Důležité: Microsoft už nedoporučuje vytvářet a používat webové databáze Accessu 2010. Další informace najdete v tématu Přehled webových databází Accessu 2010.
Šablona webové databáze Služeb Accessu 2010 vytvoří databázi připravenou k použití, která umožňuje sledovat nabídky, faktury, zákazníky a další data spojená s provozem podniku se službami.
Následující video ukazuje stručný scénář použití této šablony.
Pokud jste to ještě neudělali, stáhněte si šablonu Služby.
Přečtěte si, jak pomocí šablony vytvořit vlastní databázi a začít ji používat k chodu vaší firmy.
V tomto článku
První spuštění databáze
Zobrazí se dialogové okno, které vám umožní zvolit, jestli chcete ukázková data zachovat, nebo je odstranit, abyste mohli začít zadávat vlastní data:
1. Kliknutím na tlačítko vlevo otevřete databázi a pracovat s ukázkovými daty. Access naplní databázi služeb daty z fiktivní společnosti Northwind Traders.
2. Kliknutím na tlačítko vpravo odstraňte ukázková data, abyste mohli začít zadávat vlastní.
Odstranění ukázkových dat také zabrání tomu, aby se dialogové okno po spuštění později znovu zobrazilo.
3. Zrušte zaškrtnutí políčka, aby se dialogové okno později znovu zobrazilo.
Poznámka: Všechna pole a ovládací prvky v šabloně Služby, které zobrazují data měny, používají jako symbol měny znak dolaru ($). Pokud vaše národní prostředí používá jiný symbol měny, měli byste před odebráním ukázkových dat zvážit úpravu ovlivněných polí a ovládacích prvků.
Začínáme: Přidání existujících dat do databáze služeb
Karta Začínáme obsahuje následující další karty, které vám pomůžou na místě a připravit obchodní data:
|
Začínáme karet |
Vlastnosti |
|---|---|
|
Odkazy na užitečné zdroje informací |
|
|
Pole pro ukládání informací o vaší společnosti pro použití na fakturách a dalších sestavách |
|
|
Zobrazení Datový list zaměstnanců. Přihlášený zaměstnanec se zaznamená do nových nabídek a faktur. |
|
|
Zobrazení datového listu služeb, které můžete přidat do nabídek a faktur |
|
|
Zobrazení datového listu s materiály, které prodáte nebo používáte. Tyto produkty můžete přidat do nabídek a faktur. |
|
|
Dvě zobrazení datových listů: vaše nabídky a faktury |
Když kliknete na Začít zadávat moje data v dialogovém okně po spuštění, Access vás přenese na kartu ZačínámeVítátko, kde můžete zahájit proces zadávání dat do nové databáze služeb.
K zadávání všech dat nemusíte používat kartu Začínáme. Karta je k dispozici pro usnadnění rychlého zahájení práce. Většinu informací, které můžete zadat na následujících Začínáme kartách, můžete zadat také na hlavních kartách, například na kartě Nabídky nebo Faktury. Na kartě Informace o společnosti ale můžete zadat jenom informace o vaší společnosti (které se zobrazí v cenových nabídkách a fakturách).
Úvodní karta: Nápověda a další zdroje informací
Odkazy na kartě Vítejte ukazují na nejaktuálnější prostředky, které vám pomůžou využít databázi služeb na maximum. I když se odkazy nezmění, cíle propojení se aktualizují, jakmile budou k dispozici nové prostředky.
-
Po zobrazení informací na kartě Vítejte klikněte na Další a přejděte na kartu Informace o společnosti .
Karta Informace o společnosti: Zadejte informace o vaší společnosti.
Na kartě Informace o společnosti můžete zadat informace o vaší společnosti, jako je jméno, poloha, telefon a e-mailová adresa. Tyto informace se zobrazí na fakturách a dalších sestavách vytvořených databází.
-
Do polí zadejte informace o vaší společnosti a klikněte na Další.
Karta Zaměstnanci: Zadejte informace o zaměstnancích.
