Applies ToExcel за Microsoft 365 Word за Microsoft 365 PowerPoint за Microsoft 365 Excel за Microsoft 365 за Mac Word за Microsoft 365 за Mac PowerPoint за Microsoft 365 за Mac Excel за уеб Word за уеб PowerPoint за уеб Excel за iPad Word за iPad PowerPoint за iPad Word Web App Excel за iPhone Word за iPhone PowerPoint за iPhone Word за таблети с Android Excel за таблети с Android: PowerPoint за таблети с Android Excel за телефони с Android: PowerPoint за телефони с Android Word за телефони с Android

Подобрената функция за @mention много ви улеснява да се свързвате с конкретни колеги и необходимите ресурси, докато си сътрудничите при създаването на документи, презентации и електронни таблици. Използването на @-знака може да отвори незабавен достъп до подходяща за контекста мултимедия – дори да предвижда потенциалните ви нужди от ресурси.  

Забележки: 

  • Търсене, избор и обозначаване на хора по име, псевдоним или имейл ИД

  • Бързи резултати от почти незабавно предложение

  • Снимки, представени в плочки за лесна идентификация

  • Елементи, предложени преди въвеждане (нулева заявка)

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.
  1. Влезте в Microsoft 365 със своя служебен или учебен акаунт и отидете на документ, който е записан в библиотека на SharePoint или OneDrive за работата или учебното заведение.

    Забележка: За да работи тази функция, трябва да сте влезли в Outlook на компютъра си.

  2. Добавете коментар от контекстното меню или от Преглед > Нов коментар.

    Изберете „Нов коментар“ в контекстното меню
  3. Въведете @ и първите няколко букви на собственото или фамилното име на лицето и след това изберете желаното от вас име (ако то все още няма разрешение да отваря документа, ще бъдете помолени да го предоставите).

Съвет: За да бъдете по-неофициални, не се колебайте да изтриете всичко освен собственото име на човека в @споменаване. За да включите още хора, въведете @ отново и споменете някой друг.

  1. Влезте в Microsoft 365 със своя служебен или учебен акаунт и отидете на документ, който е записан в библиотека на SharePoint или OneDrive за работата или учебното заведение.

    Забележка: За да работи тази функция, трябва да сте влезли в Outlook for Mac.

  2. Добавете коментар от контекстното меню или от Преглед > Нов коментар.

    Изберете „Нов коментар“ в контекстното меню
  3. Въведете @ и първите няколко букви на собственото или фамилното име на лицето и след това изберете желаното от вас име (ако то все още няма разрешение да отваря документа, ще бъдете помолени да го предоставите).

Съвет: За да бъдете по-неофициални, не се колебайте да изтриете всичко освен собственото име на човека в @споменаване. За да включите още хора, въведете @ отново и споменете някой друг.

  1. Влезте в Office.com със своя служебен или учебен акаунт Microsoft 365 и отидете на документ, който е записан в библиотека на SharePoint или OneDrive за работата или учебното заведение.

  2. Добавете коментар от контекстното меню или от Преглед > Нов коментар.

    Изберете „Нов коментар“ в контекстното меню
  3. Въведете @ и първите няколко букви на собственото или фамилното име на лицето и след това изберете желаното от вас име (ако то все още няма разрешение да отваря документа, ще бъдете помолени да го предоставите).

Контакт, споменат в коментар

Съвет: За да бъдете по-неофициални, не се колебайте да изтриете всичко освен собственото име на човека в @споменаване. За да включите още хора, въведете @ отново и споменете някой друг.

Възлагане на задачи с използване на @споменавания

В Word или Excel за уеб можете да използвате @споменавания, за да възложите задача на друг потребител, когато публикувате коментар или отговор. Когато създавате задачата, тя се проследява през всички взаимодействия и преназначения, така че да можете да видите хронологията й. Въпреки това, тъй като в момента задачите са налични само за корпоративни потребители в Word и Excel за уеб, не можете да възлагате повторно задачи в други приложения. Можете обаче да отговорите на коментара, да разрешите задачата като разрешите коментара, и да отворите отново задачата като отворите отново нишката с коментари. Можете също да видите хронологията на коментарите в тези приложения, но няма да виждате хронологията на задачите. Например ако възложите задача в Word за уеб и по-късно отворите документа в Word за работния плот, ще видите коментара, но не и задачата. Ако отворите отново документа в Word за уеб, задачата се вижда отново и можете да взаимодействате с нея.

За да създадете задача:

  1. Добавете нов коментар или отговорете на съществуващ коментар.

  2. Използвайте @споменаване в коментара. Появява се опцията за присвояване на коментара като задача на споменатото лице.

  3. Поставете отметка в квадратчето Присвояване на .Използване на @споменаване за възлагане на задача

  4. Публикувайте коментара или отговора. Лицето, на което е възложена задачата, ще получи имейл, който го уведомява, че му е възложена задача. В коментара той ще види възложената му задача.Задача, възложена на друг потребител

За да преназначите задача:

  1. Използвайте @споменаване в полето за отговор.

  2. Поставете отметка в квадратчето Преназначаване на .Повторно възлагане на задачата

  3. Публикувайте отговора. Лицето, на което е възложена задачата, ще получи имейл, който го уведомява, че му е възложена задачата.

За да разрешите задача, възложена на вас:

  1. В горната част на коментара посочете върху кръга до Присвоено на вас. В кръга се появява отметка.Щракнете, за да разрешите задачата

  2. Щракнете върху кръга с отметката, за да разрешите задачата.

