Създаване на цели, ключови резултати и инициативи с Viva Goals
Microsoft Viva Goals ви позволява да създавате и документирате целите си и ключовите резултати, за да получите яснота къде да съсредоточите усилията на екипа си. Инициативите ви помагат да следите работата спрямо целите и ключовите резултати.
Забележка: В това видео инициативите се наричат "Проекти".
В тази статия:
Създаване на цел
Целите са това, което искате да постигнете. Те са ясни цели.
За да създадете цел:
-
Навигирайте до Моите OKR, Моите екипи или Моята фирма от страничната навигация.
-
Изберете +Цел от горния десен ъгъл, за да отворите панела Нова цел.
-
Въведете цел "Заглавие" в текстовотополе.
-
В секцията По-подробно попълнете следното:
Забележка: Информацията в секцията По-подробно ще бъде зададена по подразбиране в зависимост от обекта, който преглеждате в момента, и избрания период от време.
-
Подравнено по : Можете да изберете да подравните към OKR.
-
Екип: Възложете OKR на организацията на екип или оставете неприсвоена.
-
Собственик : Лице(а), отговорно(и) за целта.
-
Кога : Времеви период, през който целта ще бъде завършена.
-
Още опции
-
Възлагане на представител: Някой, който може да прави промени от името на собственика.
-
Разрешения: Задаване на разрешения за подравняване за тази цел.
-
Етикети: Задайте етикети на целта си.
-
Добавяне на описание: Допълнителен контекст за целта ви.
-
-
Резултат:Резултатът се измерва като процент към завършването на 100%. Можете също да изберете да добавите Поетапни цели.
-
Напредък и състояние:Задайте метода за актуализиране на напредъка и състоянието.
-
Изберете дали искате напредъкът да се актуализира от ключови резултати, или искате да актуализирате ръчно.
-
Изберете дали искате състоянието да се актуализира въз основа на напредъка, или искате да актуализирате ръчно.
-
Собственик на вкарване : Възлагане на лице да извършва отбелязвания за тази цел.
-
Добавете указания за оценяването: Указания как да проследявате напредъка и да отбележите този OKR.
-
5. Изберете Създай, за да запишете целта си.
6. Създадената от вас цел ще се покаже в списъчния изглед.
Съвет: За да редактирате цел, посочете целта, изберете Още действия многоточие, последвано от Редактиране.
Създаване на ключов резултат
Ключовите резултати са вашите измерими резултати. Те следва да бъдат амбициозни, но постижими и достатъчно измерими, за да доведат до обективно оценяване.
За да създадете ключов резултат:
-
Придвижете се до целта, към която искате да се подравните.
-
Изберете елемента Добавяне на наследник > Резултат от добавяне на ключ , за да отворите панела Нов резултат на ключ.
-
Въведете името на вашия ключ за резултата в текстовото поле Заглавен резултат на ключ .
-
Първо, изберете Добавяне на метрика, за да изберете как да се измерва вашият ключов резултат.
-
Име на метриката: Заглавието на това, което ще проследявате.
-
Целта е да: Изберете тип на резултат от падащото меню, последван от целеви формат. За някои целеви типове можете също да изберете да добавите Поетапни цели.
-
-
След това изберете метода за актуализиране на напредъка и състоянието.
Ход на изпълнение: Как се изчислява напредъкът за тази цел. Можете да изберете да актуализирате ръчно или да се свържете към източник на данни за автоматични актуализации на напредъка. Ако искате да се свържете към източник на данни, изберете източника и след това попълнете подробностите.
-
Собственик на вкарване : Възлагане на лице да извършва отбелязвания за тази цел. По подразбиране ще се зададе като собственик.
-
Добавете указания за оценяването: Указания как да проследявате напредъка и да отбележите този OKR.
-
-
Подробни данни: Те се наследяват от целта и могат да се редактират, ако е необходимо, като се променят подходящите полета.
5. Изберете Създай, за да запишете.
Ключовият резултат ще се покаже под целта ви.Създаване на инициатива
Инициативите са дейности, които ще спомогнат за постигане на измерими резултати. Това са индивидуалните дейности, чието изпълнение ще окаже влияние върху определените цели.
Забележки:
-
Локални инициативи : Списъкът със задачи се създава и управлява директно в Viva Goals.
-
Интегрирани инициативи: Списъкът със задачи се управлява чрез интегриране с инструмент за управление на проекти на други разработчици.
За да добавите инициатива:
-
Придвижете се до Целта или (ако Администрация я е активирала) под ключовия резултат, към който искате да подравните.
-
Изберете иконата Добавяне на поделемен, последвана от Добавяне на инициатива.
-
Въведете името на вашата инициатива в текстовото поле Заглавие.
-
Прегледайте подробностите, които вашата инициатива е наследила от родителската цел или ключов резултат, и направете необходимите редакции.
-
Изберете как да измервате резултатите от вашата инициатива, като изберете Добавяне на метрика.
-
Дайте име на метриката си и изберете какъв вид цел искате да постигнете.
-
-
За да разделите инициативата си, изберете Добавяне на задачи.
-
Дайте име, краен срок и собственик на задачите си.
-
-
След това изберете как да измервате напредъка и състоянието на вашата инициатива. Можете да актуализирате ръчно или да изберете източник на данни за автоматични актуализации на напредъка.
-
Не забравяйте да запишете вашата инициатива.
Свързване и учене от експерти и колеги
Присъединете се към обсъждането и вижте последните събития в Viva Goals общност.