Na kartě Zaměstnanci můžete začít přidávat zaměstnance do databáze. Díky tomu budete mít přehled o tom, který zaměstnanec co udělal. Například při vytvoření nové nabídky se jako součást nové nabídky zaznamená přihlášený zaměstnanec.
-
Do datového listu zadejte informace o jednotlivých zaměstnancích a potom klikněte na Další.
Zaměstnance můžete také zobrazit, upravit a přidat na hlavní kartě Zaměstnanci .
Karta Služby: Zadejte informace o službě.
Na kartě Služby přidejte informace o službách, které poskytujete, například hodinovou sazbu pro jednotlivé služby. Služby můžete také odebrat tak, že je odstraníte nebo označíte jako ukončené. Službu můžete odstranit jenom v případě, že se nezobrazuje v uvozovkách nebo fakturách.
Když přidáte službu do nabídky nebo faktury, přidá se do nabídky nebo faktury výchozí hodinová sazba pro tuto službu. Můžete ale upravit hodinovou sazbu pro libovolnou službu před odesláním konkrétní nabídky nebo faktury. Úprava sazby u nabídky nebo faktury neovlivní výchozí hodinovou sazbu pro službu.
Přidání dat služeb uložených v Excelu
Data z Excelu můžete kopírovat a vkládat do datového listu Accessu. Kopírováním a vložením dat můžete ušetřit čas, zejména pokud jsou data v Excelu již v řádcích nebo sloupcích, které jsou stejné nebo velmi podobné sloupcům v datovém listu.
Při přípravě kopírování excelových dat a jejich vložení do Accessu je potřeba vzít v úvahu dva hlavní aspekty:
-
Pokud jsou excelová data uspořádaná do řádků (na rozdíl od sloupců), měli byste data v Excelu před vložením do Accessu transponovat .
-
Pokud sloupce excelu nejsou ve stejném pořadí jako sloupce v datovém listu Accessu, měli byste změnit uspořádání sloupců v Excelu před jejich vložením do Accessu.
Důležité informace: Sloupec Service Code (Kód služby ) musí mít hodnotu pro každou službu a hodnota musí být jedinečná – tj. dvě nebo více služeb nesmí mít stejný název.
Poznámka: Kroky v této části předpokládají, že máte data pro všechny čtyři sloupce v datovém listu Služby . Pokud nemáte data pro všechny, můžete zkopírovat data, která máte. Jediný sloupec, který je povinný a musí mít jedinečné hodnoty, je Kód služby.
Transponování excelových dat z řádků do sloupců
Tip: Pokud data nejsou seřazená stejně jako sloupce v datovém listu Accessu, zvažte vložení listu v Excelu a jejich transponování na nový list. Použití nového listu může usnadnit uspořádání dat ve stejném pořadí jako sloupce datového listu Accessu.
-
V Excelu vyberte data a stiskněte kombinaci kláves CTRL+C.
Tip: Pokud chcete vybrat několik nesousehlých skupin buněk, stiskněte a podržte při výběru klávesu CTRL.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na buňku, která je mimo vybraná data (například na buňku pod nejnižším řádkem výběru) a v části Možnosti vložení klikněte na tlačítko Transponovat :
Uspořádání sloupců dat aplikace Excel, které jsou v jiném pořadí než datového listu Služby
-
Otevřete excelový sešit, který obsahuje data o vašich službách.
-
Vložte nový list. Nápovědu k tomuto kroku najdete v excelovém článku Vložení nebo odstranění listu.
-
Na novém listu:
-
Zadejte nebo vložte kód služby do buňky A1.
-
Zadejte nebo vložte popis služby do buňky B1.
-
Do buňky C1 zadejte nebo vložte Výchozí hodinová sazba .
-
Zadejte nebo vložte poznámky do buňky D1.
-
-
Zkopírujte názvy nebo kódy služeb do sloupce A:
-
Klikněte na ouško listu, kde jsou uvedené názvy nebo kódy.
-
Vyberte seznam jmen nebo kódů a stiskněte kombinaci kláves CTRL+C.
