تنظيم علبة الوارد باستخدام أدوات الأرشفة والكنس وغيرها في Outlook على الويب

استخدم "كنس" لحذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها في علبة الوارد بسرعة. يوفر لك "كنس" خيارات لحذف كل البريد الإلكتروني الوارد من مرسل معين تلقائياً وللاحتفاظ بالبريد الإلكتروني الأخير فقط أو لحذف البريد الإلكتروني الأقدم من 10 أيام.

1. حدد رسالة بريد إلكتروني من المرسل الذي ترغب في حذف رسائله.

2. على شريط القوائم، حدد كنس.

   

   ملاحظة: الخياركنسليس متوفراً من المجلدات التالية: البريد الإلكتروني العشوائي والمسودات والعناصر المرسلة و العناصر المحذوفة.

3. اختر الطريقة التي تريدها للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني من المرسل الذي اخترته.

4. حدد كنس لتنفيذ الإجراء المحدد.

يمكنك تخزين رسائل البريد الإلكتروني في مجلد الأرشيف الافتراضي.

1. حدد رسالة البريد الإلكتروني التي تريد أرشفتها.

2. حدد أرشفة.

   

للحصول على مجلد الأرشيف قم بما يلي:

• ضمن المجلدات، حدد أرشفة.

  

لاستعادة رسالة مؤرشفة مرة أخرى إلى مجلدها الأصلي، قم بتحديدها في المجلد "أرشيف" وحدد نقل إلى، ثم حدد المجلد أو قم بكتابة اسم المجلد الذي تريد نقلها إليه. لمزيد من المعلومات، اطلع على المقطع التالي.

يتيح لك الأمر نقل إلى إمكانية نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد معين. على سبيل المثال، يمكنك نقل كل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسِل معين من علبة الوارد إلى أي مجلد تختاره.

1. حدد رسالة بريد إلكتروني من مرسل معين لنقل كل رسائل البريد الإلكتروني المستلمة من هذا المرسل إلى مجلد آخر.

2. حدد نقل إلى.

   

3. اختر أحد المجلدات المتوفرة أو أنشئ مجلدا جديدا.

لمعرفة المزيد حول المجلدات، راجع استخدام مجلدات الرسائل في Outlook على الويب.

تنظيم البريد الإلكتروني

1. اختيار رسالة بريد إلكتروني في علبة الوارد.

2. اختيار المزيد من الأوامر على شريط الأوامر لوضع علامة مقروء أو غير مقروء على الرسائل أو تثبيت الرسائل أعلى قائمة الرسائل أو وضع علامة على رسالة للمتابعة.

   

3. حدد الإجراء الذي تريد تنفيذه على الرسالة المحددة.

فرز البريد الإلكتروني حسب التاريخ أو من أو الحجم

1. تحديد عامل تصفية في الجزء العلوي من علبة الوارد.

   

2. ضمن فرز حسب، اختر أي خيار تفضله لفرز البريد الإلكتروني.