Когато изпращате имейл до широко разпространение, уверете се, че е достъпен за хора с ограничено зрение или без виждане.
Задаване на HTML като формат на съобщението по подразбиране
-
Изберете Файл > Опции > Поща.
-
Под Compose съобщения задайте Compose съобщения в този формат на HTML.
Промяна на отделно съобщение в HTML формат
-
В съобщението, което съставяте, изберете Форматиране на текст > HTML.
Избирайте шрифтове внимателно
-
Използвайте прости сан серифни шрифтове, които не използват декоративни детайли и обикновено са начертани с една и същи ширина на линиите. Примери за sans serif шрифтове включват:
-
Arial
-
Calibri
-
Segoe
-
Franklin Gothic Book
-
-
Избягвайте курсив, украсен скрипт или декоративни шрифтове с къдрави ръбове.
-
Използвайте размер на шрифта с размер 12 пункта или по-голям.
-
Използвайте цвят на шрифт, който контрастират с фона.
Задаване на шрифта по подразбиране за всички съобщения
-
Изберете Файл > Опции > Поща.
-
Под Compose съобщения изберете Бланки и шрифтове > лична бланка.
-
За Нови имейл съобщения изберете Шрифт, задайте шрифта по подразбиране и след това щракнете върху OK.
Промяна на шрифта в отделно съобщение
-
В ново, празно съобщение изберете Съобщение и след това променете атрибутите Шрифт, Размер на шрифта, Цвят на шрифта и други.
-
За да промените шрифта за съществуващ текст, изберете текста, изберете Съобщение и след това променете шрифта.
Създаване на достъпен подпис
-
Изберете Файл > Опции > Поща.
-
Под Compose съобщения изберете Подписи.
-
Изберете подпис за редактиране или създайте нов.
-
Изберете текста за форматиране и приложете достъпен шрифт, размер и цвят.
-
За да добавите изображение към подписа, изберете къде искате да се позиционира изображението, и след това изберете Вмъкване на картина. Намерете изображението и след това изберете Вмъкни.
-
За да добавите алтернативен текст към изображението, щракнете с десния бутон върху изображението и след това изберете Картина.
-
Изберете Алтернативен текст, добавете текст, който описва изображението във вашия подпис, и след това изберете OK.
Задаване на фон или бланка за достъпен имейл
-
Изберете Файл > Опции > Поща.
-
Под Compose съобщения изберете Бланки и шрифтове > Теми.
-
Изберете тема, след което изберете OK.
Най-достъпните теми имат силен цветови контраст, но без фонови изображения или линии, които да пречат на текста на съобщението.