مشاركة الملفات مع أعضاء فريقي

1. انتقل إلى موقع OneDrive على الويب وسجل الدخول باستخدام حساب العمل الخاص بك.

2. اختر الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته

3. حدد مشاركة في أعلى الصفحة.
   
   

4. حدد نسخ ارتباط لنسخ الارتباط ومشاركته بالطريقة التي تريدها، كما هو الحال في رسالة بريد إلكتروني أو مستند أو رسالة Teams.
   
   
   
   أو أضف الأشخاص الذين تريد المشاركة معهم واكتب رسالة. حدد إرسال وسيتلقون رسالة بريد إلكتروني مع ارتباط إلى الملف.

1. لتغيير أذونات الارتباط، حدد إعداداتالارتباط:
   
    

   إذا كان خيار المشاركة غير نشط، فربما قام مسؤولو الأعمال بتقييدهم. على سبيل المثال، قد يختارون تعطيل الخيار Anyone لمنع إعادة توجيه الارتباطات القابلة للاستخدام إلى أشخاص آخرين خارج مؤسستك.

   • يمنح أي شخص حق الوصول إلى أي شخص يتلقى هذا الارتباط، سواء تلقى هذا الارتباط مباشرة منك أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر. قد يشمل ذلك أشخاصا من خارج مؤسستك.

   • يمنح الأشخاص في <مؤسستك> باستخدام الارتباط أي شخص في مؤسستك لديه حق الوصول إلى الملف، سواء تلقى الملف مباشرة منك أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر.

   • يمكن للأشخاص الذين لديهم وصول موجود استخدام الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى المستند أو المجلد بالفعل. لا يغير أي أذونات. استخدم هذا إذا كنت تريد فقط إرسال ارتباط إلى شخص لديه حق الوصول بالفعل. 

   • يمنح أشخاص محددون حق الوصول فقط إلى الأشخاص الذين تحددهم، على الرغم من أن الأشخاص الآخرين قد يكون لديهم حق الوصول بالفعل. إذا قام الأشخاص بإعادة توجيه دعوة المشاركة، فلن يتمكن من استخدام الارتباط سوى الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى العنصر.

     لتعقب الوصول وضمان الأمان، يمكنك فقط المشاركة مع شخص موجود في مؤسستك أو لديه حساب Microsoft.

2. ضمن إعدادات أخرى، يمكنك تعيين أي من الخيارات التالية:

   • السماح بالتحرير يتيح للأشخاص تحرير الملفات أو المجلدات التي يمكنهم الوصول إليها. إذا كنت تشارك مجلدا، فيمكن للأشخاص الذين لديهم أذونات تحرير نسخ أي شيء في المجلد الذي يمكنهم الوصول إليه ونقله وتحريره وإعادة تسميته ومشاركته وحذفه. يعني إلغاء تحديد هذا المربع أنه يمكن للأشخاص عرض العناصر أو نسخها أو تنزيلها دون تسجيل الدخول. يمكنهم أيضا إعادة توجيه الارتباط إلى أشخاص آخرين. ومع ذلك، لا يمكنهم إجراء تغييرات على الإصدار على OneDrive.

     • يتم تشغيل السماح بالتحرير بشكل افتراضي.

     • يمكنك أيضا تعيين أذونات التحرير على الشاشة السابقة عن طريق تحديد أيقونة القلم الرصاص على يمين الأسماء التي تشارك الملف معها. 

   • يمنع تنزيل الحظر الأشخاص من تنزيل الملف أو المجلدات التي يمكنهم الوصول إليها. يعني إلغاء تحديد هذا المربع أنه يمكن للأشخاص تنزيل الملفات على أجهزتهم. 

   • يتيح لك تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية تعيين تاريخ انتهاء صلاحية الارتباط. بعد التاريخ الذي قمت بتعيينه، لن يعمل الارتباط بعد الآن وستحتاج إلى إنشاء ارتباط جديد للمستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى الملف أو المجلد.

   • يتيحلك تعيين كلمة المرور تعيين كلمة مرور للوصول إلى الملف. عندما ينقر المستخدم فوق الارتباط، ستتم مطالبته بإدخال كلمة مرور قبل أن يتمكن من الوصول إلى الملف. ستحتاج إلى توفير كلمة المرور هذه بشكل منفصل لأي شخص تريد مشاركة الملف معه.

   • يؤدي الفتح في وضع المراجعة إلى تقييد الأشخاص فقط من ترك التعليقات وتقديم اقتراحات حول الملف. 

     • يتوفر خيار الإذن هذا لمستندات / ملفات Word فقط.

     • إذا كان لدى شخص ما بالفعل أذونات تحرير للمستند، فلن يؤدي تحديد فتح في وضع المراجعة فقط إلى منعه من إجراء عمليات التحرير. بالنسبة لهم، سيتم فتح المستند في وضع التحرير.

3. بمجرد تعيين جميع إعدادات الارتباط وأذوناته، حدد تطبيق. 

4. أنت الآن جاهز لمشاركة الملف أو نسخ الارتباط.

إذا كان لديك بالفعل ملف مفتوح في تطبيق Microsoft 365 مثل Word أو PowerPoint، فيمكنك المشاركة بسهولة دون إغلاق الملف أو مغادرة التطبيق.

1. حدد مشاركة من الزاوية العلوية اليسرى من التطبيق.

2. إذا كنت تريد ارتباطا يمكنك لصقه في رسالة بريد إلكتروني أو رسالة نصية أو موقع آخر، فحدد نسخ الارتباط. وإلا حدد مشاركة مرة أخرى.

3. في مربع الحوار مشاركة ، تأكد من الأذونات التي تريد أن يمتلكها الشخص الآخر، وأدخل اسمه أو عنوان بريده الإلكتروني، ورسالة قصيرة توضح ما هو الملف ولماذا تشاركه معه.

4. حدد إرسال.