Microsoft Teams والبريد الإلكتروني، الذين يعيشون في وئام

التدفقات اليومية ذهاباً وإياباً الأفضل في Teams. يتم إنشاء الدردشات والقنوات لمناقشة لوجيستيات الحدث وموازنة إيجابيات الميزات الجديدة وسلبياتها وإرسال التحديثات المتعلقة بتقدمنا.

باستخدام تلك الأنواع من الرسائل بعيداً عن علب الوارد الخاصة بنا، فإن حجم أنشطة البريد الإلكتروني وأنواعه قد تغيّرت (اطلع على القسم التالي للاطلاع على المزيد حول ذلك).

لتعقب المحادثات المستمرة، اكتب اسماً للدردشة الجماعية وثبتّها.

نحن نميل للاطلاع على الإعلانات الرسمية على مستوى الشركة التي تأتي عبر البريد الإلكتروني - أمور مثل إجراء تغيير على قسمٍ ما وبداية حملة Giving السنوية لدينا ورسالة واردة من Satya ورسالة إخبارية من دعم العملاء وما شابه ذلك. عادةً ما تكون هذه الأمور منسقة جيداً وتستهدف العديد من الأشخاص. ونحن نراقب البريد الإلكتروني للاطلاع على هذه الأنواع من الأمور. وفي بعض الأحيان، سيقوم الأشخاص بإعادة توجيه هذه الأنواع من الرسائل البريد الإلكتروني إلى قناة واحدة من القنوات لدينا للتأكد من اطلاع الأشخاص الذين يتفقدون بالكاد البريد الإلكتروني عليها.

شاهد هذا الفيديو لمعرفة كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المهمة إلى القنوات.

إذا كان لدينا مشروع فسوف نعمل عليه مع الأشخاص من خارج Microsoft، وقد نُنشئ فريق Teams مُخصص للمشروع ومن ثم دعوة هؤلاء الأشخاص الخارجيين كضيوف. وهذا يتيح لنا إجراء اتصالات المشروع بطريقتنا المفضلة في Teams والاحتفاظ بالإعلامات حول المشروع في Teams مباشرةً. ونظراً لأن هذا المكان الذي نتعقب منه جميع مشاريعنا الأخرى أيضاً، فمن المحتمل أن نرى دردشات وملفات مهمة في الوقت المناسب.

مع الأشخاص الخارجيين الذين نعمل معهم من حين لآخر، فالبريد الإلكتروني جيد.

هل ينتابك الفضول بشأن إضافة ضيف؟ اطلع على إضافة ضيوف إلى فريق.