Отваряне на документ от библиотека с документи

  1. Отидете на сайт на SharePoint.

  2. Отворете библиотеката с документи (обикновено наречена "Документи").

  3. Изберете документ.

  4. Направете някое от следните неща:

    • Изберете Отваряне > Отвори в браузър.

    • Ако настолното приложение е инсталирано на вашия компютър и искате да го използвате, изберете файл и след това изберете Отваряне > Отвори в приложението.

    • Нека документът ви бъде прочетен с Концентриран четец.

Намиране на документи в SharePoint

_____________________

Отваряне на документ в SharePoint

Споделяне на документ

  1. Изберете документа, който искате да споделите.

  2. Изберете Споделяне.

  3. Имате три опции:

    • Въведете имената или имейл адресите на хората, с които искате да споделите документа, и добавете съобщение, ако желаете. Изберете Изпрати, когато сте готови.

    • Изберете Копирай връзката, за да създадете директна връзка към файла, която може да се сподели в имейл или незабавно съобщение.

    • Изберете Outlook, за да отворите Outlook в уеб и да добавите връзка към файла в ново имейл съобщение.

Споделяне на документи в SharePoint

Едновременна работа с други върху един и същ документ

Отворете документа за редактиране в Microsoft 365 за уеб.

Броят хора, които редактират документа в момента, се показва в горния край на документа в Office Online.

Съавторите, които в момента са отворили документа, се показват в десния край на лентата.

Синхронизиране на файлове с вашия компютър

  1. От библиотеката с документи в сайта на SharePoint, от която искате да синхронизирате файлове, изберете Синхронизиране.

  2. Влезте със своя служебен или учебен акаунт.

  3. Завършете настройката, и файловете ще започнат да се синхронизират с вашия компютър. Можете да намерите файловете си под OneDrive<име на организацията> във файловия мениджър или Finder на Mac.

След като изберете Синхронизиране, SharePoint ви помага да настроите този процес.

Работа от всяко едно място

Ако имате абонамент заMicrosoft 365, който включва SharePoint Online, можете да преглеждате информация в сайтове, да си сътрудничите с колеги, да имате достъп до споделени документи и да поддържате връзка с работата си чрез мобилното си устройство.

Икони на телефон и таблет

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.