فرز البيانات في نطاق أو جدول

1. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه.

2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، قم بأي مما يلي:

   • للفرز السريع بترتيب تصاعدي، حدد (فرز من أ إلى ي).

   • للفرز السريع بترتيب تنازلي، حدد (فرز من ي إلى أ).

1. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه.

2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، قم بأي مما يلي:

   • للفرز من منخفض إلى مرتفع، حدد (فرز الأصغر إلى الأكبر).

   • للفرز من أعلى إلى منخفض، حدد (فرز من الأكبر إلى الأصغر).

1. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه.

2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، قم بأي مما يلي:

   • للفرز من تاريخ أو وقت سابق إلى وقت لاحق، حدد (فرز من الأقدم إلى الأحدث).

   • للفرز من تاريخ أو وقت لاحق إلى تاريخ أو وقت سابق، حدد (فرز من الأحدث إلى الأقدم).

قد تحتاج إلى الفرز حسب أكثر من عمود أو صف واحد عندما يكون لديك بيانات تريد تجميعها بنفس القيمة في عمود أو صف واحد ثم فرز عمود أو صف آخر ضمن تلك المجموعة من القيم المتساوية. على سبيل المثال، إذا كان لديك عمود قسم وعمود موظف، يمكنك أولا الفرز حسب القسم (لتجميع جميع الموظفين في نفس القسم معا) ثم الفرز حسب الاسم (لوضع الأسماء بترتيب أبجدي داخل كل قسم). يمكنك الفرز حسب 64 عموداً كحدٍ أقصى.

1. حدد أي خلية في نطاق البيانات.

   

2. في علامة التبويب بيانات ، في المجموعة فرز & تصفية ، حدد فرز.

   

3. في مربع الحوار فرز، وضمن عمود في مربع فرز حسب، حدد أول عمود ترغب بفرزه.

   

4. ضمن فرز، حدد نوع الفرز. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • للفرز حسب النص أو الرقم أو التاريخ والوقت، حدد قيم الخلايا.

   • لإجراء الفرز حسب التنسيق، حدد لون الخلية أو لون الخط أو أيقونة الخلية.

5. ضمن الترتيب، حدد الطريقة التي تريد أن يتم الفرز من خلالها. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • بالنسبة إلى القيم النصية، حدد أ إلى ي أو ي إلى أ.

   • بالنسبة إلى القيم الرقمية، حدد من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر.

   • بالنسبة إلى قيم التاريخ أو الوقت، حدد من الأقدم إلى الأحدث أو من الأحدث إلى الأقدم.

   • لإجراء الفرز استناداً إلى قائمة مخصصة، حدد قائمة مخصصة.

6. لإضافة عمود آخر للفرز حسبه، حدد إضافة مستوى، ثم كرر الخطوات من ثلاث إلى خمس.

   

7. لنسخ عمود للفرز حسبه، حدد الإدخال ثم حدد مستوى النسخ.

8. لحذف عمود للفرز حسبه، حدد الإدخال ثم حدد حذف المستوى.

   ملاحظة: يجب أن تحتفظ بإدخال واحد على الأقل في القائمة.

9. لتغيير الترتيب الذي يتم فرز الأعمدة به، حدد إدخالا ثم حدد السهم لأعلى أو لأسفل بجوار الزر خيارات لتغيير الترتيب.
   
   يتم فرز الإدخالات الأعلى في القائمة قبل الإدخالات الأدنى فيها.

إذا قمت بتنسيق نطاق من الخلايا أو أعمدة جدول يدوياً أو شرطياً حسب لون الخلية أو لون الخط، يمكنك أيضاً الفرز حسب هذه الألوان. كما يمكنك الفرز حسب مجموعة أيقونات قمت بإنشائها من خلال تنسيق شرطي.

1. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه.

2. في علامة التبويب بيانات ، في المجموعة فرز & تصفية ، حدد فرز.

   

3. في مربع الحوار فرز، ضمن عمود في مربع فرز حسب، حدد العمود الذي ترغب بفرزه.

   

4. ضمن الفرز، حدد لون الخلية أو لون الخط أو رمز الخلية.

   

5. ضمن ترتيب، حدد السهم الموجود بجانب الزر، ثم حدد لون خلية أو لون خط أو أيقونة خلية، استنادا إلى نوع التنسيق.

6. بعد ذلك، حدد كيفية الفرز. قم بأحد الإجراءات التالية:

   • لنقل لون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة لأعلى أو لليسار، حدد أعلى لفرز عمود، وعلى اليسار لفرز صف.

   • لنقل لون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة لأسفل أو لليمين، حدد أسفل لفرز عمود، وعلى اليمين لفرز صف.

     ملاحظة: لا يوجد أي ترتيب فرز افتراضي للون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة. يجب تعريف الترتيب الذي تريده لكل عملية فرز.

7. لتحديد لون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة التالية للفرز حسبها، حدد إضافة مستوى، ثم كرر الخطوات من ثلاثة إلى خمسة.

   تأكد من تحديد العمود نفسه في المربع ثم حسب ومن إجراء التحديد نفسه ضمن ترتيب.

   استمر في تكرار هذا الإجراء لكل لون خلية أو لون خط إضافي أو أيقونة إضافية تريد تضمينها في الفرز.