-
Klikněte na ouško nového listu.
-
Vyberte buňku A2 a stiskněte kombinaci kláves CTRL+V.
-
-
Zkopírujte popisy služeb do sloupce B:
-
Klikněte na buňku B2 a zadejte rovnítko (=).
-
Klikněte na ouško listu, kde jsou uvedené popisy.
-
Klikněte na buňku, která obsahuje první popis, a stiskněte klávesu ENTER. Excel vloží odkaz na buňku do buňky B2 na novém listu.
-
Na novém listu znovu klikněte na buňku B2 a poklikejte na Úchyt
-
-
Opakujte krok 5, ale použijte sloupec C a zkopírujte výchozí hodinové sazby pro vaše služby.
-
Opakujte krok 5, ale použijte sloupec D a zkopírujte poznámky pro vaše služby.
Vložení dat ze sloupců, které jsou ve stejném pořadí jako sloupce v datovém listu Služby
-
V Excelu vyberte data a stiskněte kombinaci kláves CTRL+C.
Pokud chcete vybrat více nesousehlých skupin buněk, stiskněte a podržte při výběru klávesu CTRL.
-
V Accessu klikněte na kartě Služby pravým tlačítkem myši na hvězdičku v datovém listu a potom klikněte na Vložit.
Přidávání služeb po jednom
-
Kliknutím na Přidat novou službu otevřete formulář Podrobnosti o službě a zadejte informace o službě. -Nebo–
-
Zadejte data do datového listu na kartě Služby .
Karta Produkty: Zadejte informace o produktech.
Na kartě Produkty přidejte informace o produktech, které během servisu znovu prodáte nebo používáte.
Když přidáte produkt do nabídky nebo faktury, jednotková cena se zaznamená jako součást nabídky nebo faktury. Jednotkovou cenu libovolného produktu ale můžete upravit před odesláním konkrétní nabídky nebo faktury. Úprava ceny u nabídky nebo faktury neovlivní jednotkovou cenu produktu.
Přidání dat o produktech uložených v Excelu
Data z Excelu můžete kopírovat a vkládat do datového listu Accessu. Kopírováním a vložením dat můžete ušetřit čas, zejména pokud jsou data v Excelu již v řádcích nebo sloupcích, které jsou stejné nebo velmi podobné sloupcům v datovém listu.
Při přípravě kopírování excelových dat a jejich vložení do Accessu je potřeba vzít v úvahu dva hlavní aspekty:
-
Pokud jsou excelová data uspořádaná do řádků (na rozdíl od sloupců), měli byste data v Excelu před vložením do Accessu transponovat .
-
Pokud sloupce excelu nejsou ve stejném pořadí jako sloupce v datovém listu Accessu, měli byste změnit uspořádání sloupců v Excelu před jejich vložením do Accessu.
Důležité informace: Sloupec Kód produktu musí mít hodnotu pro každou službu a hodnota musí být jedinečná – to je možné, že dvě nebo více služeb nesmí mít stejný název.
Poznámka: Kroky v této části předpokládají, že máte data pro všechny čtyři sloupce v datovém listu Produkty . Pokud nemáte data pro všechny, můžete zkopírovat data, která máte. Jediný sloupec, který je povinný a musí mít jedinečné hodnoty, je Kód produktu.
Transponování excelových dat z řádků do sloupců
Pokud jsou data v řádcích (na rozdíl od sloupců), transponujte je v Excelu před vložením do Accessu.
Tip: Pokud data nejsou seřazená stejně jako sloupce v datovém listu Accessu, zvažte vložení listu v Excelu a jejich transponování na nový list. Použití nového listu může usnadnit uspořádání dat ve stejném pořadí jako sloupce datového listu Accessu.
-
V Excelu vyberte data a stiskněte kombinaci kláves CTRL+C.
Pokud chcete vybrat několik nesousehlých skupin buněk, stiskněte a podržte při výběru klávesu CTRL.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na buňku, která je mimo vybraná data (například na buňku pod nejnižším řádkem výběru) a v části Možnosti vložení klikněte na tlačítko Transponovat :
Uspořádání excelových sloupců, které jsou v jiném pořadí než v datovém listu Produkty
-
Otevřete excelový sešit, který obsahuje data o vašich produktech.
