Používání strukturovaných odkazů v tabulkách aplikace Excel

Co se stane, pokud použiji explicitní odkazy na buňky?

Pokud ve výpočtovém sloupci nastavíte explicitní odkazy na buňky, půjde hůře poznat, co vzorec počítá.

1. V ukázkovém listu vyberte buňku E2.

2. Na řádku vzorců zadejte =C2*D2 a stiskněte Enter.

Všimněte si, že přestože Excel zkopíruje vzorec do celého sloupce, nepoužívá strukturované odkazy. Pokud třeba přidáte sloupec mezi stávající sloupce C a D, bude potřeba vzorec opravit.

Jak můžu změnit název tabulky?

Při vytvoření excelové tabulky Excel přiřadí výchozí název tabulky (Tabulka1, Tabulka2 atd.). Název ale můžete změnit, aby byl pro vás smysluplnější.

1. Výběrem libovolné buňky v tabulce zobrazíte kartu Návrhtabulky na pásu karet.

2. Do pole Název tabulky zadejte požadovaný název a stiskněte Enter.

V příkladu jsme použili název Oddělení-prodej.

Pro názvy tabulek použijte následující pravidla:

• Použití platných znaků  Název vždy začněte písmenem, podtržítkem (_) nebo zpětným lomítkem (\). Zbývajícími znaky názvu můžou být písmena, čísla, tečky a podtržítka. Jako název nemůžete použít „C“, „c“, „R“ nebo „r“, protože tato písmena jsou vyhrazená jako zkratky pro výběr sloupce nebo řádku aktivní buňky, pokud je zadáváte do pole Název nebo Přejít na.

• Nepoužívat odkazy na buňky  Názvy nemůžou být stejné jako odkaz na buňku, například Z$100 nebo R1C1.

• Nepoužívejte mezeru k oddělení slov.  V názvu nelze použít mezery. Můžete použít podtržítko (_) a tečku (.) jako oddělovače slov. Například Oddělení prodejů, Sales_Tax nebo First.Quarter.

• Nepoužívejte více než 255 znaků. Název tabulky může mít až 255 znaků.

• Použití jedinečných názvů tabulek Duplicitní názvy nejsou povolené. Excel nerozlišuje velká a malá písmena v názvech, takže pokud zadáte "Prodej", ale ve stejném sešitu už máte jiný název s názvem "PRODEJ", zobrazí se výzva k výběru jedinečného názvu.

• Použití identifikátoru objektu  Pokud plánujete kombinaci tabulek, kontingenčních tabulek a grafů, je vhodné před názvy zadat předponu typu objektu. Například: tbl_Sales pro tabulku prodejů, pt_Sales pro kontingenční tabulku prodejů a chrt_Sales pro graf prodeje nebo ptchrt_Sales pro kontingenční graf prodeje. Tím se všechna vaše jména budou ve Správci názvů zobrazovat v seřazených názvech.

Pravidla syntaxe strukturovaného odkazu

Strukturované odkazy můžete do vzorce zadat nebo změnit ručně, ale pomůže vám to pochopit syntaxi strukturovaného odkazu. Pojďme si projít následující příklad vzorce:

=SUMA(Oddělení-prodej[[#Totals],[Prodej-částka]],Oddělení-prode[[#Data],[Provize-částka]])

Strukturovaný odkaz tohoto vzorce má tyto prvky:

• Název tabulky:    OdděleníSales je vlastní název tabulky. Odkazuje na data tabulky bez použití záhlaví nebo řádků souhrnů. Můžete použít výchozí název tabulky, třeba Tabulka1, nebo název změnit na vlastní.

• Specifikátor sloupce:    [Sales Amount] a [Commission Amount] jsou specifikátory sloupců, které používají názvy sloupců, které představují. Odkazují na data sloupce bez záhlaví sloupce nebo řádku souhrnů. Specifikátory vždycky uvádějte v závorkách.

• Specifikátor položky:    [#Totals] a [#Data] jsou speciální specifikátory položek, které odkazují na konkrétní části tabulky, například na řádek souhrnů.

• Specifikátor tabulky:    [#Totals], [Prodej-částka] a [#Data], [#Provize-částka] jsou zvláštní specifikátory tabulky, které zastupují vnější části strukturovaného odkazu. Vnější odkazy následují za názvem tabulky a jsou uzavřené do hranatých závorek.

• Strukturované odkazy:    (Oddělení prodej[[[#Totals],[Částka prodeje]] a Oddělení-prodej[[#Data],[Částka provize]] jsou strukturované odkazy reprezentované řetězcem, který začíná názvem tabulky a končí specifikátorem sloupce.

