Използване на Copilot във Viva Goals за създаване, обобщаване и разбиране на цели
Microsoft 365 Copilot в Viva Goals ви предоставя редица начини за генериране и обобщаване на цели; той също така предоставя разговорен интерфейс, който може да отговаря на въпроси относно методологията на целите.
Генериране на цели с помощта на стратегически документ
Copilot във Viva Goals могат да прочетат документите за стратегия или планиране и да предлагат подходящи цели или OKR.
Viva Goals не съхранява вашите документи или подкани за разговор с каквато и да е цел. Можете да намерите повече информация относно начина, по който Microsoft използва потребителските данни за Copilot във Viva Goals тук.
Изберете иконата Copilot и изберете опцията за Създаване на OKR от документ.
След като качите стратегически документ, Copilot го прочита и генерира съответните OKR.
Запишете новите си OKR, за да ги добавите към Viva Goals.
Генериране на цели с помощта на разговорния интерфейс copilot
Когато сте в етап на планиране, можете да говорите с Copilot във Viva Goals, за да получите идеи за нови цели. Copilot ще предложи цели въз основа на съществуващите цели на вашата организация, потребителски профили, споделени с Viva Goals, както и всяка информация, която предоставяте в разговор с Copilot.
Съвети:
-
Когато давате инструкции на Copilot, които да ви помогнат да генерирате цели, е добре да бъдете възможно най-описателни. Добре е да споменете вашия бизнес отрасъл, отдел и три до пет теми или теми, върху които мислите, че трябва да се фокусира вашият екип или организация. Например можете да кажете следното:
-
Работя за търговска компания в маркетинговия отдел. Тази година искаме да станем лидер на пазара, да се разширим до нови географски региони и да увеличим предлаганите от нас продукти.
Генерирайте плътно определени цели от заглавието, което въвеждате при създаването на нова цел
Като въведете заглавие на естествен език и след това изберете Копилот в диалоговия прозорец Нова цел, можете лесно да генерирате аспирационни цели с измерими ключови резултати.
Генериране на ключови резултати за съществуващи цели
Изберете Генериране на ключови резултати с помощта на Copilot в менюто "Добавяне на дъщерни елементи" и Copilot във Viva Goals ще генерират потенциални ключови резултати за съответната цел.
Обобщаване на целите
Можете да използвате Copilot във Viva Goals за достъп до резюмета на целите, включително екипни цели и колекции от OKR. Ръководителите на екипи и ръководителите на отдели могат лесно да генерират резюмета за напредъка на екипите си. Copilot ще анализира данните за вкарване, актуализациите на състоянието и подробностите за напредъка, свързани с дъщерни елементи, за да подготви бързо резюме. Потребителите могат да споделят тези резюмета като актуализации, да ги използват за подготовка за преглед на събрания или да им позволят да служат като отбелязвания за целите си.
Първо, маркирайте цел за обобщаване, като поставите отметка в квадратчето, което се намира от лявата страна на OKR. Изберете бутона Обобщаване, за да получите резюме на маркирания OKR.
Разбиране на целите
Copilot във Viva Goals могат да отговорят на въпроси относно методологията на целите, като например какво точно представляват OKR, най-добрите начини за изпълнение на OKR ритми и как да планирате около OKR.
Поддържани езици
Copilot във Viva Goals е наличен на много езици. За да научите повече, вижте Поддържани езици за Microsoft Copilot.
Научете повече
Въведение в Copilot в Viva Goals