Забележка: В момента актуализираме тази функция и разпускаме промените, така че може да имате различна практическа работа от описаната по-долу. Научете повече за подобренията на предстоящите функции във Създаване на формуляр с Microsoft Forms.
Проучванията позволяват на другите хора да попълват списъка ви – като подписка или въпросник – а на вас – да виждате всички отговори онлайн, на едно място. Ето как да създадете своето проучване в OneDrive и OneDrive за работата или учебното заведение:
В OneDrive за работата или учебното заведение
За да започнете със създаването на проучване, изпълнете следните стъпки:
-
Влезте в Microsoft 365 със своите учебни или служебни идентификационни данни.
-
Щракнете върху Създайи след това изберете Формуляри за Excel , за да започнете да създавате своето проучване.
Забележка: Формуляри за Excel се предлага за OneDrive за работата или учебното заведение и нови екипни сайтове, свързани с Microsoft 365 групи. Научете повече за групите на Microsoft 365.
-
Въведете име за своето проучване и след това щракнете върху Създай.
-
Щракнете върху Добавяне на въпрос , за да добавите нов въпрос към проучването. Можете да изберете да добавите въпроси като Избор, Текст, Оценка или Дата.
Забележка: Вашето проучване се записва автоматично, докато го създавате.
-
За въпроси за избор въведете текста, който искате да се покаже за въпроса, и всяка една от възможностите за избор.
Искате да добавите повече възможности за избор? Щракнете върху Добавяне на опция, за да добавите повече възможности за избор от двете възможности за избор по подразбиране. Щракнете върху опцията Добавяне на "Други", за да добавите опция за избор, която показва текста "Други". За да премахнете възможност за избор, щракнете върху бутона на кошче до името й. Можете също да изберете да направите задължителен даден въпрос, или да позволите няколко възможности за избор за въпрос, като промените настройките в дъното на въпроса. За да накарате Microsoft Forms произволно да разбърква реда на опциите, показани на потребителите на проучването, щракнете върху бутона многоточие (...) и след това щракнете върху Опции за разбъркване.
Съвет: Щракнете върху бутона с многоточие (...) и след това щракнете върху Подзаглавие, за да добавите подзаглавие за въпрос.
Някои въпроси за избор ще задействат автоматични предложения.
Щраквайте върху предлаганите опции, за да ги добавяте като възможности за избор. В следващия пример са избрани Понеделник, Сряда и Петък.
-
Щракнете върху Add question , за да добавите допълнителни въпроси към своето проучване. За да промените реда на въпросите, щракнете върху стрелките Нагоре или Надолу от дясната страна на всеки въпрос. За текстови въпроси изберете опцията дълги отговори , ако искате да се показва по-голямо текстово поле в проучването.
Съвет: За да копирате въпрос, изберете го и след това щракнете върху бутона Копиране на въпрос
-
Текстовите въпроси ви позволяват и да зададете ограничения, когато е необходимо да имате числа за отговор. Щракнете върху бутона с многоточие (...), а след това щракнете върху Ограничения. Можете да изберете да ограничите числата, като изберете от различните опции, като например По-голямо от, По-малко от, Между и много други.
-
Щракнете върху Визуализация в горната част на прозореца за проектиране, за да видите как ще изглежда вашето проучване на компютър. Ако искате да изпробвате проучването си, въведете отговори за въпросите в режим на визуализация и след това щракнете върху Подай.
-
Щракнете върху мобилен , за да видите как ще изглежда вашето проучване на мобилно устройство.
Щракнете върху назад , когато сте готови с визуализирането на вашето проучване.
В OneDrive
Важно: Проучване на Excel се оттегля скоро. Докато всички съществуващи анкети, които сте създали в OneDrive чрез Create > проучване на Excel , ще продължат да работят според очакванията, използвайте Microsoft Forms за всяко ново проучване.
Близо до горната част на екрана щракнете върху Създай и след това щракнете върху Проучване на Excel.
Ще се отвори формуляр, който ще ви преведе през стъпките за създаване на вашето проучване.
Съвети за създаване на вашето проучване на Excel
-
Можете да добавите проучване към съществуваща работна книга. Докато работната книга е отворена в Excel за уеб, отидете на Начало и в групата таблици щракнете върху изследване > ново проучване. В работната книга ще се добави нов работен лист.
-
Попълнете полетата Въведете заглавие и Въведете описание. Ако не искате заглавие и описание, изтрийте текста в контейнера.
-
Плъзгайте въпросите нагоре или надолу, за да промените подреждането им във формуляра.
-
Ако искате да видите точно това, което ще виждат получателите ви, щракнете върху Записване и преглед. Върнете се към редактирането, като щракнете върху Редактиране на проучване. Когато сте готови, щракнете върху Споделяне на проучване.
-
Ако щракнете върху Затвори, можете да се върнете към редактирането и прегледа на формуляра, като отидете на Начало > проучване в Excel за уеб.
-
Щракването върху Споделяне на проучване стартира процеса на създаване на връзка към вашия формуляр. Щракнете върху Създай, за да генерирате връзката. Копирайте и поставете връзката в имейл, съобщение или публикация. Всеки, който отвори връзката, ще може да попълни формуляра ви, но няма да вижда получената в резултат работна книга, освен ако не сте му дали разрешение.
Накарайте въпросите във формуляра да работят за вас
Когато добавяте въпроси във формуляра помнете, че всеки въпрос съответства на една колона в работния лист на Excel.
Помислете как ще използвате информацията в получения работен лист. Например ако дадете на хората списък с възможни отговори, вместо да ги оставите да напишат свои отговори, ще можете да сортирате и филтрирате отговорите.
За да настроите това, отидете на Начало > Проучване > Редактиране на проучване и щракнете върху въпрос, за да го редактирате. Задайте Избор за Тип отговор и след това поставете всеки възможен отговор на отделен ред в полето Възможни отговори.
Опитайте и с други типове отговори.
-
Дата или Час ви позволяват да сортирате резултатите в хронологичен ред.
-
Брой отговори може да се изчисли с математически функции, за да се получат резултати като общи и средни стойности.
-
Можете бързо да филтрирате отговорите Да/не, за да видите кой е ''за'' и кой ''против''.
Забележка: Колоните в електронната таблица се създават при добавянето на въпроси във формуляра на проучването. Промените, които правите във формуляра на проучването, се актуализират в електронната таблица, освен ако не изтриете въпрос или не промените реда на въпросите във формуляра. Ще трябва да актуализирате ръчно електронната таблица в тези случаи: да изтривате колоните, които вървят с изтритите от вас въпроси, или да изрязвате и поставяте колони, за да променяте реда им.
