Filtrování dat v oblasti nebo tabulce
Pomocí automatického filtru nebo předdefinovaných relačních operátorů, jako jsou "větší než" a "prvních 10", můžete v Excel zobrazit požadovaná data a skrýt zbytek. Jakmile vyfiltrujete data v oblasti buněk nebo tabulce, můžete buď znovu použít filtr, abyste získali aktuální výsledky, nebo vymazat filtr a znovu zobrazit všechna data.
Pomocí filtrů můžete dočasně skrýt některá data v tabulce, abyste se mohli soustředit na data, která chcete zobrazit.
Filtrování oblasti dat
-
Vyberte libovolnou buňku v oblasti.
-
Vyberte Filtr> dat .
-
Vyberte šipku záhlaví sloupce .
-
Vyberte Filtry textu nebo Filtry čísel a pak vyberte porovnání, například Mezi.
-
Zadejte kritéria filtru a vyberte OK.
Filtrování dat v tabulce
Když vložíte data do tabulky, ovládací prvky filtru se automaticky přidají do záhlaví tabulky.
-
Vyberte šipku záhlaví sloupce sloupce, který chcete filtrovat.
-
Zrušte zaškrtnutí (Vybrat vše) a vyberte pole, která chcete zobrazit.
-
Vyberte OK.
Šipka záhlaví sloupce změní na ikonu Filtr . Výběrem této ikony můžete filtr změnit nebo vymazat.
Související témata
Školení k Excelu: Filtrování dat v tabulce
Pokyny a příklady pro řazení a filtrování dat podle barvy
Filtrování dat v kontingenční tabulce
Filtrovaná data zobrazí jenom řádky, které splňují Kritéria, které zadáte, a skryjí řádky, které nechcete zobrazit. Po filtrování dat můžete podmnožinu filtrovaných dat kopírovat, hledat, upravovat, formátovat a tisknout, aniž byste museli měnit uspořádání nebo přesouvat.
Můžete také filtrovat podle více než jednoho sloupce. Filtry jsou doplňkové, což znamená, že každý další filtr je založený na aktuálním filtru a dále snižuje podmnožinu dat.
Poznámka: Pokud použijete dialogové okno Najít k vyhledávání filtrovaných dat, jsou prohledána pouze data, která jsou zobrazena; data, která se nezobrazují, se neprohledali. Pokud chcete prohledat všechna data, vymažte všechny filtry.
Dva typy filtrů
Pomocí automatického filtru můžete vytvořit dva typy filtrů: podle hodnoty seznamu nebo podle kritérií. Každý z těchto typů filtrů se pro každou oblast buněk nebo tabulku sloupců vzájemně vylučuje. Můžete například filtrovat podle seznamu čísel nebo kritérií, ale ne podle obou; můžete filtrovat podle ikony nebo podle vlastního filtru, ale ne podle obou.
Opětovné použití filtru
Pokud chcete zjistit, jestli je použit filtr, všimněte si ikony v záhlaví sloupce:
-
Šipka rozevíracího seznamu znamená, že filtrování je povolené, ale nepoužívá se.
Když najedete myší na záhlaví sloupce s povoleným, ale nepouženým filtrováním, zobrazí se popis obrazovky "(Zobrazeno vše)".
-
Tlačítko Filtr znamená, že je použit filtr.
Když najedete myší na záhlaví filtrovaného sloupce, zobrazí se v popisu obrazovky filtr použitý pro daný sloupec, například "Rovná se barvě červené buňky" nebo "Větší než 150".
Když filtr znovu použijete, zobrazí se různé výsledky z následujících důvodů:
-
Data byla přidána, upravena nebo odstraněna do oblasti buněk nebo sloupce tabulky.
-
Změnily se hodnoty vrácené vzorci a list byl přepočítaný.
Nemíchat datové typy
Nejlepších výsledků dosáhnete, když nebudete kombinovat datové typy, jako je text a číslo nebo číslo a datum ve stejném sloupci, protože pro každý sloupec je k dispozici pouze jeden typ příkazu filtru. Pokud existuje kombinace datových typů, zobrazený příkaz je datový typ, který se vyskytuje nejčastěji. Pokud například sloupec obsahuje tři hodnoty uložené jako číslo a čtyři jako text, zobrazí se příkaz Filtry textu .
