Синхронизиране на файлове и папки на SharePoint
Applies To
SharePoint в Microsoft 365Опитайте!
Синхронизирайте файловете в библиотеките на сайта на Microsoft 365 или SharePoint на Microsoft, така че винаги да са налични на вашия компютър дори когато сте офлайн.
Включване на "Файлове при поискване" в OneDrive
-
В областта за уведомяване на Windows изберете синята икона на облак заOneDrive.
Забележка: Ако сте в Windows 10, на компютъра ви вече е включено настолното приложение OneDrive, но ще трябва да включите "Файлове при поискване" в настройките на OneDrive.
-
Изберете настройки на >.
-
Изберете Настройки и отворете Разширени настройки.
-
Под Файлове при поискване изберете Освобождаване на дисково пространство или Изтегляне на всички файлове.
За да научите повече за файлове при поискване в OneDrive и място за съхранение в облака, за да спестите място на вашия компютър, вижте Спестяване на дисково пространство с OneDrive Files On-Demand за Windows.
Настройване на синхронизиране за вашата библиотека
Потребителите имат две опции, когато синхронизират файлове в SharePoint библиотеки и Teams. Те могат да
-
Добавяне на преки пътища към споделени папки в OneDrive за работа или училище
-
Синхронизиране на файлове на SharePoint и Teams с вашия компютър
И двете опции по същество позволяват едно и също – потребителите имат достъп до файловете на локалния си компютър в Файлов мениджър или Finder. Добавянето на OneDrive клавишни комбинации обаче позволява достъп до съдържанието на всички устройства, докато синхронизирането е свързано с конкретно устройство. Освен това OneDrive клавишни комбинации предлагат подобрена производителност и използват бутона за синхронизиране.
Препоръчваме да използвате OneDrive клавишни комбинации като по-гъвкава опция, когато е налична.
Ако трябва да използвате бутона за синхронизиране:
-
В браузъра, на вашия сайт заSharePoint отидете до библиотеката с файлове, с които искате да синхронизирате.
-
Изберете Синхронизиране в лентата с инструменти.
Забележка: Ако браузърът ви поиска разрешение да използва OneDrive, потвърдете, че всичко е наред.
-
Влезте в OneDrive, за да започнете да синхронизирате файловете си, и завършете настройката OneDrive.
Работа с файловете във вашата файлова система
-
След като синхронизирате, вашите SharePoint файлове се показват в Файлов мениджър под името на вашата организация (или в Finder на Mac, ако използвате Mac).
-
Всяко местоположение ще се появи в отделна подпапка.
-
Копирайте или преместете файлове от компютъра в SharePoint направо от вашата файлова система.
-
За да проверите състоянието на вашите файлове, да добавите акаунт или да управлявате други настройки за синхронизиране, изберете синята икона OneDrive облак в областта за уведомяване на Windows.
Синхронизирайте файловете в библиотеките на сайта на Microsoft 365 или SharePoint на Microsoft, така че винаги да са налични на вашия компютър дори когато сте офлайн.
Включване на "Файлове при поискване" в OneDrive
-
Ако имате версия на MacOS, която е по-стара от MacOS 12.1, трябва да включите Файлове при поискване в OneDrive, преди да синхронизирате файлове на вашия Mac. Ако не сте, първо изтеглетеи инсталирайте OneDrive на вашия Mac. След като инсталирате OneDrive, от дясната страна на лентата с менюта в горната част на работния плот изберете иконатаOneDrive облак. (Може да имате повече от една икона на облак. Изберете всеки от тях на свой ред и прочетете заглавната лента на изскачащия прозорец, който се появява, за да намерите иконата, която представлява служебните ви файлове, а не вашите лични файлове.)
-
Изберете > Предпочитания.
-
Под Файлове при поискване се уверете, че тази функция е включена. Ако бутонът там гласи Изключване на "Файлове при поискване", значи вече е включен.
Забележка: От macOS 12.1 "Файлове при поискване" е част от macOS и е включен по подразбиране. Не можете да го изключите, но все пак можете да маркирате файловете си като Винаги запазвай на това устройство, ако имате нужда от тях достъпни, когато сте офлайн.
Настройване на синхронизиране за вашата библиотека
Имате две опции, когато синхронизирате файлове в SharePoint библиотеки и Microsoft Teams. Можете
-
Добавяне на преки пътища към споделени папки в OneDrive за работа или училище
-
Синхронизиране на файлове на SharePoint и Teams с вашия компютър
И двете опции по същество позволяват едно и също – имате достъп до файловете на локалния си компютър в Файлов мениджър или Finder. Добавянето на OneDrive клавишни комбинации обаче позволява достъп до съдържанието на всички устройства, докато синхронизирането е свързано с конкретно устройство. Освен това OneDrive клавишни комбинации предлагат подобрена производителност и използват бутона за синхронизиране.
Препоръчваме да използвате OneDrive клавишни комбинации като по-гъвкава опция, когато е налична.
Ако трябва да използвате бутона за синхронизиране:
-
В браузъра, на вашия сайт заSharePoint отидете до библиотеката с файлове, с които искате да синхронизирате.
-
Изберете Синхронизиране в лентата с инструменти.
Забележка: Ако браузърът ви поиска разрешение да използва OneDrive, потвърдете, че всичко е наред.
-
Влезте в OneDrive, за да започнете да синхронизирате файловете си, и завършете настройката OneDrive.
Работа с файловете във вашата файлова система
-
След като се синхронизират, вашите SharePoint файлове се показват в Mac Finder под името на вашата организация.
-
Всяка SharePoint библиотека, с която сте синхронизирали, се показва в отделна подпапка в Mac Finder.
-
Копирайте или преместете файлове от компютъра в SharePoint направо от вашата файлова система.
-
За да проверите състоянието на вашите файлове, да добавите акаунт или да управлявате други настройки за синхронизиране, изберете иконатаOneDrive облак в областта за уведомяване на Windows.
За повече подробности вижте Пестене на дисково пространство с OneDrive Files On-Demand for Mac.
Работа с файлове при поискване
След като "Файлове при поискване" е включено, ще видите нови икони за състоянието до всеки от вашите SharePoint файлове. Можете да копирате или премествате файлове от компютъра на SharePoint направо от вашата файлова система.
Спестете място на вашето устройство, като направите файловете само онлайн. Тези файлове са налични само когато сте свързани с интернет, но не заемате място на компютъра. |
|
Когато отворите файл, който е само онлайн, той се изтегля на вашето устройство и става локално достъпен. Можете да отворите локално достъпен файл по всяко време дори и без достъп до интернет. |
|
За да направите даден файл винаги достъпен дори когато сте офлайн:
За да върнете файл в файл, който е само онлайн:
|
Искате още информация?
Работа със синхронизирани файлове в Файлов мениджър
Windows: Синхронизиране на файлове на SharePoint и Teams с вашия компютър