Kalendář v Outlook Web Appu

Výběrem kterékoli události v kalendáři ji můžete rychle zobrazit.

U události, kterou vytvoříte, se zobrazujete jako tvůrce a obsahuje odkaz na úpravu nebo odstranění události.

U schůzky, na kterou jste byli pozvaní, se zobrazuje organizátor a obsahuje odkazy, které umožňují na pozvání odpovědět. Pokud organizátor odeslal pozvánku na online schůzku, zobrazí se odkaz pro připojení ke schůzce.

Začátek stránky

Zobrazení dne je nejužitečnější, pokud máte nabitý program, nebo když chcete zobrazit víc časových plánů vedle sebe. Ovládací prvky zůstanou stejné, změní se jenom zobrazení.

Začátek stránky

Zobrazení Týden je výchozí zobrazení při prvním otevření kalendáře v aplikaci Outlook Web App. Pomocí možností v pravém horním rohu ho můžete změnit na Den, Pracovní týden nebo Měsíc.

1. Nová událost. Událostí může být třeba schůzka nebo celodenní událost. Když chcete vytvořit novou událost, vyberte .

2. Kalendář. Pomocí kalendáře v podokně složek na levé straně můžete přecházet z jednoho data na druhé. Stínování označuje období, které si právě prohlížíte, a tmavší stínování označuje aktuální datum.

   Tip: Pomocí šipek vlevo nebo vpravo můžete sbalit nebo rozbalit seznam složek, který je v levém podokně.

3. Moje kalendáře. Můžete zobrazit víc kalendářů současně. V části Moje kalendáře můžete vytvořit další kalendáře, například kalendář pro konkrétní projekt nebo sledování osobních událostí. Můžete také přidat kalendáře jiných lidí a vybrat, které se mají zobrazit. Pokud vyberete více kalendářů, které chcete zobrazit, sloučí se do jednoho zobrazení a každý kalendář dostane jinou barvu.

4. Navigační panel dne. Tuto oblast můžete použít k přechodu ze dne na den. Zvolte libovolné datum, které chcete přejít na toto datum. Nebo pomocí šipek na obou koncích zobrazte data před nebo po zobrazených datech.

5. Hlavní podokno. Kalendáře se zobrazují v hlavním podokně. Pokud chcete vytvořit novou událost, poklikejte na otevřený časový úsek v požadovaný den.

6. Možnosti zobrazení. Vyberte požadované zobrazení a sdílejte nebo si vytiskněte kalendář.

Začátek stránky

Zobrazení měsíce se může zdát dost přeplněné. Aby se zvýšila jeho použitelnost, zobrazuje se pro vybraný den tato agenda:

1. Aktuální datum. Tmavší stínování označuje aktuální datum.

2. Měsíc. Světlejší stínování označuje vybraný měsíc.

3. Den. Stínování zobrazuje vybraný den a číslo v pravém dolním rohu každého dne ukazuje počet nezobrazených položek. Poklikáním nebo poklepáním otevřete položku. Novou událost pro libovolné datum můžete vytvořit poklikáním nebo poklepáním na otevřený časový úsek pro dané datum.

4. Celodenní akce. Stínovaná položka zvýrazní celodenní událost.

5. Agendy. Program na vybraný den. Novou položku k aktuálnímu datu můžete vytvořit poklikáním nebo poklepáním na otevřený časový úsek v programu.

Začátek stránky

1. Zvolte Nová událost a přidejte název a místo konání.

2. Vyberte čas zahájení a dobu trvání, a pokud potřebujete, nastavte čas připomenutí.

3. V seznamu Zobrazit jako zvolte, jak se má událost v kalendáři zobrazovat: Volno, Práce jinde, Nezávazně, Zaneprázdněn, nebo Mimo kancelář.

4. (Volitelné) Můžete událost nastavit jako opakovanou a označit ji jako soukromou.

5. (Volitelné) Do textového pole zadejte informace o události. Použijte možnosti formátování na panelu nástrojů nad textovým polem.

6. Až skončíte, vyberte Uložit.

Začátek stránky

Schůzka je událost kalendáře, kterou posíláte jiným lidem. Schůzky se tvoří stejně jako události, ale zvete na ně účastníky a můžete přidat zdroj, třeba konferenční místnost.

