Използване на Copilot в Viva Goals за създаване, обобщаване и разбиране на цели

Microsoft 365 Copilot в Viva Goals ви предоставя редица начини за генериране и обобщаване на цели; той също така предоставя разговорен интерфейс, който може да отговаря на въпроси относно методологията на целите.

Генериране на цели с помощта на стратегически документ
Генериране на цели с помощта на разговорния интерфейс copilot
Генерирайте плътно определени цели от заглавието, което въвеждате при създаването на нова цел
Генериране на ключови резултати за съществуващи цели
Обобщаване на целите
Разбиране на целите
Поддържани езици

Генериране на цели с помощта на стратегически документ

Копирни екипи в Viva Goals могат да четат стратегии или да планират документи и да предлагат подходящи цели или OKR.

Viva Goals не съхранява вашите документи или подкани за разговор с каквато и да е цел. Можете да намерите повече информация относно начина, по който Microsoft използва потребителските данни за Copilot в Viva Goals тук.

Изберете иконата Copilot и изберете опцията за Създаване на OKR от документ.

Екранна снимка, която показва изглед на OKR на екипа на продукта с изглед на предложени действия на Copilot от дясната страна.

След като качите стратегически документ, Copilot го прочита и генерира съответните OKR.

Екранна снимка, която показва изглед на OKR на екипа за продукти, като потребителят е предоставил стратегически документ от дясната страна.

Запишете новите си OKR, за да ги добавите към Viva Goals.

Екранна снимка, която показва изглед на OKR на екипа за продукта с Copilot, предлагащ OKR въз основа на стратегическия документ, предоставен от дясната страна.

Генериране на цели с помощта на разговорния интерфейс copilot

Когато сте в етап на планиране, можете да говорите с Copilot в Viva Goals, за да получите идеи за нови цели. Copilot ще предложи цели въз основа на съществуващите цели на вашата организация, потребителски профили, споделени с Viva Goals, както и всяка информация, която предоставяте в разговор с Copilot.

Съвети:

Когато давате инструкции на Copilot, които да ви помогнат да генерирате цели, е добре да бъдете възможно най-описателни. Добре е да споменете вашия бизнес отрасъл, отдел и три до пет теми или теми, върху които мислите, че трябва да се фокусира вашият екип или организация. Например можете да кажете следното:
Работя за търговска компания в маркетинговия отдел. Тази година искаме да станем лидер на пазара, да се разширим до нови географски региони и да увеличим предлаганите от нас продукти.

Екранна снимка, която показва изглед на екип по продажбите без OKR, но за който потребителят е поискал и получил предложени OKR чрез разговор с Copilot от дясната страна.

Генерирайте плътно определени цели от заглавието, което въвеждате при създаването на нова цел

Като въведете заглавие на естествен език и след това изберете Копилот в диалоговия прозорец Нова цел, можете лесно да генерирате аспирационни цели с измерими ключови резултати.

Екранна снимка, показваща копилота, генерираща OKR от заглавие на цел.

Генериране на ключови резултати за съществуващи цели

Изберете Генериране на ключови резултати с помощта на Copilot в менюто "Добавяне на дъщерни елементи" и Copilot в Viva Goals ще генерира потенциални ключови резултати за съответната цел.

Екранна снимка, която показва изглед на OKR на екипа за продукти с отворено меню за "добавяне на дъщерни елементи" на една цел.

Обобщаване на целите

Можете да използвате Copilot в Viva Goals за достъп до резюмета на целите, включително цели на екипа и колекции от OKR. Ръководителите на екипи и ръководителите на отдели могат лесно да генерират резюмета за напредъка на екипите си. Copilot ще анализира данните за вкарване, актуализациите на състоянието и подробностите за напредъка, свързани с дъщерни елементи, за да подготви бързо резюме. Потребителите могат да споделят тези резюмета като актуализации, да ги използват за подготовка за преглед на събрания или да им позволят да служат като отбелязвания за целите си.

Първо, маркирайте цел за обобщаване, като поставите отметка в квадратчето, което се намира от лявата страна на OKR. Изберете бутона Обобщаване, за да получите резюме на маркирания OKR.

Екранна снимка, която показва изглед на OKR на екипа за продукти с две конкретни избрани OKR и акцентиране върху опцията "Обобщаване".

Разбиране на целите

Копилотът в Viva Goals може да отговаря на въпроси за методологията на целите, като например какво точно представляват OKR, най-добрите начини за изпълнение на OKR ритми и как да планирате около OKR.

Екранна снимка, която показва изглед на OKR на екипа за продукти, като потребителят задава въпроси на Copilot относно методологията на OKR от дясната страна.