Ако работите по даден файл от себе си, го запишете в OneDrive. Вашите OneDrive файлове са поверителни, освен ако не ги споделяте с други хора, което е особено полезно, ако все още не сте създали екип.
Ако вече работите като екип – в Microsoft Teams, SharePoint или Outlook – трябва да запишете файловете си там, където работи вашият екип, тъй като OneDrive за работа или училище ви свързва с всички ваши споделени библиотеки.
Когато имате нужда от ново споделено местоположение за съхраняване на файлове на екипа, създайте споделена библиотека направо от OneDrive, добавете членове и започнете да работите заедно. Тези библиотеки са достъпни в Teams, SharePoint и Outlook. И е лесно да копирате или местите файлове, където вие и другите имате нужда от тях.
Забележка: Ако не виждате опцията за създаване на споделена библиотека от OneDrive, прочетете Създаване на библиотека с документи от SharePoint или преминаване или копиране на файлове в SharePoint.
Каква е разликата между OneDrive и SharePoint
OneDrive е практическата работа с файловете за Microsoft 365 и SharePoint Server *, като ви дава достъп до всичките ви служебни или учебни файлове, включително файловете, които хората споделят с вас директно или чрез екипа, по който работите. OneDrive предоставя съобразени и интуитивни файлове с всички ваши устройства, включително уеб, мобилно устройство и настолната версия на Windows PC или Mac.
Зад кулисите SharePoint в Microsoft 365 предоставя услугите за съдържание за всички файлове в Microsoft 365, включително файловете, с които работите, в Teams, Yammer и Outlook. SharePoint винаги е там и помага за управлението и защитата на вашите файлове и за захранването на съдържание в Microsoft 365. А след това файловете SharePoint разрешава портали, новини, страници, списъци и платформи за бизнес приложения.
При OneDrive и SharePoint в Microsoft 365 файловете ви се съхраняват в облака. Можете да синхронизирате OneDrive или SharePoint файлове на вашия компютър. Вижте Синхронизиране на файлове в OneDrive или Синхронизиране на файлове на SharePoint за повече информация.
* SharePoint Server 2016 и по-нови версии.
Преместване на документи от OneDrive в SharePoint
Понякога започнатите от вас документи растат по-важно и стават подходящи за даден проект. Когато това се случи, може да има смисъл да копирате или местите файлове от OneDrive в SharePoint.
Отстраняване на неизправности при преместване на документи от OneDrive за работа или училище
Има няколко проблема, които трябва да имате предвид, когато местите документи от OneDrive и споделена библиотека:
-
Стъпките за копиране или преместване на файлове може да се различават между версиите на OneDrive и SharePoint. За повече информация вижте преминаване или копиране на файлове в SharePoint.
-
Хипервръзките към първоначалния документ спират да работят, защото сте изтрили документа в OneDrive. Може да искате да споделите документа, който преместихте в екипния сайт, за да предоставите на хората в сайта актуализирана, работеща връзка.
-
Ако хора са следвали оригиналния документ, връзките към документа в техния информационен канал ще спрат да работят. За да възстановят асоциацията, хората ще трябва да последват документа в новото му местоположение.
-
Може да искате да заместите първоначалния документ в OneDrive с такъв, който просто предоставя връзка към новия файл и обявява новото местоположение.
