بدء استخدام الاستعلامات

جربها بنفسك!

استخدم الاستعلامات للإجابة عن أسئلة الأعمال أو الأسئلة الأخرى استنادا إلى البيانات ولجعل التحديثات المجمعة بسرعة وسهولة أو لحذف المعلومات من قاعدة البيانات.

ما هي الاستعلامات؟

في Access، تشبه الاستعلامات الأسئلة التي تطلبها للعثور على معلومات ذات صلة، حتى محددة جدا، في قاعدة البيانات الخاصة بك.

في الاستعلامات، يمكنك أحيانا استخدام البيانات من جدول واحد فقط وأوقات أخرى من أكثر من جدول واحد. على سبيل المثال، قد ترغب فقط في العثور على رقم هاتف جهة اتصال، والذي يتطلب استعلاما بسيطا عن حقل رقم هاتف لشخص معين في جدول جهات الاتصال. أو يمكنك دمج البيانات من أكثر من جدول واحد، مثل معلومات العميل ومعلومات الطلب، لمعرفة ما طلبه العميل.

في Access، الاستعلام هو كائن قاعدة بيانات. لا يخزن البيانات. بدلا من ذلك، يعرض البيانات المخزنة في الجداول ويجعل هذه البيانات متاحة لك للعمل معها. قد يعرض الاستعلام بيانات من جدول واحد أو أكثر، أو من استعلامات أخرى، أو من مزيج من الاثنين. على سبيل المثال:

• عرض البيانات باستخدام استعلام تحديد. ابحث عن المعلومات وعرضها من جدول واحد أو أكثر عن طريق تحديد المعايير التي يجب أن تفي بها البيانات وتحديد القيم المراد عرضها. على سبيل المثال، قد تطلب رؤية جميع المنتجات التي تم إنشاؤها بواسطة Tailspin Toys.

• أدخل المعايير وابحث بسرعة. الإنشاء استعلامات قابلة لإعادة الاستخدام تطلب منك دائما معايير البحث. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء استعلام يطلب من المستخدم اسم المورد للبحث عنه ثم يعرض جميع المنتجات المكتسبة من هذا المورد.

• تحديث البيانات أو إضافتها استنادا إلى الاستعلام. استعلم عن البيانات ثم استخدم النتائج لإدخال المعلومات أو تحديثها تلقائيا. على سبيل المثال، إذا أضاف Tailspin Toys "TT" إلى بداية أسماء جميع منتجاتها، فابحث عن جميع منتجات الشركة ثم قم بتحديث أسماء المنتجات بحيث يبدأ كل إدخال ب "TT" - كل ذلك من خلال استعلام تحديث.

• حذف البيانات استنادا إلى استعلام. ابحث عن المعلومات أو السجلات ثم احذفها. على سبيل المثال، إذا خرجت Tailspin Toys عن العمل ولم تعد منتجات الشركة متاحة للبيع، فابحث عن جميع منتجاتها واحذفها تلقائيا من الجداول ذات الصلة.

استخدم معالج الاستعلام لإنشاء استعلام تحديد يعرض المعلومات في طريقة عرض ورقة البيانات.

إنشاء استعلام

1. حدد الإنشاء > Query Wizard.

2. حدد معالج استعلام بسيط، ثم حدد موافق.

3. حدد الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي على الحقل، ثم أضف الحقل إلى قائمة الحقول المحددة . عند الانتهاء، حدد التالي.

   أضف أكبر عدد تريده من الحقول من أكبر عدد تريده من الجداول.

   إذا أضفت حقل رقم

   إذا أضفت أي حقول أرقام، سيسألك المعالج إذا كنت تريد من المعالج إرجاع التفاصيل أم بيانات الملخص. قم بأحد الإجراءات التالية:

   • إذا كنت تريد رؤية سجلات فردية، فحدد التفاصيل، ثم التالي. انتقل إلى الخطوة 4.

   • إذا كنت تريد رؤية البيانات الرقمية الملخصة، مثل المتوسطات، فحدد ملخص ثم حدد خيارات الملخص. حدد الحقول التي تريد تلخيصها وكيف تريد تلخيص البيانات. يتم سرد حقول الأرقام فقط. لكل حقل رقم، حدد دالة:

     • Sum   يُرجع الاستعلام مجموع جميع قيم الحقل.

     • Avg    يُرجع الاستعلام متوسط جميع قيم الحقل.

     • Min    يُرجع الاستعلام أصغر قيم الحقل.

     • Max   يُرجع الاستعلام أكبر قيم الحقل.

   • إذا كنت تريد أن تتضمن نتائج الاستعلام عددا من السجلات في مصدر بيانات، فحدد عدد السجلات في اسم الجدول لهذا الجدول.

     إذا أضفت حقل تاريخ/وقت

     يسألك معالج الاستعلام عن كيفية تجميع قيم التاريخ. على سبيل المثال، افترض أنك أضفت حقل رقم، مثل السعر، وحقل التاريخ/الوقت، مثل وقت المعاملة، إلى الاستعلام، ثم تم تحديده في مربع الحوار خيارات الملخص الذي تريد رؤية متوسط قيمة حقل السعر. نظرا لأنك قمت بإدراج حقل تاريخ/وقت، يمكنك حساب قيم الملخص لكل قيمة تاريخ ووقت فريدة، لكل يوم أو شهر أو ربع سنة أو سنة.

     حدد الفترة الزمنية التي تريد استخدامها لتجميع قيم التاريخ والوقت، ثم حدد التالي.

     ملاحظة: في طريقة عرض التصميم، لديك المزيد من الخيارات لتجميع قيم التاريخ والوقت.

4. امنح الاستعلام عنوانا.

5. حدد ما إذا كنت تريد فتح الاستعلام (في طريقة عرض ورقة البيانات) أو تعديل الاستعلام (في طريقة عرض التصميم). ثم حدد إنهاء.

أتريد المزيد؟

إنشاء استعلام تحديث وتشغيله

التدريب على Excel‏

التدريب على Outlook‏