Работа с папки за съобщения в Outlook.com

Папки по подразбиране

По подразбиране вашият акаунт стартира със следните папки:

• Входящи Входящите съобщения пристигат във вашата папка "Входящи", освен ако не сте създали правило за папка "Входящи", което да ги пренасочва към друга папка, или ако не бъдат идентифицирани като нежелана поща. Научете как да управлявате имейл съобщенията с помощта на правила в Outlook.

• Нежелана поща Съобщенията, които имат характеристики на нежелана поща, но които не са блокирани от филтър за нежелана поща, преди да достигнат до вашата пощенска кутия, ще бъдат преместени автоматично в тази папка. Научете повече за това как да маркирате имейл като нежелана поща или да блокирате податели в Outlook.com.

• Чернови Ако започнете да пишете съобщение, но не го завършите, то автоматично ще бъде записано във вашата папка "Чернови". Можете да се върнете към съобщението по-късно, за да продължите да го редактирате и след това да го изпратите.

• Изпратени По подразбиране копие на всяко съобщение, което изпратите, се поставя във вашата папка "Изпратени".

• Изтрити Когато изтриете съобщение, то се премества в папката "Изтрити".

• Архивиране Това е добро място за съхранение на съобщенията, с които сте приключили работата си, но може да искате да направите справка по-късно. Преместването на съобщенията, с които сте готови, в "Архивиране" помага за намаляване на маловажните съобщения във вашата папка "Входящи".

Липсващи папки

Ако не можете да видите левия екран с папки, изпробвайте тези стъпки.

1. Излизане от Outlook.com

2. Изчистете кеша на браузъра. Научете как да направите това за Edge, Chrome, Firefox или Safari.

3. Затворете всички раздели и прозорци на браузъра.

4. Влезте отново в www.outlook.com.

Контекстни менюта за папките

Повечето от това, което можете да правите с папка, може да бъде намерено в контекстното меню, което се появява, когато щракнете с десния бутон върху папката.

• Създаване на нова подпапка Използвайте това действие, за да създадете нова подпапка в папката, върху която щраквате с десния бутон.

• Изтриване на папка Премества папката и цялото нейно съдържание в Изтрити елементи. Папките по подразбиране, като например папката "Входящи", не могат да бъдат изтрити.

• Изтриване на всички Премества всички елементи от избраната папка в изтрити елементи.

• Маркирай всички като прочетени Маркира като прочетени всички елементи от избраната папка.

• Преименуване Дайте различно име на папката. Папки по подразбиране, като например папка "Входящи", не могат да бъдат преименувани.

Създаване на папка

Можете да създадете нови папки в Outlook.com, за да организирате съобщенията си по желания от вас начин. Можете например да създадете папка за конкретен проект, за всички съобщения от конкретно лице или за всички съобщения, изпратени до група за разпространение, в която членувате.

Създаване на нова папка

1. В списъка с папки щракнете с десния бутон върху името на пощенската кутия и изберете Създаване на папка

2. В полето нова папка въведете име за папката и натиснете Enter.

   Когато създавате нова папка, тя се добавя по азбучен ред под папката Архив.

Създаване на нова подпапка

1. В екрана с папки щракнете с десния бутон върху папката, към която искате да добавите подпапка.

2. Изберете Създаване на нова подпапка.

3. В полето за нова папка въведете име за папката и натиснете клавиша Въведи.

Преименуване на папка

1. В екрана с папките щракнете с десния бутон върху папката, която искате да преименувате.

2. Изберете Преименуване.

3. Въведете име за папката и натиснете клавиша Enter.

Преместване на папка

Не можете да променяте реда на папките под Папки и не можете да премествате подпапки в главното меню Папки . Подпапките винаги трябва да са в друга папка.

Можете да пренаредите папките или всички други елементи в списъка си "Предпочитани". За да добавите папка към "Предпочитани", щракнете с десния бутон върху папката и след това изберете Добавяне към "Предпочитани".

Изтриване на папка

1. В екрана с папките щракнете с десния бутон върху папката или подпапката, която искате да изтриете.

2. Изберете Изтриване на папка.

3. Изберете OK за потвърждение.

папка "Изтрити"

Когато изтриете съобщение или папка, то се премества в папката Изтрити. Можете или ръчно да триете съобщения от папката, или да настроите Outlook.com да изпразва автоматично папката "Изтрити елементи" при всяко ваше излизане.

Обработка на съобщения

Използвайте командите в лентата с команди на Outlook.com или задайте правила, за да може Outlook.com премества автоматично съобщенията в папките, когато ги получавате.

Използвайте команди за автоматично обработване на съобщения

Команди като Почистване и Преместване в ви позволяват автоматочно да изтриете или преместите съобщения от конкретен подател. Командите се показват в лентата с команди на Outlook.com, когато изберете съобщение в папката "Входящи".

• Командата Изчистване ви позволява бързо да изтриете нежелани имейли от папката "Входящи". Когато изберете съобщение, можете автоматично да изтриете всички входящи имейли от този подател, да запазите само последните имейли и да изтриете останалите, или да изтриете имейлите по-стари от 10 дни.

• Преместване в ви позволява да преместите съобщение конкретно съобщение в друга папка.

Задаване на правила за автоматично обработване на съобщения

Използвайте правилата, за да преместите автоматично съобщенията в папки, в момента на получаването.

1. В папката "Входящи" изберете съобщението, към което искате да зададете правило и изберете в командната лента.

2. Изберете Създаване на правило. Отваря се диалоговият прозорец Създаване на правило.

3. Изберете папка, към която искате да преместите съобщенията от този подател.

4. За да изберете други условия или действия, изберете Още опции.

   По подразбиране е избрано квадратчето Спри да обработваш повече правила . Когато това е избрано, следващите правила ще бъдат игнорирани, дори ако те важат за съобщението.

5. Щракнете върху OK, за да запишете правилото.

Все още имате нужда от помощ?