Vytváření, zobrazení a úpravy kontaktů a seznamů kontaktů v Outlooku

1. Vyberte ikonu Lidé v dolní části navigačního podokna.

2. Na stránce Lidé na panelu nástrojů vyberte Nový kontakt.

   

3. Zadejte podrobnosti o kontaktu. Vyberte Přidat další a přidejte další informace, třeba adresu kontaktu a narozeniny.

4. Vyberte Vytvořit.

Nový Outlook:

1. Na bočním panelu vyberte ikonu Lidé .

2. Na stránce Lidé na panelu nástrojů vyberte Nový kontakt.

3. Zadejte podrobnosti o kontaktu.

4. Vyberte Uložit.

Když v Outlooku nebo jiných aplikacích a službách Office kliknete na něčí jméno nebo obrázek, zobrazí se jeho profilová karta s informacemi o nich. Z karty profilu uživatele je můžete uložit do vlastních kontaktů, například pokud chcete přidat poznámky nebo jiné informace.

Tady je postup, jak můžete přidat kontakt z e-mailové zprávy:

1. V aplikaci Pošta otevřete e-mailovou zprávu v podokně čtení a pak vyberte jméno odesílatele nebo příjemce, kterého chcete přidat do kontaktů.

2. Na kartě profilu, která se otevře, vyberte > Přidat do kontaktů.

   

3. Pokud chcete, přidejte další informace. Vyberte Přidat další a přidejte další informace, třeba adresu kontaktu a narozeniny.

4. Vyberte Vytvořit.

Nový Outlook:

1. V aplikaci Pošta otevřete e-mailovou zprávu v podokně čtení a pak vyberte jméno odesílatele nebo příjemce, kterého chcete přidat do kontaktů.

2. Na kartě profilu, která se otevře, vyberte dole na kartě Přidat do kontaktů.

3. Zadejte podrobnosti o kontaktu.

4. Vyberte Uložit.

Pokud má vaše společnost nastavený adresář, budete moct zobrazit informace o svých kolegech, aniž byste je museli ukládat jako kontakty. Můžete je vyhledat nebo vybrat jejich jméno nebo obrázek z e-mailové zprávy. Na kartě profilu se zobrazí informace shromážděné z jiných systémů (adresáře). Pokud chcete přidat další informace, například poznámky, můžete si kolegy uložit do vlastních kontaktů. Nový kontakt je automaticky propojený s existujícím kontaktem adresáře. Informace, které přidáte, uvidíte jenom vy.

Pokud chcete někoho přidat mezi oblíbené, vyberte kontakt a potom na panelu nástrojů vyberte Přidat k oblíbeným.

Tady je několik způsobů, jak najít kontakt na stránce Lidé:

• Použijte funkci Hledat.

• Vyberte Oblíbené v horní části stránky, abyste viděli lidi, které jste přidali jako oblíbené.

• Vyberte Vaše kontakty.

  : Když vyberte písmeno v oddělovači seznamu, přejdete rychle mezi kontakty v seznamu.
  

• Pokud chcete najít lidi ve vaší organizaci (adresáři), kteří nejsou ve vašich uložených kontaktech, použijte hledání.

Když na stránce Lidé vyberete kontakt v prostředním podokně, zobrazíte informace o kontaktu, které můžete i upravit. Zobrazí se verze karty profilu. Zobrazené karty a oddíly se můžou lišit.

• Soubory: Poslední soubory, které s vámi kontakt sdílel.

• Email: Nedávné e-mailové zprávy a e-mailové přílohy mezi vámi a kontaktem.

• LinkedIn: Pokud má kontakt veřejný profil LinkedIn se stejným e-mailem, který jste u tohoto kontaktu uložili, zobrazí se na tomto místě informace z LinkedInu.

Pokud chcete upravit kontakt, vyberte Upravit kontakt vedle položky Kontaktní informace nebo vyberte Upravit na panelu nástrojů.

1. Na stránce Lidé vyberte kontakt.

2. Vyberte ikonu kamery.

   

3. Vyberte Nahrát novou fotku, zvolte soubor, který chcete použít, a pak vyberte Otevřít a nahrajte ho.

4. Pokud chcete změnit umístění fotky, klikněte do kroužku a přetáhněte ukazatel. Pokud chcete zobrazení přiblížit nebo oddálit, použijte posuvník pod fotkou.

   

5. Vyberte Použít a pak vyberte Hotovo.

• Pokud chcete změnit způsob zobrazení jmen kontaktů, vyberte Nastavení a pak Zobrazit kontakty podle > Jméno nebo Příjmení.

• Pokud chcete vybrat řazení, použijte nabídku řazení v horní části seznamu . Vyberte například Seřadit podle > Příjmení.

Kontakty můžete propojit, aby bylo vidět, že spolu souvisí, například pokud máte několik záznamů pro stejnou osobu. Propojené kontakty se zobrazí jako jeden kontakt.

Propojení kontaktů:

• Na stránce Lidé vyberte dva nebo více kontaktů a pak na zobrazeném panelu vyberte Propojit kontakty.

