Създаване или планиране на онлайн събрание в Outlook за Windows

Можете да използвате Outlook за Windows, за да планирате онлайн събрание, като използвате Skype за бизнеса или Microsoft Teams в зависимост от това, което се поддържа във вашата организация. Ако вашият акаунт е конфигуриран за конференция с външно избиране, искането за онлайн събрание автоматично ще включва телефонния номер и ИД на конференцията.

Ако използвате Skype за бизнеса онлайн, можете да настройвате нови събрания с помощта на уеб планиране за Skype за бизнеса.

Ако не сте вOutlook за Windows, проверете коя версия на Outlook използвате и след това изберете една от тези опции, за да създадете и планирате онлайн събрание:

Outlook for Mac

Outlook.com

Outlook в уеб

: Стъпките може да се различават между новия и класическия Outlook за Windows. За да определите коя версия на Outlook използвате, потърсете Файл върху лентата. Ако няма опция Файл, следвайте стъпките под раздела Нов Outlook. Ако опцията Файл се появява, изберете раздела за Класически Outlook.

Нов Outlook Класически Outlook

От календара изберете Ново събитие.
Добавете заглавие за вашето събрание.
Изберете Поканете участници, след което въведете имената на хората, които да поканите на събранието.
Изберете предложен времеви интервал за събранието или ръчно въведете дата и начална и крайна дата.
Въведете местоположение на събранието и плъзнете превключвателя за събранието в Teams наляво или надясно според случая:
Изберете Изпрати , за да доставите поканата.

Планиране на онлайн събрание с помощта на Outlook

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Отворете Outlook и отидете в календара си.
В раздела Начало изберете Ново събрание .
Добавете информация за онлайн събранието, като изберете Събрание на Teams или Събрание на Skype.

Което е налично, зависи от вашата организация. Ако вашата организация използва Skype за бизнеса, вижте Инсталиране на Skype за бизнеса. Ако вашата организация използва Microsoft Teams, добавката ще се инсталира автоматично.
Попълнете информацията за събранието, ако е необходимо, включително участниците в събранието. Вижте Планиране на събрание с други хора за повече информация.
:
- За да намерите час, който е подходящ за всички, изберете Помощник за планиране в раздела Събрание .
- Ако настройвате Skype събрание, можете да използвате "Опции за събранието" , за да персонализирате настройките на събранието.
Ако използвате Skype за бизнеса, можете да заредите предварително прикачените файлове за събранието. По този начин всичко е готово, когато участниците се присъединят към събранието. Вижте Предварително зареждане на прикачени файлове за събрание в Skype за бизнеса.
Изберете Изпращане.