-
Vložte nový list. Nápovědu k tomuto kroku najdete v excelovém článku Vložení nebo odstranění listu.
-
Na novém listu:
-
Zadejte nebo vložte kód produktu do buňky A1.
-
Do buňky B1 zadejte nebo vložte popis produktu .
-
Zadejte nebo vložte Jednotková cena do buňky C1.
-
Zadejte nebo vložte Množství na jednotku do buňky D1.
-
Do buňky E1 zadejte nebo vložte poznámky .
-
-
Zkopírujte názvy nebo kódy produktů do sloupce A:
-
Klikněte na ouško listu, kde jsou uvedené názvy nebo kódy.
-
Vyberte seznam jmen nebo kódů a stiskněte kombinaci kláves CTRL+C.
-
Klikněte na ouško nového listu.
-
Vyberte buňku A2 a stiskněte kombinaci kláves CTRL+V.
-
-
Zkopírujte popisy produktů do sloupce B:
-
Klikněte na buňku B2 a zadejte rovnítko (=).
-
Klikněte na ouško listu, kde jsou uvedené popisy.
-
Klikněte na buňku, která obsahuje první popis, a stiskněte klávesu ENTER. Excel vloží odkaz na buňku do buňky B2 na novém listu.
-
Na novém listu znovu klikněte na buňku B2 a poklikejte na Úchyt
-
-
Opakujte krok 5, ale použijte sloupec C a zkopírujte jednotkovou cenu produktů.
-
Opakujte krok 5, ale použijte sloupec D a zkopírujte množství na jednotku pro vaše produkty.
-
Opakujte krok 5, ale použijte sloupec E a zkopírujte poznámky k produktům.
Vložení dat ze sloupců, které jsou ve stejném pořadí jako sloupce v datovém listu Produkty
-
V Excelu vyberte data a stiskněte kombinaci kláves CTRL+C.
Pokud chcete vybrat více nesousehlých skupin buněk, stiskněte a podržte při výběru klávesu CTRL.
-
V Accessu klikněte na kartě Produkty pravým tlačítkem myši na hvězdičku v datovém listu a potom klikněte na Vložit.
Přidávání produktů po jednom
-
Kliknutím na Přidat nový produkt otevřete formulář Podrobnosti o produktu a zadejte informace o produktu. -Nebo–
-
Zadejte data do datového listu na kartě Produkty .
Nabídky & kartě Faktury: Zadejte nabídky a faktury.
Pokud už nějaké nabídky a faktury máte po ruce, můžete je zadat do datových listů na kartě Nabídky & Faktury .
-
Pokud chcete zadat nabídku, klikněte na Přidat novou nabídku. Pokud chcete zadat fakturu, klikněte na Přidat novou fakturu.
-
Do formuláře podrobností, který se otevře, zadejte informace, které máte, například stav, zaměstnance, který nabídku nebo fakturu vytvořil, a zákazníka.
-
Pokud zadáte zákazníka, který není v databázi, Access vás vyzve k zadání nového zákazníka. Klikněte na Ano a vyplňte informace, které máte o novém zákazníkovi. Když datový list zavřete, zákazník bude k dispozici v rozevíracím seznamu Zákazník .
-
Po dokončení každé nabídky nebo faktury klikněte na Uložit & Zavřít . Data se uloží a formulář se zavře.
-
Po dokončení přidávání existujících nabídek a faktur klikněte na Další.
Řídicí panel: Sledování aktivních nabídek a faktur
Karta Řídicí panel nabízí vhodné místo pro sledování otevřených nabídek a neuhrazených faktur a pro přidání nové nabídky nebo faktury.
Zobrazení podrobností o nabídce nebo faktuře
-
Kliknutím na hodnotu v části Nabídka# otevřete formulář Podrobnosti nabídky pro danou nabídku.