Filtrování dat v tabulce
Když vložíte data do tabulky, do záhlaví tabulky se automaticky přidají ovládací prvky pro filtrování.
-
Vyberte data, která chcete filtrovat. Na kartě Domů vyberte Formátovat jako tabulku a pak vyberte Formátovat jako tabulku.
-
V dialogovém okně Vytvořit tabulku můžete zvolit, jestli má tabulka záhlaví.
-
Pokud chcete převést horní řádek dat na záhlaví tabulky, vyberte Moje tabulka obsahuje záhlaví . Data v tomto řádku nebudou filtrována.
-
Toto políčko nezaškrtávejte, pokud chcete Excel pro web přidat nad data tabulky zástupná záhlaví (která můžete přejmenovat).
-
-
Vyberte OK.
-
Pokud chcete použít filtr, klikněte na šipku v záhlaví sloupce a vyberte možnost filtru.
Filtrování oblasti dat
Pokud nechcete data formátovat jako tabulku, můžete také použít filtry na oblast dat.
-
Vyberte data, která chcete filtrovat. Nejlepších výsledků dosáhnete, když sloupce budou mít záhlaví.
-
Na kartě Data zvolte Filtr.
Možnosti filtrování pro tabulky nebo oblasti
Můžete použít buď možnost obecný filtr , nebo vlastní filtr specifický pro daný datový typ. Například při filtrování čísel uvidíte Filtry čísel, u kalendářních dat filtry kalendářních dat a u textu filtry textu. Možnost obecného filtru umožňuje vybrat data, která chcete zobrazit, ze seznamu existujících dat, například takto:
Filtry čísel umožňují použít vlastní filtr:
Pokud v tomto příkladu chcete zobrazit oblasti, které měly v březnu prodeje nižší než 6 000 USD, můžete použít vlastní filtr:
Uděláte to takto:
-
Vyberte šipku filtru vedle položky Filtry čísel > březen > Menší než a zadejte 6000.
-
Klikněte na OK.
Excel pro web použije filtr a zobrazí pouze oblasti s prodejem nižším než 6 000 USD.
Podobným způsobem můžete použít vlastní filtry kalendářních dat a filtry textu .
Vymazání filtru ze sloupce
-
Vyberte tlačítko filtru vedle záhlaví sloupce a pak vyberte Vymazat filtr z <"Název sloupce">.
Odebrání všech filtrů z tabulky nebo oblasti
-
Vyberte libovolnou buňku v tabulce nebo oblasti a na kartě Data vyberte tlačítko Filtr .
Tím odeberete filtry ze všech sloupců v tabulce nebo oblasti a zobrazíte všechna data.
-
Klikněte na buňku v oblasti nebo tabulce, kterou chcete filtrovat.
-
Na kartě Data vyberte Filtr.
-
Vyberte šipku ve sloupci obsahujícím obsah, který chcete filtrovat.
-
V části Filtr vyberte Zvolit jednu a zadejte kritéria filtru.
Poznámky:
-
V jednom okamžiku můžete použít filtry jenom na jednu oblast buněk na listu.
-
Když použijete filtr na sloupec, jedinými dostupnými filtry pro ostatní sloupce budou hodnoty viditelné v aktuálně filtrované oblasti.
-
V okně filtru se zobrazí jenom prvních 10 000 jedinečných položek v seznamu.
-
Klikněte na buňku v oblasti nebo tabulce, kterou chcete filtrovat.
-
Na kartě Data vyberte Filtr.
-
Vyberte šipku ve sloupci obsahujícím obsah, který chcete filtrovat.
-
V části Filtr vyberte Zvolit jednu a zadejte kritéria filtru.
-
Do pole vedle místní nabídky zadejte číslo, které chcete použít.
-
V závislosti na vaší volbě se vám můžou nabídnout k výběru další kritéria:
Poznámky:
-
V jednom okamžiku můžete použít filtry jenom na jednu oblast buněk na listu.
