Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте SharePoint в Microsoft 365 клавиатурата и екранен четец, за да създадете изглед по избор на библиотека с документи, за да покажете елементите по начин, който има смисъл за вас. Тествахме го с Разказвач, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига да следват общи стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да добавяте и подреждате колони. Също така ще научите как да персонализирате изгледа чрез сортиране, групиране или филтриране на елементи.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Когато използвате SharePoint в Microsoft 365, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй SharePoint в Microsoft 365 се изпълнява във вашия уеб браузър, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Трябва например да използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в команден режим и излизане от него. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за SharePoint в Microsoft 365.
В тази тема
Добавяне на колона
-
Отидете в библиотеката с документи, в която искате да добавите колона.
-
В изгледа Списък натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Превключване на селекцията за всички елементи". С JAWS ще чуете: "Въвеждане на таблица".
-
Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Добавяне на колона", и натиснете Enter. Отваря се менюто Добавяне на колона.
-
За да се придвижвате между опциите за колони, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната опция, и след това натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Създаване на колона с фокус върху полето за редактиране име на колона.
-
Въведете име за новата колона.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до бутона Запиши, и натиснете Enter. Колоната се добавя отдясно на вашите съществуващи колони.
Скриване на колона
-
Отидете в библиотеката с документи, където искате да скриете колона.
-
В изгледа Списък натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Превключване на селекцията за всички елементи". С JAWS ще чуете: "Въвеждане на таблица".
-
Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете името на колоната, която искате да скриете, и натиснете Enter. Отваря се менюто на колоната.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Настройки на колона", след което натиснете клавиша със стрелка надясно, за да разгънете елемента от менюто.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Скрий тази колона", и натиснете Enter.
Подреждане на колоните в библиотека с документи
-
Отидете в библиотеката с документи, в която има колоните, които искате да подредите.
-
В изгледа Списък натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Превключване на селекцията за всички елементи". С JAWS ще чуете: "Въвеждане на таблица".
-
Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете името на колоната, която искате да преместите, и натиснете Enter. Отваря се менюто на колоната.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Настройки на колона", след което натиснете клавиша със стрелка надясно, за да разгънете елемента от менюто.
-
За да преместите колоната, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Преместване наляво" или "Преместване надясно", и натиснете Enter. Колоната премества една стъпка наляво или надясно.
Повторете стъпките от 2 до 5 за всяка колона, която искате да преместите.
Сортиране на елементи в библиотека с документи
-
Отидете в библиотеката с документи, в която има колоните, които искате да сортирате.
-
В изгледа Списък натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Превключване на селекцията за всички елементи". С JAWS ще чуете: "Въвеждане на таблица".
-
Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете името на колоната, по която искате да сортирате елементите, и натиснете Enter. Отваря се менюто на колоната.
-
Наличните опции за сортиране зависят от типа на данните, намерени в тази колона, например от Адо Я , По-старидо по-нови или По-малки до по-големи. За да изберете опция, натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната опция, и натиснете Enter.
Редът на елементите в библиотеката се променя и фокусът се премества върху първия елемент на библиотеката.
Филтриране на елементи в библиотека с документи
-
Отидете в библиотеката с документи, в която има колоните, които искате да филтрирате.
-
В изгледа Списък натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Превключване на селекцията за всички елементи". С JAWS ще чуете: "Въвеждане на таблица".
-
Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете името на колоната, по която искате да филтрирате елементите, и натиснете Enter. Отваря се менюто на колоната.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Филтриране по", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Филтриране по.
-
Натиснете клавиша Tab веднъж, за да преместите фокуса върху списъка с наличните стойности за филтриране. Наличните стойности зависят от данните в тази колона. Ако например филтрирате по колоната "Модифицирани", можете да изберете дати.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете стойността за филтриране, която искате, и натиснете интервал, за да я изберете. Можете да изберете няколко стойности.
-
За да приложите избора си, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Приложи", и натиснете Enter. В списъка се показват само елементи, които съответстват на стойността, която сте избрали.
Забележка: За да премахнете филтър, преминете към колоната с филтъра, отворете менюто на колоната, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Филтриране по", и натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изчистване на всички", и натиснете Enter. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Приложи", и натиснете Enter.
Групиране на елементи в библиотека с документи
-
Отидете в библиотеката с документи, която съдържа колоните, които искате да групирате.
-
В изгледа Списък натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Превключване на селекцията за всички елементи". С JAWS ще чуете: "Въвеждане на таблица".
-
Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете името на колоната, по която искате да групирате елементите, и натиснете Enter. Отваря се менюто на колоната.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Групиране по", последвано от името на колоната, и натиснете Enter.
Документите във вашата библиотека са групирани по избраната от вас стойност. Например елементите в колоната Модифицирано са групирани по датата, на която са били променени.
Изтриване на елемент в библиотека с документи
-
Отидете в библиотеката с документи, съдържаща колоните, които искате да изтриете.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете първия или текущо избрания елемент в списъка с файлове и папки.
-
Натискайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете елемента, който искате да изтриете.
-
За да отворите контекстното меню, натиснете Shift+F10.
-
В контекстното меню натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Изтриване", и натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Изтриване с фокус върху бутона Отказ.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Изтрий", след което натиснете Enter. Елементът се премества в кошчето и фокусът се връща към списъка с библиотеки.
Именуване и записване на изглед по избор в библиотека с документи
След като сте доволни от персонализирания изглед, просто дайте име на изгледа и го запишете. Изгледът по избор се добавя към списъка с изгледи.
За да укажете, че изгледът има незаписани промени, в горния десен ъгъл на страницата на библиотеката с документи се появява звездичка до името на изгледа. Ако например сте направили промени в изгледа Всички документи, екранния четец го обявява като "Всички документи, звездичка".
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Лента с команди".
-
Натискайте клавиша със стрелка наляво или надясно, докато не чуете "Изглед всички документи", и натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Запиши изгледа като", и натиснете Enter. Отваря се диалогов прозорец Запиши като с фокус върху полето за редактиране Записване на текущия изглед или въвеждане на ново име.
-
Въведете ново име за изгледа.
-
За да запишете промените си, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", и натиснете Enter.
Вашият изглед по избор се добавя към менюто за изглед на библиотеката с документи и звездичката до името на изгледа се премахва.
Задаване на изглед по подразбиране за библиотека с документи
За да зададете изглед по подразбиране за библиотека с документи, трябва да имате разрешения на собственик или администратор на библиотеката за тази библиотека. За повече информация вижте Настройки за изгледи.
Изтриване на изглед по избор от библиотека с документи
За да изтриете изглед по подразбиране от библиотека с документи, трябва да имате разрешения на собственик или администратор на библиотеката за тази библиотека. За стъпките, необходими да изтриете изглед по избор от библиотека с документи, направете справка в Изтриване на изглед.
Вж. също
Клавишни комбинации в SharePoint Online
Основни задачи с използване на екранен четец с SharePoint Online
Използване на екранен четец за преглед и навигиране SharePoint онлайн
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