За да отворите отново разрешена задача:

  1. Отваряне на прозореца за коментари.

  2. В горния край на разрешения коментар щракнете върху зеления кръг с отметката.Щракнете, за да отворите отново задачата

Забележка: Клиенти с условен достъп няма да могат да създават @споменавания. Обърнете се към вашия ИТ администратор за повече информация.

  1. На вашето устройство отидете на документ, който е записан в библиотека на SharePoint или OneDrive за работата или учебното заведение.

  2. Изберете думи в документа и след това докоснете Нов коментар.

    Докоснете „Нов коментар“, след като изберете текст в Word
  3. Въведете @ и първите няколко букви на собственото или фамилното име на лицето и след това изберете желаното от вас име (ако то все още няма разрешение да отваря документа, ще бъдете помолени да го предоставите).

Съвет: За да бъдете по-неофициални, не се колебайте да изтриете всичко освен собственото име на човека в @споменаване. За да включите още хора, въведете @ отново и споменете някой друг.

Забележка: Клиенти с условен достъп няма да могат да създават @споменавания. Обърнете се към вашия ИТ администратор за повече информация.

  1. На вашето устройство отидете на документ, който е записан в библиотека на SharePoint или OneDrive за работата или учебното заведение.

  2. Изберете думи в документа и след това докоснете Нов коментар.

    Изберете „Нов коментар“ в контекстното меню
  3. Въведете @ и първите няколко букви на собственото или фамилното име на лицето и след това изберете желаното от вас име (ако то все още няма разрешение да отваря документа, ще бъдете помолени да го предоставите).

Съвет: За да бъдете по-неофициални, не се колебайте да изтриете всичко освен собственото име на човека в @споменаване. За да включите още хора, въведете @ отново и споменете някой друг.

Бързо намиране и отговаряне на @споменавания

В Word, Excel и PowerPoint, когато някой ви спомене в коментар, ще получите имейл известие, което включва връзка за отвеждането ви към коментара във файла.

Освен това в някои версии на Word, Excel и PowerPoint имейл известието също ви показва визуализация на текста и нишката за коментари, свързани с коментара (известно също като „визуализация на контекста“), и можете да отговорите на коментара директно от имейл известието (известно също като „вградени отговори“).

Екранна снимка на имейл известие за коментар

Ако сте споменати повече от веднъж, ще получите връзките в един имейл.

Забележка: Тази функция не е налична за клиенти, които използват Microsoft 365, поддържан от 21Vianet.

Изисквания

Имейл известията ще включват визуализация на контекста и вградени отговори, ако коментарът е добавен от някого, който използва следните версии на Word, Excel и PowerPoint:

Прозорци

Mac

Уеб

Мобилни (Android/iOS)

Word

Не още

Не още

Да

Да

Excel

Да (версия 1911 или по-нова)

Да (версия 16.31 или по-нова)

Да

Да

PowerPoint*

Не още

Не още

Да

Не още

*PowerPoint все още не поддържа вградени отговори

За да отговорите на коментар от имейла за известяване, трябва да използвате Outlook за Windows, Outlook в уеб или Outlook Mobile. Очаквайте скоро поддръжка за Outlook за Mac и тъмен режим в Outlook в уеб.

Как да изключите визуализациите на контекста

Администраторите могат да използват Sharepoint PowerShell cmdlet&nbsp, за да изключат визуализациите на контекста:

  1. Инсталирайте най-новата версия на модула SharePoint Online Services за Windows PowerShell.

  2. Свържете се с вашия клиент като използвате Connect-SPOService.

  3. Изпълнете следната кратка команда: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false

    Забележка: Имейл известията за коментари, направени във файл, които са защитени с права или маркирани като чувствителни чрез DLP правила, няма да включват визуализация на контекста или вградени отговори, независимо дали функцията е включена, или изключена.

Как да изключите известията за коментари в OneDrive

По подразбиране създателят на първоначалния документ и всички участници в нишката с коментари се уведомяват всеки път, когато някой създава или актуализира нишка с коментари. Ако нишката е дълга и включва множество потребители, може да искате да спрете известията и да предотвратите претоварването на папката „Входящи“.

Няма глобална настройка за изключване на известията за коментари. Участниците в нишка трябва да направят това за себе си в OneDrive. За да изключите известията за коментари, направете следното:

  1. В нов раздел в браузъра Microsoft Edge изберете иконата за стартиране на приложения, и след това изберете OneDrive.Отваряне на приложението OneDrive

  2. Отидете в Настройки > Настройки на OneDrive.Изберете настройките на OneDrive

  3. Под Настройки за известияизключете Имейл известяване, когато други хора отговарят на вашите коментари и имейл известяване, когато други хора коментират моите документи,.Настройки за известяване в OneDrive

Как да изключите известията в Outlook

В долната част на имейла за известие, който получавате в Outlook, има настройка, която ви позволява да изключвате известията за допълнителни коментари или актуализации на нишка с коментари, направени във файла от създателя на първоначалния документ или които и да било участници.

Включване или изключване на известията

Тази настройка работи само за един файл. Ако получавате известия за коментари в множество файлове, ще трябва да изключите Известия за този файл за всеки файл.

Защита на данните за коментар

Microsoft не съхранява вътрешно никакви данни за коментари. Всички коментари между участниците в дадена нишка се съхраняват само от ваша страна. Microsoft няма достъп да вижда който и да било от вашите коментари.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.