Vyzkoušejte to!
Kategorie, příznaky a připomenutívám můžou pomoct uspořádat e-mail, kalendář a kontakty a navíc vytvořit seznam úkolů.
Kategorie
-
Pokud chcete e-mailu přiřadit kategorii, klikněte pravým tlačítkem na zprávu, zvolte Zařadit do kategorií a pak vyberte kategorii.
-
Při prvním použití kategorie se Outlook zeptá, jestli ji chcete přejmenovat. V opačném případě má název podle barvy. Kategorii můžete vytvořit tak, že vyberete Nový název >> Barva > OK.
-
Pokud chcete zobrazit všechny kategorie, vyberte Zařadit do kategorií > Všechny kategorie.
Stejný postup můžete použít u událostí kalendáře a kontaktů. Při vytváření schůzek vyberte Zařadit do kategorií a pak vyberte svoji kategorii.
Poznámka: Kategorie uvidíte jenom vy a do e-mailu, kontaktů a událostí můžete přidat více kategorií.
Příznak a připomenutí
Vyberte ikonu příznaku v e-mailové zprávě, aby se z ní udělala položka úkolu. Vlajka se změní na červenou.
Další podrobnosti získáte kliknutím pravým tlačítkem myši na příznak.
-
Výběrem možnosti Přidat připomenutí otevřete nabídku.
-
V poli Vlastní v části Označit příznakem na vyberte Zpracovat nebo zadejte popis.
-
Zaškrtněte políčko Připomenutí a pak vyberte datum a čas. Požadovaný typ připomenutí můžete označit popiskem.
-
Až budete hotovi, vyberte OK. Ve zprávě se zobrazí poplašný zvonek ikona.
Připomenutí se zobrazují v seznamu zpráv a podokně čtení.
Zobrazit všechny příznaky zpracování
Vyberte Zobrazit > rozložení > To-Do panelu >úkoly. Otevře se podokno To-Do Pruh se všemi příznaky.
Odebrání příznaku pro zpracování
-
Klikněte pravým tlačítkem na e-mailovou zprávu.
-
Vyberte Zpracovat > Označit jako dokončené.
Příznak zpracovat se změní na zelenou značku zaškrtnutí a odebere se z panelu To-Do.