Записване и споделяне на файлове

Файловете, записани в Microsoft 365, са винаги актуални, достъпни на всяко устройство и се споделя във с всеки, който допринася за файла.

1. Изберете споделяне и след това го запишете в OneDrive.

2. Направете избор на разрешение за хората, с които споделяте, и след това добавете имена. 

3. Въведете незадължително съобщение и след това щракнете върху Изпрати.

Искате още информация?

Споделяне на документ в Word

Споделяне на работна книга в Excel

Споделяне на презентация в PowerPoint

Съавторство с други хора

С един споделен файл екипът ви може да работи заедно върху един и същ документ, да вижда промени и да провежда разговорите в реално време направо във файла.

1. Изберете Редактиране на документ > Редактиране в браузъра.

2. За да видите кой друг работи по файла, погледнете в горния десен ъгъл за инициали или снимки.  

3. За да видите техните редакции, потърсете цветните селекции, маркирани с имена, или задръжте курсора над селекцията, за да разкриете името на човека.

Искате още информация?

Съавторство на документ на Word

Съавторство на работна книга на Excel

Използване на коментари

Добавяйте коментари към конкретни части от файл, за да се изясни вашата обратна връзка. Отговаряйте на коментарите на други хора, за да провеждате обсъждания, дори когато не сте във всеки документ по едно и също време.

1. За да добавите нов коментар, изберете преглед > нов коментар.

2. Въведете своя коментар в полето за коментари.

3. За да отговорите на коментар, отидете на коментара и изберете отговор.

Искате още информация?

Използване на коментари в Word

Използване на коментари в Excel

Използване на коментари в PowerPoint

Използвайте @mentions

Когато коментирате във файл и използвате знака @ с името на някого, той ще получи имейл с връзка към вашия коментар. Щракването върху връзката ги отвежда в документа и разговора.

1. Изберете Преглед > Нов коментар.

2. Въведете @ и име, след което изберете желаното от вас име. Този човек ще получи имейл, който да ги насочва към коментара във файла.

3. Когато някой ви спомене в коментар, щракнете върху връзката в имейла, който получите, след което добавете отговора си директно към коментара, който ви трябва.

Искате още информация?

Използвайте @mention, за да маркирате някого за обратна връзка