Можете да използвате инструмента "Формуляр" в Access за бързо създаване на формуляр с един елемент. Този тип формуляр показва информация за всеки запис поотделно, както може да се види на следната илюстрация:
1. Формулярът показва информация за един запис.
2. В някои случаи Access добавя подлист с данни, за да покаже свързана информация. За повече информация вижте раздела Автоматично създаване на подлист с данни.
Когато използвате инструмента "Формуляр", всички полета от базовия източник на данни се добавят към формуляра. Можете да започнете да използвате новия формуляр незабавно или можете да го модифицирате в изглед на оформление или изглед за проектиране, в зависимост от нуждите.
Забележка: Тази статия не се отнася за уеб приложенията на Access – вид бази данни, които проектирате с Access и публикувате онлайн.
Създаване на формуляр за единичен елемент
-
В навигационния екран щракнете върху таблицата или заявката, съдържаща данните, които искате да видите във формуляра.
-
В раздела Създаване, в групата Формуляри щракнете върху Формуляр.
Access създава формуляра и го показва в изглед на оформление. В изглед на оформление можете да правите промени в структурата на формуляра, докато показва данни. Можете например да настройвате размера на текстовите полета, така че да поберат данните. За повече информация относно изгледите за формуляр вижте статията Кой изглед трябва да използвам – изглед на оформление или изглед за проектиране?
-
За да започнете работа с формуляра, превключете към изглед за формуляр:
-
В раздела Начало, в групата Изгледи щракнете върху Изглед, а след това щракнете върху Изглед за формуляр.
-
Автоматично създаване на подлист с данни
Ако Access намери таблица, която има релация "един към много" с таблицата или заявката, която използвате за създаване на формуляра, Access добавя към формуляра подлист с данни, базиран на свързаната таблица или заявка. Ако например създавате прост формуляр, базиран на таблицата "Клиент", и има дефинирана релация "един към много" между таблицата "Клиент" и таблицата "Поръчки", подлистът с данни показва всички записи в таблицата "Поръчки", свързани с текущия запис за клиент. Ако решите, че не искате подлиста с данни на формуляра, можете да изтриете подлиста с данни, като превключите в изглед на оформление, изберете листа с данни и след това натиснете DELETE.
Ако има повече от една таблица с релация "един към много" към таблицата, която използвате за създаване на формуляра, Access не добавя към формуляра листове с данни.
