Lidé – přehled – Outlook Web App

Pokud chcete zobrazit stránku Lidé v Outlook Web App, postupujte takto:

1. Ve webovém prohlížeči se přihlaste do Outlook Web App pomocí adresy URL, kterou vám poskytne osoba spravující e-mail pro vaši organizaci. Zadejte svoje uživatelské jméno a heslo a vyberte Přihlásit se.

2. Nahoře na stránce vyberte Lidé.

1. Vytvořte kontakt tak, že vyberete Nový.

2. Všechna místa, kde můžete najít kontaktní informace

3. Hledání. Sem zadejte jméno osoby a vyhledejte ji ve svých kontaktech a v adresáři vaší organizace. Další informace najdete v tématu Hledání v Lidé.

4. Seznam všech kontaktů v aktuální složce

5. Karta kontaktu pro vybranou osobu

6. Akce, které můžete provést přímo z karty kontaktu. Výběrem ikon odešlete zprávu nebo vytvořte žádost o schůzku.

Pokud chcete vytvořit kontakt, vyberte složku v části Moje kontakty , ve které chcete kontakt vytvořit, vyberte Nový a pak vyberte Vytvořit kontakt.

Tím se otevře prázdný formulář kontaktu. Vyplňte všechny potřebné detaily. Kliknutím na ikonu zobrazíte další možnosti pro příslušný typ informací. Pokud má například osoba, kterou si přidáváte do kontaktů, několik telefonních čísel, můžete kliknutím na vedle Telefon přidat další telefonní čísla.

Až skončíte, kliknutím na Uložit změny uložte nebo je kliknutím na Zahodit zrušte.

V Outlook Web App můžete vytvořit dva typy skupin. První je skupina kontaktů, což je skupina, která je uložená ve složce Kontakty a obsahuje položky z vašich osobních kontaktů a z adresáře vaší organizace.

Pokud chcete vytvořit skupinu kontaktů, vyberte složku v části Moje kontakty , ve které chcete skupinu vytvořit, vyberte Nová a pak vyberte Vytvořit skupinu.

Tím se otevře prázdný formulář skupiny. Zadejte požadovaný název skupiny a případné poznámky. Pokud chcete přidat členy, zadejte do pole Členové název osoby, kterou chcete přidat. Outlook Web App bude hledat shodu v kontaktech a v adresáři vaší organizace. Pokud shodu nenajde, můžete tuto osobu vyhledat. Přímo do pole Členové můžete taky zadat e-mailovou adresu. Stisknutím klávesy Enter přidejte výběr do skupiny.

Až skončíte, kliknutím na Uložit změny uložte nebo je kliknutím na Zahodit zrušte.

V závislosti na nastavení vašeho účtu můžete vytvořit skupiny, které se zobrazí v adresáři vaší organizace. Pokud chcete zjistit, jak se vytvářejí a spravují sdílené skupiny, přejděte na článek Distribuční skupiny.

Jakýkoli kontakt, který vidíte ve zprávě, si můžete přidat do kontaktů. Při přidávání kontaktu ze zprávy postupujte takto:

1. Vyberte jméno, klikněte pravým tlačítkem myši a pak vyberte Zobrazit podrobnosti , aby se zobrazila karta kontaktu.

2. Vyberte Přidat do kontaktů.
   

3. Doplňte všechny požadované informace.

4. Vyberte Uložit a přidejte kartu do kontaktů nebo ji Zrušit .

Najděte a vyberte kontakt, který chcete upravit. Upravovat můžete jenom kontakty ve složkách v oblasti Moje kontakty. Při výběru kontaktu se jeho podrobnosti zobrazí v podokně čtení. Upravit je můžete kliknutím na Upravit. Změňte, co potřebujete, a potom kliknutím na Uložit změny uložte nebo je kliknutím na Zahodit zrušte.

Outlook Web App rozpozná kontakty, které mají stejné nebo podobné zobrazované názvy, a propojí je do jednoho zobrazení. Pokud chcete zjistit, které kontakty byly propojeny, zvolte kartu kontaktu a pak v podokně čtení v části Propojené kontakty vyberte Spravovat. Kontakty, které chcete propojit, si můžete taky vybrat.

Takto zobrazíte propojené kontakty (pokud nějaké jsou) pro danou kartu.

1. Prohlédněte si všechny kontakty propojené s touto kartou kontaktu. Pokud se přidalo propojení, které chcete odebrat, můžete na ně kliknout a zobrazit ho nebo odpojit.

2. Odkazy, které můžou odpovídat této osobě, se zobrazují v části Navrhované odkazy.

3. Další kontakty k propojení můžete najít vyhledáváním.

Všechny změny se automaticky ukládají hned, jak je uděláte. Až skončíte, zavřete okno kliknutím na .

Sdílení nebo zobrazení sdílené složky kontaktů není podporováno v Outlook Web App. Pokud chcete sdílet kontakty s lidmi ve vaší organizaci nebo mimo ni, doporučujeme použít funkci sdílení kontaktů v Outlook. Další informace najdete v tématu Sdílení složky kontaktů s ostatními. Je tu ještě jiná možnost, jak sdílet kontakty s ostatními ve vaší organizaci, totiž sdílená poštovní schránka. Sdílenou poštovní schránku může v organizaci vytvořit jenom správce. Pokud máte sdílenou poštovní schránku, můžou uživatelé, kteří mají oprávnění ke sdílené poštovní schránce, přistupovat ke sdílené poštovní schránce, kalendáři a kontaktům.

• Použití Outlook Web Appu offline

• Pošta – přehled

• Kalendář – přehled