Zrušení propojení propojeného kontaktu:

• Na stránce Lidé vyberte kontakt, vyberte na panelu nástrojů Propojené kontakty a pak vyberte Odpojit.

1. Vyberte jeden nebo více kontaktů a pak vyberte Odstranit.

2. Výběrem možnosti Odstranit potvrďte akci.

Viz také: Obnovení odstraněných kontaktů v Outlooku

1. Na stránce Lidé vyberte na panelu nástrojů šipku vedle položky Nový kontakt a pak vyberte Nový seznam kontaktů.

   

2. Zadejte název seznamu a pak přidejte jména nebo e-mailové adresy.

3. Vyberte Vytvořit.

Osoby (e-mailové adresy) můžete do seznamu kontaktů přidat dvěma způsoby: úpravou seznamu kontaktů a přidáním lidí do seznamu nebo výběrem jednoho nebo více kontaktů a jejich přidáním do seznamu z možnosti Přidat do seznamu na panelu nástrojů.

Přidání lidí do seznamu kontaktů úpravou seznamu kontaktů:

1. Na stránce Lidé vyberte v navigačním podokně vaše seznamy kontaktů nebo vyhledejte název seznamu kontaktů.

2. Vyberte seznam kontaktů a pak vyberte Upravit.

3. Zadejte jména nebo e-mailové adresy.

4. Vyberte Uložit.

Přidejte jeden nebo více kontaktů do seznamu kontaktů pomocí možnosti Přidat do seznamu :

1. Na stránce Lidé vyberte kontakty, které chcete přidat do seznamu.

2. Na panelu nástrojů v horní části vyberte Přidat do seznamu.

   • Vyberte znaménko plus vedle seznamu kontaktů, do kterého chcete kontakty přidat.

     nebo

   • Výběrem možnosti Nový seznam kontaktů přidejte vybrané kontakty do nového seznamu a zadejte název nového seznamu kontaktů.

3. Kliknutím mimo podokno ho zavřete, až budete hotovi.

Osoby (e-mailové adresy) můžete ze seznamu kontaktů odebrat dvěma způsoby: úpravou seznamu kontaktů nebo výběrem kontaktu a jejich odebráním ze seznamu pomocí možnosti Přidat do seznamu na panelu nástrojů.

Odebrání osob ze seznamu kontaktů úpravou seznamu:

1. Na stránce Lidé vyberte v navigačním podokně vaše seznamy kontaktů nebo vyhledejte název seznamu kontaktů.

2. Vyberte seznam kontaktů a pak vyberte Upravit.

   Jako jméno nebo e-mailovou adresu, kterou chcete odebrat, vyberte x .

3. Vyberte Uložit.

Odeberte vybrané osoby z jednoho nebo více seznamů kontaktů pomocí možnosti Přidat do seznamu :

1. Na stránce Lidé vyberte kontakt, který chcete ze seznamu kontaktů odebrat.

2. Na panelu nástrojů vyberte Přidat do seznamu. Uvidíte, do jakých seznamů kontaktů už je tento kontakt přidaný.

3. Vyberte X vedle seznamu kontaktů, ze kterého chcete vybraný kontakt odebrat.

4. Kliknutím mimo podokno ho zavřete, až budete hotovi.

1. Vyberte seznam kontaktů, který chcete odstranit, a vyberte Odstranit.

2. Výběrem možnosti Odstranit potvrďte akci.

Viz také: Obnovení odstraněných kontaktů v Outlooku

1. Na stránce Lidé vyberte na panelu nástrojů šipku vedle položky Nový kontakt a pak vyberte Nová skupina.

2. Zadejte název skupiny a přidejte informace.

   Další podrobnosti najdete v tématu Vytvoření skupiny v Outlooku.

3. Vyberte Vytvořit.

1. Přihlaste se k Outlooku na webu.

2. Vyberte ikonu Lidé v dolní části navigačního podokna.

3. V části Vaše kontakty v navigačním podokně vyberte složku, ve které chcete kontakt vytvořit. Pokud jste nevytvořili žádné složky, přejděte ke kroku 3.

   : Pokud chcete vytvořit složku, vyberte Vaše kontakty, klikněte pravým tlačítkem myši a pak vyberte Nová složka. Zadejte název složky.

4. Vyberte Nový a pak vyberte Kontakt nebo Seznam kontaktů.

   

5. Zadejte podrobnosti o kontaktu nebo seznamu kontaktů.

6. Vyberte Uložit.

   : Když ve složce vytvoříte kontakt, už ho nemůžete přesunout do jiné složky. Pokud chcete kontakt po vytvoření uložit v jiné složce, odstraňte ho a pak ho znovu vytvořte v jiné složce.

1. Otevřete e-mailovou zprávu v podokně čtení a vyberte jméno odesílatele nebo příjemce, kterého chcete přidat do kontaktů.

2. Na kartě kontaktu, která se zobrazí pro danou osobu, vyberte > Přidat ke kontaktům.

3. Zadejte podrobnosti o kontaktu.

4. Vyberte Uložit.

   : Po uložení nového kontaktu se kontakt automaticky přidá do složky Kontakty. Když kontakt vytvoříte tímto způsobem, už se nedá uložit nebo přesunout do jiné složky.