Applies ToAccess pro Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Microsoft Access nabízí několik různých možností pro vytváření popisků obsahujících data uložená v tabulkách Accessu. Nejjednodušší je použít Průvodce štítkem v Accessu k vytvoření a tisku sestavy, která je naformátovaná tak, aby odpovídala vašim štítkům. Popisky můžou obsahovat data uložená v tabulkách Aplikace Access nebo data importovaná nebo propojená z jiných zdrojů, jako jsou sešity aplikace Microsoft Excel nebo seznamy kontaktů aplikace Microsoft Outlook. Štítky můžete vytvořit jako sestavu v Accessu nebo můžete data "sloučit" s dokumentem Microsoft Word a pak štítky vytisknout z Word. Tento článek popisuje jednotlivé kroky.

V tomto článku

Použití Accessu k vytváření a tisku štítků

V Accessu vytvoříte popisky jako sestavu, která je naformátovaná s malou velikostí stránky tak, aby odpovídala požadovanému popisku. Nejčastěji se štítky používají pro korespondenci, ale všechna data Accessu se dají vytisknout ve formátu štítků pro různé účely. V případě adresních štítků sestava získá data adresy z tabulek nebo dotazů obsahujících adresy. Tiskem sestavy získáte jeden štítek pro každou adresu ze zdroje podkladových záznamů.

Další informace o propojení nebo importu dat z jiných zdrojů (například z Microsoft Excelu nebo Microsoft Outlooku) pro použití na popiscích najdete v článku Úvod do importu a exportu dat.

Průvodce popisky vám položí řadu otázek týkajících se popisků a dat, která na nich chcete zobrazit. Průvodce vytvoří sestavu, kterou pak můžete v případě potřeby přizpůsobit.

Create popisků pomocí Průvodce popisky v Accessu

  1. V navigačním podokně vyberte objekt obsahující data, která chcete zobrazit na popiscích. Obvykle se jedná o tabulku, propojenou tabulku nebo dotaz, ale můžete také vybrat formulář nebo sestavu.

  2. Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Sestavy na Štítky.

    Access spustí Průvodce popiskem.

    První stránka Průvodce štítky

    1. Pokud znáte výrobce a číslo výrobku štítků:

      • V poli Filtrovat podle výrobce zvolte výrobce.

      • Vyberte štítek v poli Jakou chcete velikost štítku?

        Jinak zkuste najít produkt, jehož hodnoty ve sloupcích Rozměry a Číslo odpovídají vašim popiskům.

        Pokud nemůžete najít podobný popisek:    

      • Klikněte na Přizpůsobit a potom na Nový.

        Zobrazí se dialogové okno Nový popisek .

        Stránka Nový štítek Průvodce štítky

      • Změřte štítky a zadejte rozměry do příslušných polí v dialogovém okně Nový popisek .

      • Do textového pole Název štítku zadejte název vlastních štítků, zvolte požadovaný typ a orientaci popisku a klikněte na OK.

        Pokud jste už vytvořili vlastní štítek a chcete ho vybrat:    

      • Klikněte na Zobrazit vlastní velikosti štítků a potom klikněte na požadovaný vlastní štítek.

    2. V části Typ popisku vyberte Podávání listů nebo Souvislé a potom klikněte na Další.

    3. Vyberte název písma, velikost, tloušťku a barvu textu, které chcete mít na štítku, a klikněte na Další.

    4. Na stránce průvodce Co chcete na štítku s poštou zvolte pole, která chcete mít na štítkech v seznamu Dostupná pole , a poklikáním na ně přidejte do pole Prototyp štítku .

      Přidání polí do štítku v Průvodci štítky

      • Pokud chcete přidat mezeru mezi polem v poli Popisek prototypu , stiskněte MEZERNÍK.

      • Nový řádek vytvoříte stisknutím klávesy ENTER.

      • K pohybu mezi poli a řádky použijte klávesy se šipkami.

      • Pokud chcete pole z pole odebrat, stiskněte klávesu BACKSPACE.

      • Pokud chcete přidat další text nebo interpunkci (například čárku za názvem města), kliknutím umístěte kurzor na místo, kde se má text zobrazit, a začněte psát. Tento text bude na každém štítku stejný.