1. Zvolte Nová událost a přidejte název a místo konání. Vyberte čas zahájení a dobu trvání, a pokud potřebujete, nastavte čas připomenutí.
   

2. V části Účastníci klikněte na symbol + a ze seznamu kontaktů vyberte lidi, které chcete pozvat.

   Tip: Pokud vám záleží na tom, aby se všem hodil čas, který jste zvolili, můžete použít Pomocníka pro plánování. Pokud to vaše organizace umožňuje, můžete přes Pomocníka pro plánování taky rezervovat konferenční místnost nebo jiný prostředek.

3. (Volitelné) Zvolením možnosti v seznamu Opakovat můžete tuto schůzku nastavit jako opakovanou. Pokud chcete, aby vám účastníci dali vědět, jestli se schůzky zúčastní, zaškrtněte políčko Požadovat odpovědi .

4. Přidejte zprávu pro účastníky schůzky a pak zvolte Poslat a pozvánku odešlete.

Začátek stránky

1. Vyberte požadovanou událost v kalendáři (otevře se její bublinový popisek) a potom vyberte Upravit.

   Poznámka: Abyste mohli upravit žádost o schůzku, musí to být schůzka, kterou jste vytvořili vy sami.

2. V případě události udělejte změny na stránce podrobností a potom zvolte Uložit. V případě žádosti o schůzku vyberte Poslat.

Začátek stránky

• Vyberte požadovanou událost v kalendáři (otevře se její bubliinový popisek) a potom vyberte Odstranit.

  • V případě události vyberte Odstranit v potvrzovací zprávě, která se zobrazí.

  • V případě schůzky, kterou jste nastavili, klikněte na položku schůzky pravým tlačítkem a vyberte Zrušit. Pokud chcete přidat poznámku ke zprávě o zrušení, která se pošle účastníkům, vyberte Upravit zrušení před posláním. Pokud chcete schůzku jenom zrušit, vyberte Odeslat zrušení hned.

  • V případě schůzky, na kterou jste pozvaní, klikněte pravým tlačítkem na položku schůzky, vyberte Odstranit a pak vyberte jednu z možností podle toho, jestli chcete k odmítnutí schůzky připojit zprávu, poslat odpověď bez zprávy, nebo odpověď vůbec neposílat.

Začátek stránky

1. Začněte tím, že v horní části okna kalendáře vyberete Sdílet.

   

2. Sdílet s. Do pole Sdílet s zadejte jméno osoby, se kterou chcete sdílet svůj kalendář. Outlook Web App automaticky vyhledá zadané jméno v adresáři.

3. Kontakt. Po nalezení se osoba automaticky přidá do seznamu lidí, se kterými chcete kalendář sdílet. Můžete přidat libovolný počet lidí.

4. Možnosti sdílení přístupu. Zvolte, kolik informací chcete sdílet. Díky úplným podrobnostem uvidí ve vašem kalendáři všechny informace o událostech s výjimkou těch, které jsou označené jako Soukromé. Omezené podrobnosti zobrazují předmět a umístění. Dostupnost zobrazuje jenom to, že máte událost v určitý čas, ale nejsou k dispozici žádné další podrobnosti. Soukromé události se vždy zobrazují jako zaneprázdněné.

   Lidem uvnitř vaší organizace můžete udělit oprávnění k úpravám kalendáře tak, že vyberete Redaktor. Pokud chcete někomu dát oprávnění posílat žádosti o schůzku a odpovídat na ně vaším jménem, vyberte Delegovat.

5. Předmět. Pokud chcete, můžete předmět upravit.

6. Kalendář. Pokud máte víc kalendářů, zvolte, který chcete sdílet. Většina lidí sdílí svůj výchozí kalendář (kalendář), ale můžete sdílet libovolný kalendář, který je součástí vaší poštovní schránky.

7. Až zadáte všechny, se kterými chcete informace sdílet, a určíte úroveň přístupu, kterou jim chcete dát, zvolte Poslat a tím rozešlete pozvánky. Když budete chtít změny zrušit, zvolte Zahodit.

Další informace o sdílení kalendářů najdete v tématu Sdílení kalendáře a Delegování kalendáře v Outlook Web Appu.

Začátek stránky

• Tisk kalendáře

• Jak v Outlook Web Appu spravovat kalendář někoho jiného

• Použití Outlook Web Appu offline

Začátek stránky