أفضل الممارسات للإعلامات في Microsoft Teams

عند تنسيق القنوات الخاصة بنا، يمكنك القيام بما يلي:

• إخفاء القنوات التي لا نهتم بها. أعرض فقط القنوات مع المعلومات الأساسية.

• اضبط إعلاماتنا لكل قناة بناءً على الصلة والأولوية.

• قم بتثبيت القنوات المهمة حتى يسهل الوصول إليها.

وللمحادثات:

• قم بـ كتم صوت وتثبيت الدردشات التي نريد العودة إليها لاحقاً.

• اترك الدردشات التي ليست ذات صلة بنا.

لتغيير إعدادات الدردشة أو القناة، حدد المزيد من الخيارات .

لتغيير حالتك، انتقل إلى صورة ملف التعريف في الزاوية العلوية اليسرى من التطبيق وحدد أحدها من القائمة.

نتواجد معظمنا داخل الاجتماعات وخارجها وليس لدينا الكثير من وقت العمل الذي نرغب فيه (نحن على يقين من أنه لا يمكن لأحد أن يتفهم هذا الأمر؛) ). لا نريد الوقت القليل الذي يتم إهداره بالأسئلة والمحادثات السريعة التي لا تتطلب تركيزاً عميقاً.

للسماح للأشخاص بمعرفة أنه ليس الوقت المناسب للتحدث، فنحن نغير أوضاعنا إلى "مشغول" أو "عدم الإزعاج". (تقوم Teams بهذا تلقائياً عندما تكون في اجتماعات أو تشارك شيئاً ما، ولكن يمكنك تعيينه بنفسك، أيضاً.)

يمكنك أيضا تحديد المدة لتعيين فترة زمنية محددة في الحالة التي تختارها.

في فريقنا، لا تؤدي حالة "مشغول" أو "عدم الإزعاج" إلى منع أي شخص من إرسال رسالة إلينا، ولكنها تغير أيضاً من توقعاتهم عن مدى سرعة الاستجابة.

إعلامات البريد الإلكتروني