        Poznámka:  Pomocí Průvodce popisky můžete přidat jenom pole následujících datových typů: Krátký text (text), Dlouhý text (Memo), Číslo, Datum a čas, Měna, Ano/Ne nebo Příloha. Pokud chcete přidat pole jiných datových typů, otevřete sestavu popisků v návrhovém zobrazení po dokončení Průvodce popisky a pak pomocí podokna Seznam polí přidejte pole. Pokud chcete otevřít podokno Seznam polí , když je sestava otevřená v návrhovém zobrazení, stiskněte alt+F8.

        Až budete mít pole na štítku uspořádaná požadovaným způsobem, klikněte na Další.

    5. Na další stránce můžete zvolit pole, podle kterých chcete štítky seřadit. Můžete například chtít řadit podle PSČ pro velkou korespondenci. V seznamu Dostupná pole vyberte pole, podle kterého chcete řadit, a poklikáním na ně přidejte do pole Seřadit podle . Až budete hotovi, klikněte na Další.

      Nastavení pořadí řazení v Průvodci štítky

    6. Na poslední stránce zadejte název štítků a klikněte na Dokončit.

      Poslední stránka Průvodce štítky

      Pokud jste zvolili Možnost Zobrazit štítky tak, jak budou vypadat vytištěné na poslední stránce Průvodce štítky, Access tyto štítky zobrazí v náhledu tisku. Kliknutím na popisek můžete zobrazení přiblížit nebo oddálit nebo použít ovládací prvek lupy na stavovém řádku.

      Ovládání lupy

      Pokud jste na poslední stránce Průvodce popisky zvolili Upravit návrh štítku , Access zobrazí sestavu popisků v návrhovém zobrazení.

      Poznámka:  Náhled je jediné zobrazení, ve kterém vidíte sloupce tak, jak jste je rozložili. Pokud sestavu zobrazíte v zobrazení sestavy nebo v zobrazení rozložení, Access zobrazí všechna data v jednom sloupci.

Přizpůsobení vzhledu popisku

Pokud výsledné popisky nevypadají tak, jak chcete, můžete rozložení přizpůsobit otevřením sestavy v návrhovém zobrazení a provedením změn. Při práci s popisky je obvykle jednodušší použít návrhové zobrazení, kde máte přesnější kontrolu nad rozložením. Pokud chcete zobrazit výsledky změn, které uděláte v návrhovém zobrazení, přepněte na Náhled tisku.

Pokud Access zobrazí zprávu o tom, že nemá dostatek vodorovného místa pro zobrazení dat

Tato zpráva, když se zobrazí, je vedlejším efektem měření některých popisků. Obvykle k tomu dochází, když se popisky přiblíží k levému a pravému okraji listu se štítky. To může způsobit, že průvodce určí některé rozměry, které jsou mimo normální rozsah tisku, a to zase způsobí, že se zpráva zobrazí při zobrazení náhledu nebo tisku štítků.

Pokud jste spokojení se zarovnáním textu na popiscích a na každé druhé stránce se vám nezobrazuje prázdná stránka, můžete nechat návrh sestavy tak, jak je, a pokaždé, když se zpráva zobrazí, stačí kliknout na OK. V opačném případě můžete zkusit upravit některé možnosti nastavení stránky, jak je popsáno v následující části.

Pokud vaše data nejsou správně zasílaná pomocí popisků

V mnoha případech můžete drobné problémy s rozložením popisků vyřešit úpravou v návrhovém zobrazení. Ovládací prvky můžete přesunout a upravit velikost popisku změnou šířky nebo výšky oddílu Podrobnosti.

Chcete-li přepnout do návrhového zobrazení, klikněte pravým tlačítkem myši na sestavu v navigačním podokně a potom v místní nabídce klikněte na příkaz Návrhové zobrazení .

Pokud potřebujete změnit okraje nebo mezery mezi popisky, můžete v návrhovém zobrazení použít dialogové okno Vzhled stránky :

  • Na kartě Vzhled stránky klikněte ve skupině Rozložení stránky na Sloupce. Zobrazí se dialogové okno Vzhled stránky s vybranou kartou Sloupce .

