Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.
Отидете по-сложни циркулярни неща. Импортиране на списъци от Excel и използване на данни и инструменти за номер на Excel. Персонализиране на циркулярни документи с персонализирани съобщения.
Циркулярни документи с помощта на електронна таблица на Excel
Обединяването протичане повече ако цялата информация, която искате да включите е готова – така, уверете се, че:
-
Колоните в електронната таблица съответстват на полетата, които искате да използвате в циркулярния документ. Например, за да адрес читателите по собствено име Уверете се, че имате отделни колони за собствено и фамилно име.
-
Всички данни, които искате да обедините, са в електронната таблица.
-
Форматиране на числа, няма да се промени. Ако вашата електронна таблица включва дати, часове, парични стойности или пощенски кодове, които започват или завършват с 0, вижте Циркулярни документи за форматиране на числа, дати и други стойности.
Когато данните са готови, започнете обединяването на циркулярния документ
-
В Word отворете нов документ.
-
Щракнете върху Пощенски съобщения > Стартиране на циркулярни документи, след което щракнете върху вида обединяване, което искате да изпълните.
-
Щракнете върху Избор на получатели > Използвай съществуващ списък.
-
Намерете вашата електронна таблица на Excel и след това щракнете върху Отвори. Ако Word ви подкани, Лист1$ и щракнете върху OK. След като вече електронната таблица на Excel, свързан с циркулярния документ, който създавате в Word.
-
След това можете да вмъквате полета на циркулярните документи, които вървят информацията от вашата електронна таблица във вашия документ. Например за да добавите ред за поздрав към имейл съобщение или писмо, щракнете върху пощенски съобщения > Ред за поздрав. Или добавяне на адреси от вашия списък, като щракнете върху пощенски съобщения > Адресен блок.
-
Когато документът е готов, щракнете върху Визуализация на резултатите и щракнете върху стрелките, за да видите всяко конкретно копие на документа.
-
За да приключите с обединяването, щракнете върху Край и обединяване, след което щракнете върху Печат на документи или Изпращане на имейл съобщения.
Искате още информация?
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
