Použití součástí Loop v Outlooku
Applies To
Outlook pro Microsoft 365 Outlook na webu Nový Outlook pro WindowsLoop komponenty jsou přenosné, upravitelné části obsahu, které zůstávají synchronizované na všech místech, kde se sdílí. Můžete je vložit do libovolné položky Outlooku (e-mail nebo událost kalendáře) stejně jako v chatech v Teams. Zjednodušení pracovního postupu spolupráce, Loop komponenty umožňují vašemu týmu společně vytvářet nápady, plánovat a vytvářet na všech podporovaných platformách Outlooku, včetně klasického Outlooku pro Windows, nový Outlook pro Windows, Outlook pro Mac a Outlook na webu.
V outlookovém e-mailu můžete vytvořit Loop komponentu (např. tabulku, odstavec, seznam úkolů) a pak na ni vložit odkaz do chatu v Teams. Ostatní pak můžou zobrazovat a poskytovat komentáře nebo úpravy, které se okamžitě zobrazí v outlookovém e-mailu, aby je mohli vidět vy i všichni ostatní.
Poznámka: Loop komponenty jsou první funkcí aplikace Microsoft Loop, která je v Outlooku dostupná.
Zařiďte úkoly společně rychleji. Crowdsourcovat program, sledovat akční položky skupiny nebo organizovat otázky a odpovědi. Toto je jen několik scénářů, které Loop komponenty usnadňují. Nikdo nikdy nemusí opustit poštu, aby začal spolupracovat.
Sdílení komponent Teď můžete sdílet Loop komponenty do různých e-mailů Outlooku, událostí kalendáře a chatů v Teams. Příjemci můžou upravovat, ať jsou kdekoli, a okamžitě zobrazit aktualizace bez ohledu na to, kde jsou změny provedeny.
Začněte e-mailem nebo chatem a stavte se odsud. Každá Loop komponenta, kterou vytvoříte, se automaticky uloží do souboru na OneDrivu. Takže můžete začít spolupracovat v e-mailu Outlooku a později přejít na soubor v Office.com, kde máte větší vizuální prostor pro úpravy.
Informace o nastavení správce pro součásti Loop v Outlooku najdete v tématu Správa komponent Loop v SharePointu.
Vytvoření nové komponenty Loop v Outlooku
-
Při psaní nové pošty nebo při odpovídání na e-mail vložte novou komponentu Loop tak, že přejdete na Součásti > Loop zpráv. V položce kalendáře přejděte na Vložit součásti > Loop.
-
V rozevíracím seznamu vyberte typ součásti Loop, který chcete vložit.
-
Zadejte obsah do nové komponenty Loop.
Použití popisku citlivosti u komponenty Loop v Outlooku
Pokud vám správce zpřístupnil popisky citlivosti, přidejte do komponenty další vrstvu ochrany tak, že použijete odpovídající popisek podobně jako popisky souborů a e-mailů. V závislosti na zásadách vaší organizace se může použít výchozí popisek nebo se vám může zobrazit výzva k výběru popisku.
Pokud chcete použít nebo změnit popisek, vyberte ikonu štítu a pak vyberte jeden z dostupných popisků citlivosti. Příklady:
Sdílení komponenty Loop v Outlooku
Pokud někoho @mention v rámci komponenty Loop, dostane automaticky e-mailové oznámení s odkazem na komponentu Loop. Pomocí následujícího postupu můžete také odeslat odkaz na komponentu Loop.
-
V pravém horním rohu komponenty Loop vyberte ikonu Kopírovat odkaz
-
Vložte odkaz do cílového umístění (např. Chat Teams, položka Outlooku).
Vložení existující komponenty Loop do položky outlooku
Ve výchozím nastavení se při vložení odkazu na komponentu Loop zobrazí jeho skutečný obsah – pokud ho vkládáte do tabulky, seznamu, záhlaví nebo zápatí.
-
V pravém horním rohu komponenty Loop vyberte ikonu kopírovat odkaz
-
Přejděte do cíle a vložte ho pomocí kombinace kláves CTRL+V nebo nabídky po kliknutí pravým tlačítkem myši. Pokud chcete vložit jenom odkaz, vyberte Vložit odkaz na kartě Vložení .
Poznámka: Odkaz musíte zkopírovat a vložit tak, jak je popsáno tady. Vložení komponenty Loop se nezobrazí, pokud se odkaz zkopíruje jako webová adresa z adresního řádku prohlížeče.
Úprava komponenty Loop v Outlooku
Příjemci odkazu Loop komponenty můžou snadno přidávat úpravy nebo komentáře. Bez ohledu na to, kde jsou úpravy provedeny, bude komponenta vždy zobrazovat nejnovější změny.
-
V komponentě Loop vyberte, kam chcete přidat nebo upravit obsah.
