Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте SharePoint в Microsoft 365 с клавиатурата и екранен четец, за да редактирате изглед по избор на библиотека с документи и да зададете информацията, която се показва за елементите в тази библиотека. Тествахме го с Разказвач, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига да следват общи стандарти и техники за достъпност. Изберете как да преглеждате и взаимодействате с библиотеки с документи в SharePoint в Microsoft 365 и дори да ги направите по-достъпни.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Когато използвате SharePoint в Microsoft 365, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като SharePoint в Microsoft 365 се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Трябва например да използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в команден режим и излизане от него. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за SharePoint в Microsoft 365.
Редактиране на изглед по избор от библиотека с документи
-
Влезте в акаунта за Microsoft 365 на вашата организация, пуснете приложението SharePoint и отворете библиотеката с документи.
Съвет: Библиотеките с документи в SharePoint Online имат два различни изгледа: класическа и SharePoint в Microsoft 365 среда. За повечето хора SharePoint в Microsoft 365 среда е средата по подразбиране. Въпреки това, ако чуете „Бутон Прегледайте го“, когато навигирате в библиотеката с документи, значи използвате класическата среда. За да видите библиотеки с документи на SharePoint в Microsoft 365, когато чуете "Бутон за преглеждане", натиснете Enter. След като изгледът на вашата библиотека за документи се промени на среда на SharePoint в Microsoft 365 и фокусът се премести от бутона Прегледайте към връзката Създай, чувате името на библиотеката с документи, последвано от "Създай".
-
За да видите библиотеките с документи на SharePoint в Microsoft 365, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон "Прегледайте". Натиснете Enter. След като изгледът на вашата библиотека за документи се промени на среда на SharePoint в Microsoft 365 и фокусът се премести от бутона Прегледайте към връзката Създай, чувате името на библиотеката с документи, последвано от "Създай".
Съвет: Ако не чуете "Бутон "Прегледайте", значи вече използвате среда на SharePoint в Microsoft 365.
-
Ако фокусът не е върху бутона Нов, натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на библиотеката и "Ново".
-
Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Опции за преглед".
-
За да отворите менюто, натиснете Enter и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Редактиране на текущия изглед", след което натиснете Enter.
-
Отваря се страницата Редактиране на изглед с фокус върху полето за редактиране "Име на изглед". Изберете опциите, които искате, в изгледа по избор. Опциите са представени в следните групи. Придвижване между групите с опции и вътре с клавиша Tab и Shift+Tab.
-
Име: В полето Име на изглед въведете име за този изглед на библиотеката с документи.
-
Колони: В таблицата изберете колоните с информация, които искате да покажете. За да покажете или скриете колони във вашия изглед по избор, отметнете или изчистете отметката от квадратчето за съответната колона. Имената на колоните са изброени в реда, в който ще се показват в изгледа по избор, който задавате.
Например, за да покажете размера на файла на елемент в третата колона на вашия изглед по избор, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Размер на файла, квадратче за отметка", след което натиснете интервал, за да отметне квадратчето. За да зададете реда на колоните, натиснете клавиша Tab веднъж, за да се придвижите до полето Позиция отляво и за да увеличите или намалите числото, натиснете клавиш със стрелка.
-
Сортиране: За да определите реда, в който се показват елементите в изгледа, можете да изберете до две колони. Когато достигнете до полето Първо сортиране по колоната, ще чуете името на текущата селекция. Можете да промените селекцията, като натиснете клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете това, което искате. За да изберете една от двете опции за ред на сортиране (възходящо или низходящо), натиснете клавиша Tab, след което изберете ред на сортиране, като натиснете клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете този, който искате. За да изберете вторичен критерий за сортиране, натиснете клавиша Tab веднъж и повторете този процес за полето След това сортирайте по колоната.
-
Филтър: За да създадете условен изглед:
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Показване на всички елементи в този изглед", и натиснете клавиша със стрелка надолу. Ще чуете: "Избор на елементи само когато е вярно следното".
-
За да се придвижите до опциите за филтриране, натиснете клавиша Tab. Ще чуете "Размножителна кутия "Колона за филтриране", както и текущата селекция. Можете да промените селекцията, като натиснете клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете това, което искате.
-
Натискайте клавиша Tab веднъж, за да се придвижите до полето на оператора, и изберете стойност, като натиснете клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете това, което искате.
-
Натиснете клавиша Tab веднъж, за да се придвижите до полето за стойност, и въведете стойност, за да филтрирате.
-
За да настроите второ условие за филтриране, натиснете клавиша Tab веднъж, след което изберете между операторите "И"и "Или", като натиснете клавишите със стрелка нагоре и надолу. След това повторете стъпки b. до d. за условието за вторичен филтър.
-
-
Табличен изглед: Изберете тази опция, за да покажете квадратчетата за отметка по отделни елементи, така че да можете да извършвате групови операции на множество селекции.
-
Групиране по: Създаване на групи и подгрупи за до две колони. Отидете до първата група по полето за колона и изберете колона, която да групирате, като натиснете клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете това, което искате. За да изберете една от двете опции за ред на сортиране (възходящо или низходящо), натискайте клавиша Tab веднъж и след това натискайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете това, което искате. За да настроите втора колона за групиране по, натиснете клавиша Tab веднъж и повторете този процес за полето След това групирайте по колоната.
-
Общи суми: Показване на общи суми за приложими колони с елементи.
-
Стил: Изберете изгледа, който искате за вашия изглед, като например Основна таблица, Подробни данни за документа, Бюлетин, Екран за оцветяване и визуализация.
