جربها بنفسك!
يعد الفرز أحد الأدوات الأكثر شيوعا لإدارة البيانات. في Excel، يمكنك فرز الجدول حسب عمود واحد أو أكثر، بترتيب تصاعدي أو تنازلي، أو إجراء فرز مخصص.
قبل الفرز
-
تأكد من عدم وجود صفوف أو أعمدة فارغة في الجدول.
-
احصل على رؤوس الجدول في صف واحد عبر الجزء العلوي.
-
تأكد من وجود عمود فارغ واحد على الأقل بين الجدول الذي تريد فرزه، ومعلومات أخرى على ورقة العمل غير الموجودة في هذا الجدول.
فرز الجدول
-
حدد خلية داخل البيانات.
-
حدد الصفحة الرئيسية > فرز وتصفية .
أو حدد Data > Sort. -
حدد خياراً:
-
فرز من أ إلى ي - فرز العمود المحدد بترتيب تصاعدي.
-
فرز من ي إلى أ - فرز العمود المحدد بترتيب تنازلي.
-
فرز مخصص - فرز البيانات في أعمدة متعددة بتطبيق معايير فرز مختلفة.
-
فرز مخصص
-
حدد "فرز مخصص".
-
حدد "إضافة مستوى".
-
بالنسبة لـ العمود، حدد العمود الذي تريد الفرز حسبه من القائمة المنسدلة، ثم حدد العمود الثاني الذي تريد الفرز حسبه بعد ذلك . على سبيل المثال، قسم فرز حسب وثم حسب الحالة.
-
لتشغيل الفرز، حدد القيم.
-
بالنسبة لـ الطلب، حدد خيارا، مثل من أ إلى ي أو من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر.
-
لكل عمود إضافي تريد الفرز حسبه، كرر الخطوات من 2 إلى 5.
ملاحظة: لحذف مستوى، حدد "حذف مستوى".
-
تحقق من خانة الاختيار "تحتوي بياناتي على رؤوس"، إذا كانت بياناتك تحتوي على صف رأس.
-
حدّد موافق.