Vytvoření kopie nakonfigurovaného pracovního postupu partnera v Teams
Pracovní postupy umožňují automatizovat opakující se úkoly nebo procesy, které připojují jednu nebo více aplikací k Teams. Stručně řečeno, můžou vám ušetřit čas a úsilí. Tady vás provedeme zkopírováním existujícího pracovního postupu, který už nakonfiguroval partnerský vztah ve vaší organizaci.
Jak vám můžou pracovní postupy pomoct?
Udělejte si chvilku a položte si následující otázky. Pokaždé, když odpovíte "ano", máte možnost zvýšit produktivitu pomocí pracovního postupu.
-
Děláte v Teams něco pořád dokola?
-
Přepínáte mezi Teams a dalšími aplikacemi, abyste mohli vyhledat aktualizace nebo dokončit úkoly?
-
Kopírujete a vkládáte někdy informace z Teams do jiných aplikací?
-
Dostáváte e-mailem oznámení aplikací, která byste raději dostávali v Teams?
-
Kladete lidem pravidelně stejné otázky, ať už v kanálu, chatu nebo schůzce? (Můžete například publikovat týdenní aktualizaci stavu?)
Je možné, že se stejným problémem se setkali i další lidé ve vaší organizaci a možná už vytvořili pracovní postup pro provádění běžných úkolů. Pokud už vytvořili pracovní postup, můžete ho snadno zkopírovat pro vlastní použití.
Kopírování existujícího pracovního postupu
Když kolega spustí pracovní postup v chatu nebo kanálu, jehož jste členem, zobrazí se oznámení. Karta oznámení vám řekne, který pracovní postup byl spuštěn, kdo ho vytvořil, a umožní vám získat kopii výběrem možnosti Získat šablonu.
Obrázek: Příklad karty oznámení pracovního postupu s možností získat nakonfigurovanou šablonu pracovního postupu.
Po výběru postupujte podle zobrazených výzev. Až budete hotovi, zobrazí se potvrzení s informacemi o úspěšném přidání pracovního postupu. Potvrzení bude také obsahovat pokyny pro spuštění pracovního postupu.