Podrobnosti nabídky můžete upravit ještě před odesláním , tj. pokud je stavNový.
-
Kliknutím na hodnotu v části Invoice# otevřete formulář Podrobnosti faktury pro danou fakturu.
Vytvoření nové nabídky nebo faktury
-
Klikněte na Nová nabídka nebo Nová faktura a vyplňte formulář, který se zobrazí.
Poznámka: Pokud nejste přihlášení k databázi, vyberte své jméno z rozevíracího seznamu Prodejce a přidejte své jméno do nabídky nebo faktury.
Citace: Správa všech nabídek
Karta Nabídky poskytuje zobrazení, která vám pomůžou spravovat nabídky na základě jejich stavu.
Nabídky jsou uvedené na následujících kartách:
-
Aktivní Zobrazí seznam nabídek, které nebyly fakturovány, odmítnuty nebo jejichž platnost vypršela.
-
Schváleno Zobrazí seznam schválených nebo fakturovaných nabídek.
-
Fakturované Zobrazí seznam nabídek, které byly fakturovány. Můžete zobrazit fakturu uvedené nabídky.
-
Platnost vypršela Zobrazí seznam nabídek, jejichž platnost vypršela, aniž by byly fakturovány.
-
Odmítnuto Uvádí uvozovky, které byly odmítnuty. Zamítnutou nabídku můžete schválit, aby byla k dispozici pro fakturaci.
Zobrazení podrobností o nabídce
-
Kliknutím na hodnotu v části Nabídka# otevřete formulář Podrobnosti nabídky pro danou nabídku.
Podrobnosti nabídky můžete upravit ještě před odesláním , tj. pokud je stavNový.
Formulář Údaje nabídky
1. Číslo nabídky a stav se zobrazí v levém horním rohu formuláře Podrobnosti nabídky .
2. Pomocí tlačítek v horní části formuláře Podrobnosti nabídky můžete odeslat, schválit, odmítnout nebo fakturovat nabídku, vytvořit duplikát nabídky a zobrazit nabídku při přípravě na tisk.
3. Obecné informace o nabídce najdete v polích přímo pod tlačítky v horní části formuláře Podrobnosti nabídky .
4. Karty uprostřed formuláře Podrobnosti nabídky jsou pro podrobnosti o nabídce: řádkové položky (služby a produkty), umístění služby, daně a podmínky a poznámky. Můžete upravit sazby a jednotkové ceny pro řádkové položky v libovolné nabídce, aniž by to ovlivnilo výchozí hodnotu přidružené služby nebo produktu.
5. Celkové částky za služby, produkty a daně se zobrazují v pravém dolním rohu formuláře Podrobnosti nabídky . Pokud aktualizujete podrobnosti na kartě Položky řádku nebo na kartě Daně & Podmínky , kliknutím na Aktualizovat součty aktualizujte částky zobrazené v této oblasti.
Vytvoření nové nabídky
-
Na kartě Nabídky klikněte na Nová nabídka a vyplňte formulář Podrobnosti nabídky .
Poznámka: Pokud nejste přihlášení k databázi, vyberte své jméno z rozevíracího seznamu Prodejce a přidejte své jméno do nabídky.
Odeslání nabídky ke schválení
Nabídky, které nebyly odeslány, nemají číslo nabídky; hodnota [...] se zobrazí v části Quote# (Uvozovka#).
-
Na kartě Nabídky klikněte na [...] v řádku obsahujícím nabídku, kterou chcete odeslat. Access otevře formulář Podrobnosti nabídky a zobrazí nabídku.
-
Projděte si obecné informace a podrobnosti nabídky a proveďte potřebné změny, jako je přidání nebo odebrání řádkových položek, úprava sazby nebo jednotkové ceny řádkové položky nebo přidání poznámek.
-
V horní části formuláře Podrobnosti nabídky klikněte na Odeslat.
Schválení nebo odmítnutí odeslané nabídky
-
Na kartě Quotes (Nabídky ) klikněte na hodnotu v části Quote# (Uvozovka# ). Otevře se formulář Podrobnosti nabídky a zobrazí se nabídka.
