Applies To

Използвайте сигналите за отчитане в Microsoft Viva Amplify, за да разберете по-добре влиянието на кампанията си и съответните публикации за читателите и хората във вашата организация.

Viva Amplify отчитане позволява на членовете на кампанията да видят обхвата и въздействието на кампания или конкретна публикация сред всички получатели бързо и лесно. Viva Amplify отчитането се централизира в потребителски сигнали на едно местоположение от различни крайни точки и позволява да се генерират отчети с припокриване на организационните данни, за да се осигури по-смислена представа и да се помогне на корпоративните комуникатори по-добре да разберат колко успешна е била кампанията.Можете да зададете цели на кампанията въз основа на сигнали за отчитане и да видите напредъка към тях в краткото описание на кампанията.

Сигнали за отчитане на кампании и публикации

Viva Amplify предоставя две нива на отчетите за използване: сбор от всички зрители и промоции за кампанията и индивидуални данни, специфични за публикация. 

Конкретните отчети за публикацията имат същите данни за използването от високо ниво като данните за кампанията. Въпреки това отчетите за публикации също предоставят възможност за групиране по и резултати от разбивка, за да се предостави по-подробна информация.

Посочете линия на графиката, за да видите карта с данни за конкретен момент във времето.

Сигнал

Определение

Уникални визуализатори

Броят на хората, които са отворили елемент в кампания

Промоции

Общият брой акции, препращания и споменавания с етикети, които една кампания или публикация получава

Диаграмата "Уникални визуализатори" показва хронологични данни с изглед по подразбиране за последните 7 дни. Можете да изберете различна времева рамка от падащото меню. Можете също да превключвате на Преглед на разбивката на каналите, за да видите тенденциите в данните за всеки канал за разпространение. Можете също да изберете да разрешите или забраните показването на определени крайни точки в легендата.

Картата за промоции показва общия брой акции, @mentions и препращания на имейли за цялата хронология на кампанията или публикацията. Можете да изберете различни периоди от време, да прегледате разбивка по канал за разпространение и да разрешите или забраните показването на определени крайни точки.

Индикаторът за процент е количеството, което се приписва на всеки канал за разпространение спрямо общата адресируема аудитория по време на публикуването на публикациите. Например ако общата сума Уникални визуализатори показва, че 33% са отворили публикация и стълбовидната диаграма на канала за разпространение на Outlook показва 27%, това означава, че останалите 6% от зрителите са прегледали публикацията в един или повече канали, различни от Outlook. Научете повече за това как се изчисляват процентите в Amplify отчети.

Преглед на подробни отчети за всяка публикация 

Секцията с подробен отчет на страницата предоставя възможност за задълбочаване на данните за използването, налични за тази конкретна публикация.  

Връзката Подробни данни за публикацията показва информация за мястото, където е изпратена/публикувана/публикувана публикацията, както и за разликите в заглавията на публикациите за всеки уникален канал за разпространение. Например ако публикацията е публикувана в SharePoint със заглавие "Contoso HR ви приветства да отворите записването", а съответната тема на имейла е "Завършване на отворено записване днес", ще видите тези две различни заглавия в подробностите за публикацията. 

Секцията "Подробен отчет" на страницата предоставя метрики за използването за всеки канал за разпространение, в който е публикуван даден елемент, и ви позволява да получите представа за ангажираността на аудиторията, като разберете как аудиториите реагират на тази публикация.  

Реакции 

В допълнение към изгледите и промоциите, изричните реакции на потребителите могат да бъдат количествено определени в подробен отчет. Те включват реакции като палец нагоре, усмихнато лице и др. Можете да изберете да преглеждате реакциите за цялото време или за определен период от време.

Не всички канали за разпространение предоставят на потребителите възможността да реагират на съдържание и дори когато реакциите са възможни, различните канали за разпространение използват различен език или жестове, за да представят сходни потребителски намерения. отчетите на Viva Amplify обединяват сходните потребителски намерения в три категории: положителни, отрицателни и други.  

Реакция

Дефиниции

Положителна

Обичаи, палец нагоре, усмихнато лице, сърце, в различните дестинации за публикуване са групи като Положителни реакции.

Отрицателна

Тъжно лице, палец надолу се считат за отрицателни реакции и са групирани заедно

Друго

Когато намерението на потребителя е нееднозначно, реакцията се класифицира като неутрална. Това е различно от потребител, който изразява безразличие, но че реакцията е записана от системата, но не е ясно какво е искал да изрази потребителят. Например реакцията "Изненада" без контекст няма да бъде класифицирана като нито положителна, нито отрицателна.

Филтрирайте и организирайте отчетите си, за да персонализирате своя изглед

Има два начина, по които може да се преглеждат данни за използване; според мястото, където е публикуван елементът, или по размерност на профила на зрителите. За да използвате размерите на профила, Viva Amplify трябва да бъде конфигуриран да използва данни на организацията.

Важно: Viva Amplify отчитане показва само сигнали, свързани с размерности на профила, от датата на вашата интеграция с организационни данни в Microsoft 365. Няма да бъдат показани данни от преди датата на интегриране.

Използването на комбинация от тези два начина за преглед на данни предоставя най-добрите прозрения за обхвата и ангажираността на конкретна публикация във вашата организация.  

Например, за да разберете дали хората в офиса на Contoso във Ванкувър са видели публикацията като имейл или в сайта на SharePoint, можете да използвате следния изглед:

  1. Изберете Групиране по и Канал , за да организирате данните по крайни точки.

  2. След това изберете Разбивка по и Местоположение , за да получите подробности за местоположенията на офисите на визуализаторите.

