В горната част на вашите приложения за Microsoft 365 в Windows ще намерите полето Microsoft Search. Този мощен инструмент ви помага да намирате бързо това, което търсите – от текст и команди до помощ и др. Нека разгледаме какво може да направи за вас.
: Ако сте собственик на малка фирма, който търси повече информация как да настрои Microsoft 365, посетете Помощ за малки фирми и обучение.
Бързо стартиране
Изберете полето Microsoft Search или натиснете ALT+Q. Преди дори да въведете нещо, търсенето припомня последно използваните команди и предлага други действия, които може да искате да предприемете въз основа на това, което изглежда, че правите. Ако използвате бизнес издание на Office 365, можете също да видите хора, с които често си сътрудничите, и файлове, по които сте работили наскоро.
Намиране на помощни статии
Ако имате нужда от помощ за изпълнението на задача, просто въведете въпроса си в полето Търсене. Изберете Получаване на помощ в списъка с резултати и Microsoft Search ще препоръча свързани статии за поддръжка.
Сътрудничество с колеги
: Тази функция е налична само в бизнес издания на Office 365.
Работите ли по файл, който очаква да бъде въведен от колега? Въведете името му в полето Microsoft Search, за да видите списък със съответстващи имена във вашата организация. Изберете лицето, с което искате да работите. След това можете лесно да споделите файла с него или просто да отворите визитката му за повече информация.
Достъп до свързани файлове
: Тази функция е налична само в бизнес издания наOffice 365.
Искате ли да прегледате или използвате повторно съдържание от свързан документ, презентация или работна книга? Започнете да въвеждате името на файла в полето Търсене и ще започне да се появява списък с най-подходящи файлове. Само файлове, които имате разрешение да виждате, ще се показват в резултатите от търсенето. Изберете произволен файл, за да прегледате или копирате съдържанието му за използване във вашата текуща работа.
Освен това, ако не намерите файла, който търсите, изберете Още резултати от търсенето и вижте допълнителни файлове, които отговарят на раздела Файлове на екрана Търсене.
Както при бързото търсене, в тези резултати ще се появят само файловете, които имате разрешение да видите.
: Ако файлът, който търсите, всъщност е картина от уеб, изберете раздела Мултимедия, за да видите галерия с картини, които съответстват на вашата заявка. По подразбиране резултатите са филтрирани само до картини с лицензи Creative Commons.
Незабавни дефиниции на думи
Търсите бърза дефиниция? Въведете думата в полето Търсене на Microsoft, изберете я от Резултатите от дефиницията и Bing отваря панела Търсене , за да ви каже какво означава това.
Преоразмеряване на полето за търсене
Ако полето На Microsoft Search заема твърде много място, можете да го свиете до иконата на лупата. В раздела Файл изберете Опции и свиване на полето за търсене на Microsoft по подразбиране.
Когато полето Търсене е свито, все още имате достъп до него, като изберете търсене лупа от дясната страна на заглавната лента или като натиснете ALT+Q.