Karta Sloupce v dialogovém okně Vzhled stránky

Ve třech částech dialogového okna Vzhled stránky můžete změnit následující nastavení:

Oddíl

Možnost

Popis

Nastavení mřížky

Počet sloupců:

To by se mělo rovnat počtu popisků na stránce.

Řádkování

Zadáním nové hodnoty zvětšíte nebo zmenšíte svislou mezeru mezi řádky popisků.

Mezery mezi sloupci

Zadáním nové hodnoty zvětšíte nebo zmenšíte vodorovný prostor mezi sloupci popisků.

Velikost sloupce

Šířka

Při nastavování této hodnoty mějte na paměti nastavení okrajů a mezery mezi sloupci.

Okraje můžete zkontrolovat a upravit kliknutím na Možnosti tisku v dialogovém okně Vzhled stránky .

Výška

Podle potřeby upravte výšku každého štítku.

Stejné jako u podrobností

Pokud je tato možnost vybraná, nastaví šířku a výšku sloupce na stejnou šířku a výšku oddílu Podrobnosti v návrhovém zobrazení.

Rozložení sloupce

Dolů a pak Napříč

Když je tato možnost vybraná, data štítku se vytisknou v prvním sloupci, potom v druhém sloupci a tak dále.

Napříč a pak dolů

Když je tato možnost vybraná, data štítků se vytisknou přes první řádek, pak přes druhý řádek a tak dále.

Poznámka:  Dialogové okno Vzhled stránky můžete otevřít také v náhledu tisku kliknutím na Sloupce na kartě Náhled tisku . Když kliknutím na OK zavřete dialogové okno, změny se okamžitě projeví v náhledu tisku.

Tisk štítků

  1. Otevřete sestavu v libovolném zobrazení (nebo vyberte sestavu v navigačním podokně).

  2. Na kartě Soubor klikněte na Tisk a potom klikněte na Tisk.

    Access zobrazí dialogové okno Vytisknout.

  3. Zadejte své volby pro možnosti, jako je například tiskárna, rozsah tisku a počet kopií.

  4. Klikněte na OK.

Začátek stránky

Tisk dat aplikace Access pomocí Průvodce hromadnou korespondencí v Microsoft Word

Pokud jsou vaše adresy uložené v Accessu, ale chcete je exportovat do Word, abyste mohli použít funkci hromadné korespondence k formátování a tisku štítků, můžete v Word použít Průvodce hromadnou korespondencí.

  1. V navigačním podokně vyberte tabulku nebo dotaz obsahující data, která chcete vytisknout.

  2. Na kartě Externí data klikněte ve skupině Export na Word Sloučit.

  3. Pokud jste již vytvořili dokument a chcete s ním propojit svá data, klikněte v dialogovém okně Průvodce hromadnou korespondencí microsoft Word na odkaz Propojit data s existujícím dokumentem microsoft Word. V opačném případě klikněte na Create nový dokument a pak s ním propojte data.

  4. Klikněte na OK.

    Pokud zvolíte Propojit data s existujícím dokumentem Microsoft Word, otevře se dialogové okno Vybrat dokument Microsoft Word. Vyberte požadovaný dokument a klikněte na Otevřít. Dokument se otevře v Word.

    Pokud jste se rozhodli vytvořit nový dokument, Word se otevře s prázdným dokumentem.

  5. V Word postupujte podle pokynů v podokně úloh Hromadná korespondence. Až přejdete ke kroku 3 procesu Word hromadné korespondence (Vybrat příjemce), zdroj dat, který jste vybrali v kroku 1 tohoto postupu, už bude vybraný. Další informace o Průvodci hromadnou korespondencí Word naleznete v nápovědě Word.

Poznámka:  Word můžete použít k tisku adres bez ohledu na to, kde jsou adresy uložené. Z Word se můžete připojit k seznamům adres uloženým v různých aplikacích, jako je Excel, Outlook a Access. Nebo pokud nemáte seznam adres, můžete ho vytvořit v Word a vytisknout štítky. Další informace najdete v nápovědě Word.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.