-
Папки: Изберете дали да се показват елементи в папки, или всички наведнъж (т.е. плоска йерархия без папки).
-
Ограничение на елемент: Ограничаване на броя на елементите, които са изброени в изгледа.
-
-
След като направите промените, натиснете Alt+O. Фокусът се връща към библиотеката с документи, която показва промените в изгледа, направени от вас.
Вж. също
Клавишни комбинации в SharePoint Online
Използване на екранен четец за преглед и навигиране SharePoint онлайн
Използвайте SharePoint в Microsoft 365 с клавиатурата и екранен четец, за да редактирате изглед по избор на библиотека с документи и да зададете информацията, която се показва за елементите в тази библиотека. Тествахме го с Разказвач, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига да следват общи стандарти и техники за достъпност. Изберете как да настройвате и взаимодействате с библиотеки с документи в SharePoint в Microsoft 365 и дори да ги направите по-достъпни.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Когато използвате SharePoint в Microsoft 365, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като SharePoint в Microsoft 365 се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Трябва например да използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в команден режим и излизане от него. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за SharePoint в Microsoft 365.
Редактиране на изглед по избор от библиотека с документи
-
Отидете в библиотеката с документи, където искате да редактирате изгледа по избор.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Командна лента", натискайте клавиша със стрелка надясно или наляво, докато не чуете "Изглед Всички документи", и натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Редактиране на текущия изглед", след което натиснете Enter.
-
Отваря се страницата Редактиране на изглед с фокус върху текстовото поле "Име на изглед". Изберете опциите, които искате, в изгледа по избор. Придвижване между групите с опции и вътре с клавиша Tab и Shift+Tab. Опциите са представени в следните групи:
Забележка: За да разгънете и скриете групите с опции, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете името на групата опции, последвано от "Покажи/скрий групата", след което натиснете Enter.
-
Име: В полето Име на изглед въведете име за този изглед на библиотеката с документи.
-
Колони: В таблицата изберете колоните с информация, които искате да покажете. За да покажете или скриете колони във вашия изглед по избор, отметнете или изчистете отметката от квадратчето за съответната колона. Имената на колоните са изброени в реда, в който ще се показват в изгледа по избор, който задавате.
Например, за да покажете размера на файла на елемент в третата колона на изгледа по избор, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Размер на файла, квадратче за отметка", след което натиснете интервал. За да зададете реда на колоните, натиснете клавиша Tab веднъж, за да преместите фокуса върху полето Позиция отляво и за да увеличите или намалите числото, натиснете клавиш със стрелка.
-
Сортиране: За да определите реда, в който се показват елементите в изгледа, можете да изберете до две колони. Когато достигнете до полето Първо сортиране по колоната, ще чуете името на текущата селекция. За да промените селекцията, натискайте клавиша със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете това, което искате. За да изберете една от двете опции за ред на сортиране (възходящо или низходящо), натиснете клавиша Tab и след това натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете реда на сортиране, който искате.
За да изберете вторичен критерий за сортиране, натиснете клавиша Tab веднъж и повторете този процес за полето След това сортирайте по колоната.
-
Филтър: За да създадете условен изглед:
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Показване на всички елементи в този изглед", и натиснете клавиша със стрелка надолу веднъж. Ще чуете: "Избор на елементи само когато е вярно следното".
-
За да се придвижите до опциите за филтриране, натиснете клавиша Tab. Ще чуете "Размножителна кутия "Колона за филтриране", както и текущата селекция. За да промените селекцията, натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете това, което искате.
-
Натискайте клавиша Tab веднъж, за да преместите фокуса върху полето на оператора, и натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете стойността, която искате.
-
Натиснете клавиша Tab веднъж, за да се придвижите до полето за стойност, и въведете стойност, за да филтрирате.
-
За да настроите второ условие за филтриране, натиснете клавиша Tab веднъж и след това натиснете клавиша със стрелка нагоре или надолу, за да изберете между операторите И и Или Повторете стъпки b. до d. за условието за вторичен филтър.
-
-
Табличен изглед: Изберете тази опция, за да покажете квадратчетата за отметка по отделни елементи, така че да можете да извършвате групови операции на множество селекции.
-
Групиране по: Създаване на групи и подгрупи за до две колони. Отидете до първата група по полето за колона и натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете колоната, която искате да групирате. За да изберете една от двете опции за ред на сортиране (възходящо или низходящо), натискайте клавиша Tab веднъж и след това натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете това, което искате. За да настроите втора колона за групиране по, натиснете клавиша Tab веднъж и повторете този процес за полето След това групирайте по колоната.
-
Общи суми: Показване на общи суми за приложими колони с елементи.
-
Стил: Изберете изгледа, който искате за вашия изглед, като например Основна таблица, Подробни данни за документа, Бюлетин, Екран за оцветяване и визуализация.
-
Папки: Изберете дали да се показват елементи в папки, или всички наведнъж (т.е. плоска йерархия без папки).
-
Ограничение на елемент: Ограничаване на броя на елементите, които са изброени в изгледа.
-
Мобилни: Изберете дали изгледът е разрешен за мобилен достъп, дали изгледът е изгледът по подразбиране за мобилен достъп, и колко елемента се показват в изгледа на мобилен списък.
-
-
За да запишете и приложите промените, натиснете Alt+O. Фокусът се връща към библиотеката с документи, която показва промените в изгледа, направени от вас.
Вж. също
Клавишни комбинации в SharePoint Online
Използване на екранен четец за преглед и навигиране SharePoint онлайн
Основни задачи с използване на екранен четец с SharePoint Online
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
