Сътрудничество в SharePoint

Отваряне на документ от библиотека с документи

1. Влезте в SharePoint.

2. Отидете на сайт на SharePoint.

3. Отворете библиотеката с документи (обикновено наречена "Документи").

   

4. Изберете документ.

5. Направете някое от следните неща:

   • Изберете Отваряне > Отвори в браузър.

   • Ако настолното приложение е инсталирано на вашия компютър и искате да го използвате, изберете файл и след това изберете Отваряне > Отвори в приложението.

   • Нека документът ви бъде прочетен с Концентриран четец

   

Споделяне на документ

1. Изберете документа, който искате да споделите.

2. Изберете Споделяне.

3. Разполагате с две опции:

   • Въведете имената или имейл адресите на хората, с които искате да споделите документа, и добавете съобщение, ако желаете. Изберете Изпрати, когато сте готови.

   • Изберете Копиране на връзка , за да създадете директна връзка към файла, която може да бъде споделена в имейл или чат в Teams.

Едновременна работа с други върху един и същ документ

Отворете документа за редактиране в Microsoft 365 за уеб.

Броят хора, които редактират документа в момента, се показва в горния край на документа в Office Online.

Синхронизиране на файлове с вашия компютър

1. От библиотеката с документи в сайта на SharePoint, от която искате да синхронизирате файлове, изберете Синхронизиране.
   

2. Влезте със своя служебен или учебен акаунт.

3. Завършете настройката, и файловете ще започнат да се синхронизират с вашия компютър. Можете да намерите файловете си под OneDrive – <име на организацията> във файловия мениджър или Finder на Mac.

Работа от всяко едно място

Ако имате абонамент заMicrosoft 365, който включва SharePoint Online, можете да преглеждате информация в сайтове, да си сътрудничите с колеги, да имате достъп до споделени документи и да поддържате връзка с работата си чрез мобилното си устройство.

• Телефони и таблети с Android

• iPhone, iPad и iPod Touch