Udržujte svou prezentaci na značce pomocí Copilotu
Společnost Microsoft vyvinula úvodní šablonu powerpointového Copilot, která je optimalizovaná pro použití s Copilot, aby vám pomohla vytvářet elegantní a značkové prezentace. Tato šablona se řídí osvědčenými postupy a obsahuje doporučená rozložení, která zajišťují, aby Copilot mohly generovat vysoce kvalitní snímky, které odpovídají potřebám vaší organizace v oblasti brandingu a obsahu.
Úvodní šablona obsahuje více velikostí zástupných symbolů textu pro čitelnost a vizuální působivost. Má také řadu rozložení pro různé typy obsahu, jako je jenom text nebo snímky, které obsahují obrázky. Nakonec jsou snímky v úvodní šabloně jasně pojmenované, aby Copilot porozuměli účelu každého z nich a vybrali ten správný.
Úvodní šablonu si můžete stáhnout z tohoto blogového příspěvku: Blogový příspěvek s oznámením na webu TechCommunity. (posuňte se úplně dolů a vyhledejte odkaz)
Přidání návrhu organizace
Začlenění prvků návrhu vaší organizace do rozložení zajišťuje konzistenci značky. Přizpůsobte šablonu pomocí:
-
Přidání prvků, jako je logo, barevná schémata a písma, do předlohy snímků Tyto prvky pak zdědí všechna rozložení pod nimi, což zajistí jednotnost.
-
Nastavte písma motivu a barvy motivu tak, aby odpovídaly pokynům pro značku. Písma motivu se automaticky použijí na zástupné symboly v celé šabloně. V zobrazení Předloha snímků můžete text a zástupné symboly obsahu dále formátovat pomocí barev motivu, aby text nebo obsah přidaný na snímky tyto atributy automaticky přijal.
-
Zahrnutí dekorativních prvků, které jsou součástí vizuální identity organizace. To může zahrnovat konkrétní obrazce, čáry, vodoznaky nebo obrázky na pozadí, které umocňují estetický vzhled a zároveň zůstávají konzistentní se značkou.
Doporučujeme navrhovat zástupné symboly a neumisťovat prvky návrhu do cesty zástupných symbolů obsahu, aby byla zajištěna čitelnost. Jakmile budete mít doporučenou sadu rozložení (jak je vidět v úvodní šabloně), můžete přidat nová rozložení a přesunout zástupné symboly, abyste vytvořili větší rozmanitost ve výstupu Copilot. Zkuste například přesunout zástupný symbol obrázku na opačnou stranu do zrcadlového rozložení a zvýšit výběr, Copilot si musíte vybrat.
Použití předlohy snímků k návrhu šablony
Pokud chcete získat přístup k funkci Předloha snímků, spusťte PowerPoint ploše, pak na pásu karet přejděte na kartu Zobrazení a v části Zobrazení předlohy vyberte Předloha snímků.
Důležité informace: Šablonu PowerPoint můžete použít k vytvoření prezentace na libovolné platformě, ale musíte ji vytvořit v PowerPoint pro Windows nebo PowerPoint pro Mac.
Existuje hierarchie snímků. Nejsvrchnějším snímkem je předloha snímků. Všechny prvky nebo definice na úrovni snímků v předloze snímků budou zděděny snímky pod ní, označované jako předlohy rozložení.
Pojmenování rozložení
Doporučujeme ponechat počáteční názvy rozložení šablon, protože jsou optimalizované pro Copilot typy snímků. Po vložení rozložení do šablony se zachovají. Pokud jsou nutné změny, ujistěte se, že nové názvy odpovídají účelu snímku, a postupujte podle těchto příkladů:
|
Typ snímku |
Návrhy pojmenování snímků |
|---|---|
|
Titul |
Úvodní snímek Kryt Titul |
|
Agenda |
Agenda Snímek programu programu |
|
Oddíl |
Oddíl Dělič Přechod Kapitola |
|
Content (Obsah) |
Obsah Text |
|
Závěr |
Závěr Zavírání Ukončit snímek Souhrn |
Poznámka: V současné době se porovnávání názvů rozložení podporuje v angličtině a japonštině.
Doporučení: Ujistěte se, že každý typ snímku má aspoň jedno odpovídající rozložení s odpovídajícím názvem. Přejmenujte vlastní rozložení tak, aby se vyloučila zadaná klíčová slova, abyste zabránili Copilot jejich výběru a zároveň je ponechali k dispozici koncovým uživatelům.
Použití aktualizované šablony s Copilot
Důležité informace: Ujistěte se, že je šablona uložená jako soubor .potx.
-
Otevřete šablonu v PowerPoint
-
Klikněte na ikonu Copilot v levém horním rohu snímku a zvolte Nahradit tuto prezentaci.
-
Vytvoření prezentace
Další informace
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