-
Když použijete filtr na sloupec, jedinými dostupnými filtry pro ostatní sloupce budou hodnoty viditelné v aktuálně filtrované oblasti.
-
V okně filtru se zobrazí jenom prvních 10 000 jedinečných položek v seznamu.
-
Pokud chcete, aby první nebo poslední čísla vašich dat byla jasně zřetelná, můžete místo filtrování použít podmíněné formátování.
Data můžete rychle filtrovat na základě vizuálních kritérií, třeba barvy písma, barvy buňky nebo sady ikon. Filtrovat můžete, i když máte naformátované buňky, používáte styly buněk nebo podmíněné formátování.
-
V oblasti buněk nebo ve sloupci tabulky klikněte na buňku, která obsahuje barvu buňky, barvu písma nebo ikonu, podle kterých chcete filtrovat.
-
Na kartě Data vyberte Filtr.
-
Vyberte šipku ve sloupci obsahujícím obsah, který chcete filtrovat.
-
V části Filtr v místní nabídce Podle barvy vyberte Barva buňky, Barva písma nebo Ikona buňky a potom klikněte na požadovanou barvu.
Tato možnost je dostupná jenom v případě, že sloupec, který chcete filtrovat, obsahuje prázdnou buňku.
-
Klikněte na buňku v oblasti nebo tabulce, kterou chcete filtrovat.
-
Na panelu nástrojů Data vyberte Filtr.
-
Vyberte šipku ve sloupci obsahujícím obsah, který chcete filtrovat.
-
V oblasti (Vybrat vše) se posuňte dolů a zaškrtněte políčko (Prázdné).
Poznámky:
-
V jednom okamžiku můžete použít filtry jenom na jednu oblast buněk na listu.
-
Když použijete filtr na sloupec, jedinými dostupnými filtry pro ostatní sloupce budou hodnoty viditelné v aktuálně filtrované oblasti.
-
V okně filtru se zobrazí jenom prvních 10 000 jedinečných položek v seznamu.
-
-
Klikněte na buňku v oblasti nebo tabulce, kterou chcete filtrovat.
-
Na kartě Data vyberte Filtr.
-
Vyberte Šipka ve sloupci obsahujícím obsah, který chcete filtrovat.
-
V části Filtr vyberte Zvolit jeden a pak v místní nabídce udělejte jednu z těchto věcí:
Filtrování oblasti
Klikněte na
Řádky obsahující určitý text
Obsahuje nebo Rovná se.
Řádky, které určitý text neobsahují
Neobsahuje nebo Nerovná se.
-
Do pole vedle místní nabídky zadejte text, který chcete použít.
-
V závislosti na vaší volbě se vám můžou nabídnout k výběru další kritéria:
Požadovaná akce
Klikněte na
Filtrování sloupce tabulky nebo výběru tak, aby byla splněná obě kritéria
A.
Filtrování sloupce tabulky nebo výběru tak, aby bylo splněné jedno nebo obě kritéria
Nebo.
-
Klikněte na buňku v oblasti nebo tabulce, kterou chcete filtrovat.
-
Na panelu nástrojů Data vyberte Filtr.
-
Vyberte šipku ve sloupci obsahujícím obsah, který chcete filtrovat.
-
V části Filtr vyberte Zvolit jeden a pak v místní nabídce udělejte jednu z těchto věcí:
Filtrování
Klikněte na
Začátek řádku textu
Má na začátku.
Konec řádku textu
Má na konci.
Buňky, které obsahují text ale nezačínají písmeny
Nemá na začátku.
Buňky, které obsahují text ale nekončí písmeny
Nemá na konci.
-
Do pole vedle místní nabídky zadejte text, který chcete použít.
-
V závislosti na vaší volbě se vám můžou nabídnout k výběru další kritéria:
Požadovaná akce
Klikněte na
Filtrování sloupce tabulky nebo výběru tak, aby byla splněná obě kritéria
A.
Filtrování sloupce tabulky nebo výběru tak, aby bylo splněné jedno nebo obě kritéria
Nebo.