-
Zkontrolujte informace o uvozovkách a udělejte jednu z těchto věcí:
-
Pokud je nabídka přijatelná, klikněte na Schválit v horní části formuláře Podrobnosti nabídky .
-
Pokud by byla nabídka přijatelná s menšími změnami, klikněte na Duplikovat v horní části formuláře Podrobnosti nabídky . Access vytvoří novou nabídku založenou na původní nabídce. Pak můžete novou nabídku upravit a odeslat a pak ji schválit.
-
Pokud je nabídka nepřijatelná, klikněte na Odmítnout v horní části formuláře Podrobnosti nabídky .
-
Převod schválené nabídky na fakturu
-
Na kartě Nabídky klikněte na kartu Schváleno . Access zobrazí schválené nabídky, včetně nabídek, které už byly fakturovány.
-
Kliknutím na hodnotu v části Nabídka# otevřete formulář Podrobnosti nabídky pro danou nabídku.
-
Zkontrolujte informace o nabídce.
Poznámka: U schválené nabídky nemůžete změnit žádné podrobnosti. Můžete ale vytvořit duplicitní nabídku kliknutím na Duplikovat, upravit a odeslat duplicitní nabídku a pak tuto nabídku schválit a použít k vytvoření faktury.
-
V horní části formuláře Podrobnosti nabídky klikněte na Faktura.
Tisk nabídky nebo odeslání nabídky e-mailem
-
Na kartě Quotes (Nabídky ) klikněte na hodnotu v části Quote# (Uvozovka# ). Otevře se formulář Podrobnosti nabídky a zobrazí se nabídka.
-
V horní části formuláře Podrobnosti nabídky klikněte na Zobrazit nabídku. Access otevře uvozovku ve formátu, ve kterém se vytiskne.
Poznámka: Tlačítka v horní části nabídky se v konečné kopii nezobrazí.
-
Klikněte na příslušné tlačítko v horní části nabídky.
Faktury: Správa všech faktur
Na kartě Faktury můžete vytvářet nové faktury a kontrolovat faktury podle stavu.
Faktury jsou uvedené na následujících kartách:
-
Neplacené Obsahuje faktury, které nebyly zaplaceny, ale ještě nejsou po splatnosti.
-
Po splatnosti : Obsahuje faktury, které nebyly zaplaceny a jsou po splatnosti.
-
Placené : Zobrazí faktury, které byly zaplaceny.
Zobrazení podrobností o faktuře
-
Kliknutím na hodnotu v části Invoice# otevřete formulář Podrobnosti faktury pro danou fakturu.
Podrobnosti o faktuře můžete upravit před odesláním – tj. pokud je stavNový.
Formulář Údaje faktury
1. Číslo a stav faktury se zobrazí v levém horním rohu formuláře Podrobnosti faktury .
2. Pomocí tlačítek v horní části formuláře Podrobnosti o faktuře můžete odeslat fakturu nebo ji označit jako zaplacenou, vytvořit duplikát faktury, zobrazit, jak bude faktura vypadat při vytištění, uložit změny faktury a zavřít formulář Podrobnosti faktury .
3. Obecné informace o faktuře najdete v polích přímo pod tlačítky v horní části formuláře Podrobnosti faktury . Pokud byla faktura vytvořena z nabídky, zdědí tyto informace z této nabídky, ale můžete provést změny faktury, aniž by to ovlivnilo původní nabídku.
4. Karty uprostřed formuláře Podrobnosti faktury obsahují podrobnosti o faktuře: řádkové položky (služby a produkty), umístění služby, daně a podmínky a poznámky. Pokud byla faktura vytvořena z nabídky, zdědí tyto podrobnosti z této nabídky, ale v podrobnostech faktury můžete provádět změny, aniž by to mělo vliv na původní nabídku. Můžete také upravit sazby a jednotkové ceny pro řádkové položky na libovolné faktuře, aniž by to mělo vliv na výchozí hodnotu přidružené služby nebo produktu.