Pokud chcete ručně vytvořit nebo upravit strukturované odkazy, řiďte se následujícími pravidly syntaxe:

• Kolem specifikátorů používejte hranaté závorky    Všechny specifikátory tabulek, sloupců a zvláštních položek musí být uzavřené do dvojice závorek ([ ]). V případě specifikátoru obsahujícího další specifikátory je potřeba použít dvojici vnějších závorek, do kterých je uzavřená dvojice vnitřních závorek těchto dalších specifikátorů. Příklad: =OdděleníSales[[Prodejce]:[Oblast]]

• Všechna záhlaví sloupců jsou textové řetězce.    Pokud se ale používají ve strukturovaném odkazu, nevyžadují uvozovky. Čísla nebo kalendářní data, například 2014 nebo 1.1.2014, se také považují za textové řetězce. Se záhlavími sloupců nemůžete používat výrazy. Například výraz DeptSalesFYSummary[[2014]:[2012]] nebude fungovat.

Kolem záhlaví sloupců se speciálními znaky používejte závorky    V případě speciálních znaků je potřeba celé záhlaví sloupce uzavřít do závorek, což znamená, že ve specifikátoru sloupce se vyžadují hranaté závorky. Příklad: =Souhrn-fisk.-roku-Oddělení-prodej[[Celková-částka-v-$]]

Tady je seznam speciálních znaků, které potřebují ve vzorci závorky navíc:

• Tab

• Posun o řádek

• Návrat na začátek řádku

• Čárka (,)

• Dvojtečka (:)

• . (tečka)

• Levá hranatá závorka ([)

• Pravá hranatá závorka (])

• Znaménko libra (#)

• Jednoduché uvozovky (')

• Dvojité uvozovky (")

• Levá složená závorka ({)

• Pravá složená závorka (})

• Znak dolaru ($)

• Stříšku (^)

• Ampersand (&)

• Hvězdička (*)

• Znaménko plus (+)

• Rovnítko (=)

• Znaménko minus (-)

• Symbol větší než (>)

• Symbol menší než (<)

• Znaménko dělení (/)

• Zavináč (@)

• Zpětné lomítko (\)

• Vykřičník (!)

• Levá závorka (()

• Pravá závorka ())

• Znak procenta (%)

• ? (otazník)

• Backtick (')

• Středník (;)

• Vlnovka (~)

• Podtržítko (_)

• Pro některé speciální znaky v záhlavích sloupců používejte řídicí znak    Některé znaky mají zvláštní význam a vyžadují použití jednoduchých uvozovek (') jako řídicího znaku. Například: =Souhrn-fisk.-roku-Oddělení-prodej['#Položek]

Tady je seznam speciálních znaků, které ve vzorci potřebují řídicí znak ('):

• Levá hranatá závorka ([)

• Pravá hranatá závorka (])

• Znaménko libra (#)

• Jednoduché uvozovky (')

• Zavináč (@)

Používejte znak mezery ke zlepšení čitelnosti ve strukturovaném odkazu    Pomocí znaků mezery můžete zlepšit čitelnost strukturovaného odkazu. Například: =Oddělení-prodej[ [Prodejce]:[Oblast] ] nebo =Oddělení-prodej[[#Headers], [#Data], [Provize-%]]

Doporučujeme použít jednu mezeru:

• Za první levou závorku ([)

• Před poslední pravou závorkou (]).

• Za čárkou.

Odkazovací operátory

Rozsahy buněk můžete přidávat ještě flexibilněji použitím následujících odkazovacích operátorů ke kombinování specifikátorů sloupců.

Specifikátory zvláštních položek

Pokud chcete odkazovat na specifické části tabulky, třeba na řádek souhrnů, můžete ve strukturovaných odkazech použít kterýkoli z následujících specifikátorů zvláštních položek.

Kvalifikování strukturovaných odkazů v počítaných sloupcích

U počítaného sloupce budete často používat k vytvoření vzorce strukturovaný odkaz. Tento strukturovaný odkaz může být nekvalifikovaný nebo plně kvalifikovaný. Pokud například chcete vytvořit počítaný sloupec s názvem Provize Částka, který vypočítá výši provize v dolarech, můžete použít následující vzorce:

Obecně platí toto pravidlo: Pokud v rámci tabulky používáte strukturované odkazy, třeba při vytváření výpočtového sloupce, můžete použít nekvalifikovaný strukturovaný odkaz. Pokud ale strukturovaný odkaz použijete mimo tabulku, musíte použít plně kvalifikovaný strukturovaný odkaz.

