Формулярите в Access са като витрините в магазините, които ви дават възможност да видите и да получите нещата, които ви трябват. Тъй като формулярите са обекти, в които вие или други потребители можете да добавяте, редактирате или да показвате данните, съхранени във вашата настолна база данни на Access, проектът на вашия формуляр е важен елемент. Ако вашата настолна база данни на Access ще се използва от множество потребители, добре проектираните формуляри са от съществена важност за ефикасността и точността при въвеждането на данни.
Има няколко начина за създаване на формуляр в настолна база данни на Access, като тази статия ви показва някои от най-често използваните начини.
Какво искате да направите?
Създаване на формуляр от съществуваща таблица или заявка в Access
За да създадете формуляр от таблица или заявка във вашата база данни, в навигационния екран щракнете върху таблицата или заявката, съдържаща данните за вашия формуляр, и в раздела Създаване щракнете върху Формуляр.
Access създава формуляр и го показва в изглед на оформление. Можете да направите промени в проекта, например да регулирате размера на текстовите полета, за да се поместят данните, ако това е необходимо. За повече информация вж. статията за използване на инструмента за формуляри.
Създаване на празен формуляр в Access
-
За да създадете формуляр без контроли или предварително форматирани елементи: В раздела Създаване щракнете върху Празен формуляр. Access отваря празен формуляр в изглед на оформление и показва екрана Списък на полетата.
-
В екрана Списък на полетата щракнете върху знака плюс (+) до таблицата или таблиците, съдържащи полетата, които искате да видите във формуляра.
-
За да добавите поле във формуляра, щракнете двукратно върху него или го плъзнете във формуляра. За да добавите няколко полета едновременно, задръжте натиснат клавиша CTRL, щракнете върху няколко полета и след това ги плъзнете заедно във формуляра.
Забележка: Редът на таблиците в екрана Списък с полета може да се промени в зависимост от това коя част от формуляра е избрана в момента. Ако не можете да добавите поле във формуляра, опитайте да изберете друга част от формуляра и след това да добавите полето отново.
-
Използвайте инструментите в групата Горен/долен колонтитул на раздела Проектиране на оформление на формуляр, за да добавите към формуляра емблема, заглавие или дата и час.
-
Ако искате да добавите по-разнообразни контроли към формуляра, щракнете върху Проектиране на оформление на формуляр и използвайте инструментите в групата Контроли .
Създаване на разделен формуляр в Access
Разделеният формуляр ви дава едновременно два изгледа на данните – изглед за формуляри и изглед на лист с данни. Работата с разделени формуляри ви предоставя предимствата на двата типа формуляри в един формуляр. Можете например да използвате частта на формуляра с листа с данни за бързо намиране на запис, а след това да използвате формулярната част, за да покажете или редактирате записа. Двата изгледа са свързани към един и същ източник на данни и постоянно се синхронизират един с друг.
За да създадете нов разделен формуляр с помощта на инструмента "Разделен формуляр", в навигационния екран щракнете върху таблицата или заявката, съдържаща данните, след това в раздела Създаване щракнете върху Още формуляри и след това щракнете върху Разделен формуляр.
Access създава формуляра и вие можете да направите промени в проекта му. Можете например да настройвате размера на текстовите полета, за да поберат данните, ако това е необходимо. За повече информация за работата с разделен формуляр вж. статията за създаване на разделен формуляр.
Създаване на формуляр, който показва множество записи, в Access
Формулярът с множество елементи, известен също като непрекъснат формуляр, е полезен, ако ви трябва формуляр, който показва множество записи, но се персонализира по-лесно, отколкото лист с данни, като можете да използвате инструмента "Множество елементи".
-
В навигационния екран щракнете върху таблицата или заявката, съдържаща данните, които искате да видите във вашия формуляр.
-
В раздела Създаване щракнете върху Още Forms > множество елементи.
Access създава формуляра и го показва в изглед на оформление. В изглед на оформление можете да правите промени в структурата на формуляра, докато показва данни. Можете например да настройвате размера на текстовите полета, за да поберат данните. За повече подробности вижте Създаване на формуляр с помощта на инструмента за множество елементи.
Създаване на формуляр, съдържащ подформуляр в Access
Когато работите със свързани данни, които са записани в отделни таблици, често трябва да показвате данни от множество таблици или заявки в един и същ формуляр, а подформулярите са удобен начин за това. Тъй като има няколко начина за добавяне на подформуляр в зависимост от вашите нужди, за повече информация вж. статията Създаване на формуляр, съдържащ подформуляр (формуляр "един към много").
Допълнителна информация
Има няколко опции, които можете да използвате, за да персонализирате вашите формуляри. Вижте дали част от следната информация може да ви бъде полезна:
|
Опции |
Вижте този ресурс |
|---|---|
|
Ако искате да можете да избирате кои полета да се показват във формуляра, използвайте съветника за формуляри, за да създадете вашия формуляр. |
|
|
Добавянето на раздели към формуляр може да направи формуляра да изглежда по-организиран и по-лесен за използване, особено ако формулярът съдържа много контроли. |
|
|
Контролата "Уеб браузър" ви позволява да показвате уеб страници във формуляр. Можете да свържете контролата с полета или контроли във вашата база данни, за да определяте динамично коя страница се показва. Например можете да използвате адресна информация в база данни, за да създадете карти по избор в интернет сайт за съпоставяне, или да използвате информация за продукти в база данни, за да търсите елементи в уеб сайт на доставчик. |
|
|
Access поставя контролите във водачи, наречени оформления, за да ви помогне да подравните контролите във формуляра. Вижте как можете да премествате и оразмерявате контролите независимо една от друга. |
Преместване и преоразмеряване на контроли независимо една от друга |