5. Celkové částky za služby, produkty a daně se zobrazují v pravém dolním rohu formuláře Podrobnosti faktury . Pokud aktualizujete podrobnosti na kartě Položky řádku nebo na kartě Daně & Podmínky , kliknutím na Aktualizovat součty aktualizujte částky zobrazené v této oblasti.
Vytvoření nové faktury
-
Klikněte na Nová faktura a vyplňte formulář Podrobnosti faktury .
Poznámka: Pokud nejste přihlášení k databázi, vyberte své jméno z rozevíracího seznamu Prodejce a přidejte své jméno do nabídky.
Odeslání faktury k platbě
Faktury, které nebyly odeslány, nemají číslo faktury. hodnota [...] se zobrazí v části Invoice#.
-
Na kartě Faktury klikněte na [...] v řádku obsahujícím fakturu, kterou chcete odeslat k platbě. Access otevře formulář Podrobnosti o faktuře a zobrazí fakturu.
-
Projděte si obecné informace a podrobnosti o faktuře a proveďte potřebné změny, jako je přidání nebo odebrání řádkových položek, úprava sazby nebo jednotkové ceny řádkové položky nebo přidání poznámek.
-
V horní části formuláře Podrobnosti o faktuře klikněte na Odeslat.
Tisk nebo odeslání faktury e-mailem
-
Na kartě Faktury kliknutím na hodnotu v části Invoice# otevřete formulář Podrobnosti o faktuře a zobrazte fakturu.
-
V horní části formuláře Podrobnosti o faktuře klikněte na Zobrazit fakturu. Access otevře fakturu ve formuláři, ve kterém se vytiskne.
Poznámka: Tlačítka v horní části faktury se v konečné kopii nezobrazí.
-
Klikněte na příslušné tlačítko v horní části faktury.
Označení faktury jako zaplacené
-
Na kartě Faktury na kartě Nezaplacené klikněte na hodnotu v části Faktura# . Otevře se formulář Podrobnosti o faktuře a zobrazí se faktura.
-
V horní části formuláře Podrobnosti o faktuře klikněte na Označit jako zaplacené.
Centrum sestav: Zobrazení a tisk sestav
Šablona databáze Služby obsahuje čtyři sestavy: seznam zákazníků a tři sestavy prodeje (měsíčně, čtvrtletně a ročně).
Náhled sestavy:
-
Klikněte na kartu Centrum sestav a potom v části Vybrat sestavu klikněte na sestavu, kterou chcete zobrazit. Access zobrazí sestavu v podokně náhledu.
Náhled si můžete přizpůsobit pomocí možností, které se zobrazí v horní části podokna náhledu. Zobrazené možnosti závisí na tom, kterou sestavu v náhledu zobrazíte.
Tisk sestavy:
-
Zobrazte náhled sestavy, kterou chcete vytisknout.
-
Na kartě Centrum sestav klikněte na Otevřít na nové kartě a stiskněte kombinaci kláves CTRL+P.
Pokročilé: Správa služeb, produktů, zaměstnanců a zákazníků
Karta Upřesnit poskytuje vhodné místo pro správu následujících seznamů:
-
Customers (Zákazníci)
-
Zaměstnanci
-
Produkty
-
Služby
Každý seznam se zobrazí jako datový list, kde je snazší zjistit nekonzistence a provádět hromadné změny dat.
Další kroky
Jakmile začnete používat databázi služeb ke správě vaší firmy, budete s největší pravděpodobností přemýšlet o nových způsobech, jak chcete data dotazovat nebo filtrovat. Můžete také zjistit, že chcete upravit databázi tak, aby lépe vyhovovala vašim potřebám. Odkazy v této části vás přesou na další informace o typických úkolech a úpravách, které můžete provádět.
-
Informace o hledání, filtrování nebo dotazování dat v Accessu najdete v následujících tématech:
-
Podrobnější informace o vytváření nových databázových objektů najdete v následujících tématech:
-
A nakonec důležitý článek o ochraně dat: Ochrana dat pomocí procesů zálohování a obnovení
