Zpráva indikuje, že tato součást smyčky může být sdílena volněji, než určuje výchozí konfigurace nového odkazu ve vaší organizaci. Komponentu může zobrazit a upravit kdokoli ve vaší organizaci, se kterým je odkaz explicitně sdílen nebo má přístup k poznámkovému bloku OneNotu. Pokud je to přijatelné, vyberte Vložit a sdílet a pokračujte. V opačném případě vyberte tlačítko alternativní akce: Zrušit nebo Zobrazit jako odkaz v závislosti na konkrétním scénáři.
V komponentě Smyčka nejsou dostupné všechny funkce onenotu. Pokud je fokus uvnitř komponenty Smyčka a ne na plátně OneNotu, uvidíte povolené jenom příslušné možnosti součástí smyčky.
V současné době se na plátně OneNotu podporují jenom adresy URL součástí smyčky, a ne stránka Smyčka. Ujistěte se, že odkaz, který vkládáte, je určený pro součást, a ne stránku.