-
Pokračujte v psaní a úpravách.
-
Volitelně můžete zadat lomítko (/) a vložit například @zmínky nebo kalendářní data.
Zobrazení aktivity a přístupu komponenty Loop v Outlooku
Pokud ostatní při prohlížení komponenty upravují, uvidíte v ní různě barevné kurzory. Můžete také vidět text, který se upravuje v reálném čase.
V pravém horním rohu se zobrazují avatary osob, které si prohlížejí součást, upravují ji nebo ji upravily nedávno. Pokud chcete zobrazit podrobnosti, vyberte libovolného avatara nebo na něj najeďte myší. Můžete také vybrat ikonu Zobrazit, kdo má přístup 
Změna oprávnění ke sdílení Loop komponent v Outlooku
Ve výchozím nastavení se Loop komponenta odesílaná přes Outlook sdílí podle existujících oprávnění vaší organizace. Při vytváření položky můžete změnit, s kým se bude komponenta Loop sdílet.
-
V levém horním rohu komponenty Loop klikněte na její název.
-
Vyberte typ oprávnění. (např. Lidé v organizaci s tímto odkazem může upravovat).
-
Pomocí dialogového okna sdílení aktualizujte oprávnění komponent Loop.
Zobrazení nebo úprava komponenty Loop na Microsoft365.com
Tady je postup, jak otevřít komponentu Loop v Microsoft365.com.
-
V levém horním rohu komponenty Loop klikněte nebo vyberte její název.
-
Zobrazte si součást v prohlížeči a upravte ji.
Nalezení existující součást Loop
Komponenty Loop se automaticky ukládají na OneDrive. Můžete je snadno najít z Microsoft365.com nebo OneDrivu. Použijte funkci Hledat nebo přejděte namůj obsah.
Tip: Název komponenty Loop může být použit také jako název souboru. Pro usnadnění hledání použijte zapamatovatelný popisný název.
Časté otázky
O: Neustále se snažíme vylepšovat naše produkty a spoléháme na vaši zpětnou vazbu. Pokud máte problémy s používáním komponent Loop nebo máte nějaké návrhy, jak můžeme vaše prostředí dále vylepšit, dejte nám prosím vědět prostřednictvím funkce Pošlete microsoftu svůj názor na obrazovce nebo prostřednictvím možnosti Váš názor na kartě Nápověda. Do názvu poznámky zahrňte hashtag #Loops.
O: Pokud chcete správně vykreslit komponentu Loop, musí být e-mail ve formátu HTML. Ve všech ostatních formátech e-mailu se jednoduše zobrazí odkaz na součást Loop.
Odpověď: Tady je několik možných vysvětlení:
-
Soubor je v režimu prohlížení a ne v režimu revizí nebo úprav.
-
Soubor se otevře v Safari nebo Teams na Macu (zatím se nepodporuje).
-
Součásti Loop vypnul správce vaší organizace.
-
Nepoužíváte přihlášení k systému Windows organizace – pravděpodobně jste přihlášení pomocí osobního účtu nebo jiného přihlášení.
O: Loop komponenty jsou dostupné všem uživatelům ve vaší organizaci, kteří mají odkaz. Není možné je zpřístupnit jenom určitým lidem nebo lidem mimo vaši organizaci.
Poznámka: Změna, kdo má přístup k položce Outlooku, nemá žádný vliv na to, kdo má přístup ke komponentě Loop.
O: V současné době jsou Loop komponenty dostupné jenom lidem ve vaší organizaci.
O: Tato zpráva indikuje, že Loop komponenta může být sdílena volněji, než určuje výchozí konfigurace nového propojení vaší organizace. Součást může zobrazit a upravit kdokoli ve vaší organizaci, kdo má odkaz. Pokud je to přijatelné, pokračujte výběrem možnosti Vložit a sdílet. V opačném případě vyberte Zrušit nebo Zobrazit jako odkaz.
O: Ani jedno. Úrovně ochrany komponenty Loop a e-mailu nebo schůzky, které obsahují, zůstávají na sobě nezávislé.
O: Relevantní pokyny pro správce najdete v tomto článku: Správa komponent Loop v SharePointu
O: Tlačítko Loop komponent se zobrazí šedě, pokud alespoň jedna poštovní schránka v profilu podporuje Loop, ale aktuální poštovní schránka, ze které se pošta odesílá, ne. Loop komponenty se podporují jenom s poštovní schránkou Microsoftu 365 pro firmy. Ujistěte se, že účet, který používáte s komponentami Loop, je přihlášený k OneDrive pro firmy. V části Účet> souborů > Připojené služby zkontrolujte přítomnost služby OneDrive pro firmy. Pokud žádný není k dispozici, uživatel se k ho bude muset přihlásit.
Další informace
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