Příklady použití strukturovaných odkazů

Následuje několik příkladů použití strukturovaných odkazů.

Strategie pro práci se strukturovanými odkazy

Při práci se strukturovanými odkazy vezměte v úvahu následující skutečnosti.

• Použití funkce Automatické dokončování vzorce    Funkce automatického dokončování vzorců by mohla být velmi užitečná při zadávání strukturovaných odkazů a k zajištění použití správné syntaxe. Další informace najdete v tématu Použití automatického dokončování vzorců.

• Rozhodnutí, jestli se mají generovat strukturované odkazy pro tabulky v polovičních výběrech    Ve výchozím nastavení se při vytváření vzorce při výběru oblasti buněk v tabulce částečně vyberou buňky a automaticky se místo oblasti buněk ve vzorci zadají strukturované odkazy. Toto chování (poloviční výběr) do značné míry usnadňuje zadání strukturovaného odkazu. Toto chování můžete zapnout nebo vypnout zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí nebo zrušením zaškrtnutí políčka Používat názvy tabulek ve vzorcích v dialogovém okně Možnosti > > Vzorce > Práce se vzorci.

• Použití sešitů s externími odkazy na excelové tabulky v jiných sešitech    Pokud sešit obsahuje externí odkaz na excelovou tabulku v jiném sešitu, musí být tento propojený zdrojový sešit otevřený v Aplikaci Excel, aby se zabránilo chybám #REF! v cílovém sešitu, který obsahuje odkazy. Pokud nejprve otevřete cílový sešit a zobrazí se #REF! chyby, budou vyřešeny, pokud pak otevřete zdrojový sešit. Pokud nejprve otevřete zdrojový sešit, neměly by se zobrazit žádné kódy chyb.

• Převedení rozsahu na tabulku a tabulky na rozsah    Při převodu tabulky na oblast se všechny odkazy na buňky změní na ekvivalentní absolutní odkazy ve stylu A1. Při převodu oblasti na tabulku Excel automaticky nezmění žádné odkazy na buňky této oblasti na ekvivalentní strukturované odkazy.

• Vypnutí záhlaví sloupců    Záhlaví sloupců tabulky můžete zapnout nebo vypnout na kartě Návrh tabulky > Řádek záhlaví. Pokud záhlaví sloupců tabulky vypnete, nebudou strukturované odkazy, které používají názvy sloupců, ovlivněny a můžete je dál používat ve vzorcích. Strukturované odkazy, které odkazují přímo na záhlaví tabulky (např. =OdděleníSales[[#Headers],[%Commission]]), budou mít za následek #REF.

• Přidání nebo odstranění sloupců a řádků v tabulce    Vzhledem k tomu, že se oblasti dat tabulky často mění, odkazy na buňky pro strukturované odkazy se automaticky upraví. Pokud třeba použijete název tabulky ve vzorci pro výpočet všech datových buněk v tabulce a přidáte řádek dat, odkaz na buňku se automaticky upraví.

• Přejmenování tabulky nebo sloupce    Pokud přejmenujete sloupec nebo tabulku, aplikace Excel automaticky změní použití záhlaví sloupce a tabulky ve všech strukturovaných odkazech, které se v sešitě používají.

• Přesouvání, kopírování a vyplňování strukturovaných odkazů    Při kopírování nebo přesouvání vzorce, který používá strukturovaný odkaz, zůstanou všechny strukturované odkazy stejné.

  Poznámka: Kopírování strukturovaného odkazu a vyplnění strukturovaného odkazu není totéž. Při kopírování zůstanou všechny strukturované odkazy stejné, zatímco při vyplňování vzorce upraví plně kvalifikované strukturované odkazy specifikátory sloupců jako řady, jak je shrnuto v následující tabulce.

Potřebujete další pomoc?

Kdykoli se můžete zeptat odborníka z komunity Excel Tech nebo získat podporu v komunitách.

Příbuzná témata

Přehled excelových tabulek
Video: Vytvoření a formátování excelové tabulky
Souhrn dat v excelové tabulce
Formátování excelové tabulky
Změna velikosti tabulky přidáním nebo odebráním řádků a sloupců
Filtrování dat v oblasti nebo tabulce
Převod tabulky na oblast
Problémy
s kompatibilitou excelových tabulekExport excelové tabulky do SharePointu
Přehledy vzorců v Excelu