Забележка: Етикетите и наличността на различни организационни данни, които са налични за използване в падащите менюта "Групиране и разбивка", ще зависят от данните на организацията, предоставени от вашия администратор, и начина, по който са дефинирани потребителските профили във вашата организация.

Термин

Определение

Канал за разпространение

Местоназначението, където публикацията достига зрители като SharePoint или Outlook

Размери на организационния профил

Категоризации, които зависят от наличните източници и настройките, определени от вашия администратор на M356, като например местоположение, ниво, заглавие и др. Тази информация се осъществява чрез филтриране чрез групиране по и разбивка по

Избор на изглед на часова зона

Можете да превключвате между вашето местно време и UTC време, за да направите сигналите за отчитане по-лесни за разбиране. За да изберете коя часова зона да прегледате, отидете на кампания или отчет за публикация и изберете Изглед за редактиране. Включете или изключете Показване на часовата зона на страницата като UTC. Когато UTC е включен, картите ще показват, че са в UTC до клеймото с дата и час на последна актуализация.

Събиране и изчисляване на потребителски сигнали

Viva Amplify обединява потребителските сигнали за лицензирани Amplify потребители, когато потребителите взаимодействат с публикации, които са публикувани или публикувани чрез Viva Amplify.  Каналите за разпространение правят потребителските сигнали достъпни за Microsoft Graph. Viva Amplify събира данните за сигнали от Microsoft Graph и анонимизира при проследяване на поведението и взаимодействията. Научете повече за това как се изчисляват процентите в Amplify отчети

Забележки: 

  • Нелицензираните потребителски сигнали може да не бъдат правилно докладвани.

  • Microsoft Graph и вътрешните отчети за Viva Amplify могат да съдържат различни точки от данни в зависимост от канала за разпространение, тъй като не всички канали за разпространение предоставят едно и също ниво на интеграция с Microsoft Graph. Например SharePoint предоставя само на потребителите опции за положителна реакция, докато Teams позволява положителни, отрицателни и неутрални реакции.

Независимо от наличните сигнали, Viva Amplify съхранява само броя, а не информацията за потребителя. В случай че организационните данни се използват, за да се разреши функцията групиране по и разбивка по отчитане в подробните отчети на публикацията, се съхраняват анонимни данни за сигнала (например ръководител или потребител в местоположение X). За да се избегне възможността членовете на кампанията да могат да идентифицират отделните потребители по поведението си, групите с организационни данни и опциите за разбивка са налични само когато броят на сигналите е достигнал предварително определен праг. 

Тази таблица описва подробно различните състояния, които членовете на кампанията могат да намерят при отварянето на отчетите за Amplify, заедно с обяснение и описание какво може да очаква потребителят за всяко състояние.

Състояние на събиране на данни

Кога се случва това?

Какво виждат потребителите в Amplify?

Все още няма данни

Ако се опитате да прегледате отчета, преди да са генерирани някакви сигнали

Отчетът ще се появи след публикуването на публикацията, но ще показва празно състояние.

Не се използва крайна точка

Публикация не се изпраща до всички крайни точки. Например може да се изпрати до Teams, но не и до SharePoint.

Неизползваната крайна точка не се показва в отчета.

Под прага

Общият размер на генералната съвкупност е твърде малък или няма достатъчно потребители, които са ангажирали.

Групирането по или разбивката по категория няма да се появи. Всички налични сигнали ще бъдат показани в категорията Други.

Свойството на профила е Null

Някои потребители имат null за определено свойство.

Ако са налични потребителски сигнали, но отчетът групира или разбива по свойство, за което един или повече потребители имат Null, ще се появи категория "Некатегоризирани".

Изтегляне на данни

Има три начина за експортиране на данни от отчети на Viva Amplify: копиране като изображение, експортиране в CSV формат и експортиране в PowerPoint. Копирането на изображение е лесен начин да видите един аспект от отчета, докато опциите csv и PowerPoint ви позволяват да извършвате по-задълбочен анализ.

Копиране като изображение

Можете да поставите карта от отчета в клипборда, като изберете Копирай като изображение на картата. Можете да видите това във всяко настолно или браузърно приложение, което поддържа изрязване и поставяне от клипборда.

Експортиране в CSV файл

Експортирането на отчета като файл на .CSV генерира файл на вашия компютър, съдържащ всички данни, налични за съответния отчет. Тази опция може да ви помогне да извършвате по-нататъшен анализ и обработка на данни, отколкото е налично в Viva Amplify отчитане.

Можете да изтеглите данните във формата на CSV файл и за двете:

  • Съвкупното ниво на кампанията, включително всички данни за Уникални зрители и Промоции.

  • Данни за бърз преглед, които са налични в картата за посочване на "Бърз изглед" за всички публикувани елементи в кампанията.

Когато изтегляте данните за подробен отчет за публикация, съответните уникални визуализатори и промоции, специфични за преглежданата публикация, се изтеглят като CSV файл, както и данните за всеки канал за разпространение, налични в текущия изглед. Ако опцията Групиране по и разбивка по е използвана от Бен, изтегленият CSV файл ще отрази настройката и ще предостави само съответстващи данни.

Забележка: Използването на опцията за филтриране не влияе върху данните, изтеглени във файла. Филтрите променят само изгледа, докато изтеглянето предоставя всички налични данни с текущите настройки Групиране по и разбивка по.

Експортиране в PowerPoint

Експортирането в PowerPoint генерира готов за споделяне файл на PowerPoint на вашия компютър. Всяка карта от отчета на Amplify, както е конфигурирана, когато експортирате, се показва като слайд. Не забравяйте да конфигурирате следното, преди да експортирате: UTC или местно време, разбивка на каналите и разрешени или забранени канали, както и периода от време, през който искате да се показва отчетът.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.