Pracovní postupy umožňují automatizovat opakující se úkoly nebo procesy, které připojují jednu nebo více aplikací k Teams. Stručně řečeno, můžou vám ušetřit čas a úsilí. Vytvoření pracovního postupu přímo z chatu v Teams je snadné.
Vyberte chat.
-
Na levé straně Teams vyberte ikonu chatu a zobrazte si chaty.
-
Vyberte chat, do kterého chcete přidat pracovní postup, kliknutím pravým tlačítkem myši na chat nebo kliknutím na Další možnosti .
-
Vyberte Pracovní postupy.
-
V dialogovém okně Pracovní postupy vyberte pracovní postup, který chcete přidat do chatu.
-
Běžné pracovní postupy jsou seskupené podle typu.
-
Pokud nevidíte pracovní postup, který potřebujete, můžete hledat ve vyhledávacím poli Najít pracovní postupy .
-
Pokud vyberete Další pracovní postupy, otevře se aplikace Pracovní postupy . Tady můžete procházet všechny šablony pracovních postupů nebo vytvořit novou.
-
Pokud vyberete Spravovat pracovní postupy, otevře se aplikace Pracovní postupy . Tady můžete spravovat existující pracovní postupy, procházet všechny šablony pracovních postupů nebo vytvářet nové.
-
Konfigurace pracovního postupu
-
Vyberte popisný název pracovního postupu nebo použijte navrhovaný název.
-
Ujistěte se, že jste přihlášení k aplikacím potřebným pro vybraný pracovní postup. Vyberte Další.
-
Vyplňte podrobnosti pracovního postupu. Mezi položky podrobností můžou patřit e-mailové adresy, skupiny Planneru, sharepointové knihovny a další.
-
Vyberte chat Teams, ve kterém chcete pracovní postup spustit.
-
Vyberte Přidat pracovní postup a přidejte pracovní postup do chatu.
Nezapomeňte, že po vytvoření pracovního postupu ho můžete spravovat z aplikace Pracovní postupy v Teams nebo v Power Automate. Mějte také na paměti, že pracovní postupy, které vytvoříte v aplikaci Pracovní postupy v Microsoft Teams, se vždy vytvářejí ve výchozím prostředí vaší organizace.