Zástupné znaky můžete použít při tvorbě kritérií.
-
Klikněte na buňku v oblasti nebo tabulce, kterou chcete filtrovat.
-
Na panelu nástrojů Data vyberte Filtr.
-
Vyberte šipku ve sloupci obsahujícím obsah, který chcete filtrovat.
-
V části Filtr vyberte Zvolit jednu a vyberte libovolnou možnost.
-
Do textového pole zadejte kritérium a zahrňte zástupný znak.
Pokud byste třeba chtěli, aby filtr zachytil slova myš a mys, zadejte my?.
-
Proveďte jednu z následujících akcí:
Použijte
Hledaný obsah
? (otazník)
Libovolný jednotlivý znak
Kritérium ko?ář například najde položky kolář a kovář
* (hvězdička)
Jakýkoli počet znaků
Kritérium *východ například najde položky jihovýchod a severovýchod
~ (tilda)
Otazník nebo hvězdička
Kritérium tam~? například najde položku tam?
Udělejte něco z tohoto:
Akce |
Akce |
---|---|
Odebrání určitého kritéria filtru |
Vyberte šipku ve sloupci, který obsahuje filtr, a pak vyberte Vymazat filtr. |
Odebrání všech filtrů, které se používají na oblast nebo tabulku |
Vyberte sloupce oblasti nebo tabulky s použitými filtry a pak na kartě Data vyberte Filtr. |
Odebrání šipek filtru nebo opětovné použití šipek filtru v oblasti nebo tabulce |
Vyberte sloupce oblasti nebo tabulky s použitými filtry a pak na kartě Data vyberte Filtr. |
Při filtrování dat se zobrazí jenom data, která splňují vaše kritéria. Data, která nesplňují tato kritéria, jsou skrytá. Po filtrování dat můžete zkopírovat, najít, upravit, formátovat, graf a vytisknout podmnožinu filtrovaných dat.
Tabulka s použitým filtrem Prvních 4 položek
Filtry jsou přidané. To znamená, že každý další filtr je založený na aktuálním filtru a dále snižuje podmnožinu dat. Složité filtry můžete vytvářet filtrováním podle více než jedné hodnoty, více než jednoho formátu nebo více než jednoho kritéria. Můžete například filtrovat všechna čísla větší než 5, která jsou také podprůměrná. Některé filtry (prvních a dolních deseti, nadprůměrných a podprůměrných) jsou ale založené na původní oblasti buněk. Když například vyfiltrujete prvních deset hodnot, zobrazí se prvních deset hodnot celého seznamu, nikoli prvních deset hodnot podmnožina posledního filtru.
V Excelu můžete vytvořit tři druhy filtrů: podle hodnot, podle formátu nebo podle kritérií. Každý z těchto typů filtrů se ale vzájemně vylučuje. Můžete například filtrovat podle barvy buňky nebo seznamu čísel, ale ne podle obou. Můžete filtrovat podle ikony nebo podle vlastního filtru, ale ne podle obou.
Filtry skrývají nadbytečná data. Tímto způsobem se můžete soustředit jen na to, co chcete vidět. Naopak při řazení dat se data přeuspořádá do nějakého pořadí. Další informace o řazení najdete v tématu Řazení seznamu dat.
Při filtrování zvažte následující pokyny:
-
V okně filtru se zobrazí jenom prvních 10 000 jedinečných položek v seznamu.
-
Můžete filtrovat podle více než jednoho sloupce. Když použijete filtr na sloupec, jedinými dostupnými filtry pro ostatní sloupce budou hodnoty viditelné v aktuálně filtrované oblasti.
-
V jednom okamžiku můžete použít filtry jenom na jednu oblast buněk na listu.
Poznámka: Při použití funkce Najít k vyhledávání filtrovaných dat jsou prohledána pouze data, která jsou zobrazena; data, která se nezobrazují, se neprohledali. Pokud chcete prohledat všechna data, vymažte všechny filtry.
Potřebujete další pomoc?
Kdykoli se můžete zeptat odborníka z komunity Excel Tech nebo získat podporu v komunitách.