يمكنك استخدام قائمة مخصصة للفرز في ترتيب تم تحديده بواسطة المستخدم. على سبيل المثال، قد يحتوي العمود على قيم تريد الفرز حسبها، مثل مرتفع ومتوسط ومنخفض. كيف يمكنك الفرز بحيث تظهر الصفوف التي تحتوي على مرتفع أولاً، متبوعة بقيم متوسط، ومن ثم منخفض؟ إذا كنت ترغب في الترتيب أبجديًا، سيقوم الفرز "من أ إلى ي" بوضع مرتفع في الأعلى، لكن منخفض سيأتي قبل متوسط. وإذا قمت بالفرز "من ي إلى أ"، فسيظهر متوسط أولاً، مع منخفض في المنتصف. بغض النظر عن الترتيب، فأنت تريد دائمًا قيمة "متوسط" في المنتصف. من خلال إنشاء قائمة مُخصّصة خاصة بك، يمكنك التغلب على هذه المشكلة.

1. قم بإنشاء قائمة مخصصة بشكلٍ اختياري:

   1. في نطاق الخلايا، أدخل القيم التي تريد الفرز حسبها بالترتيب الذي تريده من أعلى إلى أسفل كما في هذا المثال:

      

   2. حدد النطاق الذي قمت بإدخاله للتو. حدد الخلايا A1:A3 باستخدام المثال السابق.

   3. انتقل إلى خيارات > الملفات > خيارات متقدمة > عام > تحرير القوائم مخصص، ثم في مربع الحوار القوائم المخصص، حدد استيراد، ثم حدد موافق مرتين.

      ملاحظات: 

      • يمكنك إنشاء قائمة مخصصة تستند فقط إلى قيمة (نص ورقم وتاريخ أو وقت). ولا تستطيع إنشاء قائمة مخصصة تستند إلى تنسيق (لون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة).

      • يكون أقصى طول لقائمة مخصصة هو 255 حرفاً، ولا يجب أن يبدأ الحرف الأول برقم.

2. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه.

3. في علامة التبويب بيانات ، في المجموعة فرز & تصفية ، حدد فرز.

   

4. في مربع الحوار فرز، ضمن عمود في مربع فرز حسب أو ثم حسب، حدد العمود الذي ترغب بفرزه حسب أحد القوائم المخصصة.

5. ضمن الترتيب، حدد قائمة مخصصة.

6. حدد القائمة التي تريدها في مربع الحوار قوائم مخصصة. باستخدام القائمة المخصصة التي قمت بإنشائها في المثال السابق، حدد High و Medium و Low.

7. حدد موافق.

1. في علامة التبويب بيانات ، في المجموعة فرز & تصفية ، حدد فرز.

   

2. في مربع الحوار فرز ، حدد خيارات.

   

3. في مربع الحوار خيارات الفرز، حدد تحسس لحالة الأحرف.

   

4. حدد موافق مرتين.

إن الأكثر شيوعاً هو الفرز من أعلى لأسفل، ولكن يمكنك أيضاً الفرز من اليمين إلى اليسار.

1. حدد أي خلية ضمن النطاق الذي تريد فرزه.

2. في علامة التبويب بيانات ، في المجموعة فرز & تصفية ، حدد فرز.

   

3. في مربع الحوار فرز ، حدد خيارات.

   

4. في مربع الحوار خيارات الفرز ، ضمن اتجاه، حدد فرز من اليسار إلى اليمين، ثم حدد موافق.

   

5. ضمن صف، في مربع فرز حسب، حدد الصف الذي تريد فرزه. بشكل عام سيكون هذا هو الصف 1 إذا كنت تريد الفرز حسب صف الرأس.

   

   تلميح: إذا كان صف الرأس لديك عبارة عن نص، ولكنك تريد ترتيب الأعمدة حسب الأرقام، يمكنك إضافة صف جديد فوق نطاق البيانات لديك، ثم إضافة الأرقام حسب الترتيب الذي تريده.

6. للفرز حسب القيمة، حدد أحد الخيارات من القائمة المنسدلة "الترتيب":

   1. بالنسبة للقيم النصية، حدد أ إلى ي أو ي إلى أ.

   2. بالنسبة إلى القيم الرقمية، حدد من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر.

   3. بالنسبة إلى قيم التاريخ أو الوقت، حدد من الأقدم إلى الأحدث أو من الأحدث إلى الأقدم.

7. للفرز حسب لون الخلية أو لون الخط أو أيقونة الخلية، قم بما يلي:

   1. ضمن الفرز، حدد لون الخلية أو لون الخط أو رمز الخلية.

   2. ضمن الترتيب، حدد لون الخلية أو لون الخط أو أيقونة الخلية، ثم حدد على اليمين أو على اليسار.

لإجراء الفرز حسب جزء من القيمة في عمود، مثل رمز رقم القطعة (789-WDG-34) أو الاسم الأخير (كبارة مهى)، أو الاسم الأول (مهى كبارة) ستحتاج أولاً إلى تقسيم العمود إلى عمودين أو أكثر بحيث تكون القيمة التي تريد الفرز حسبها موجودة في عمودها الخاص. للقيام بذلك، يمكنك استخدام دالات نصية لفصل أجزاء الخلايا، أو يمكنك استخدام معالج تحويل النص إلى أعمدة. للحصول على أمثلة ومزيد من المعلومات، يمكنك الاطلاع على تقسيم النص إلى خلايا مختلفة وتقسيم النص بين الأعمدة باستخدام الدالات.

لحسن الحظ، سيحذرك Excel في حالة اكتشافه لمحاولتك القيام بذلك:

إذا لم تكن تنوي القيام بهذا الفرز، إذن فاضغط على خيار توسيع التحديد، بخلاف ذلك، حدد متابعة مع التحديد الحالي.

إذا لم تكن النتائج كما تريد، فحدد تراجع .

إذا حصلت على نتائج غير متوقعة أثناء فرز البيانات، فقم بما يلي:

التحقق لمعرفة إن كانت القيم المرتجعة بواسطة الصيغة قد تغيّرت    إذا احتوت البيانات التي قمت بفرزها على صيغة واحدة أو أكثر، فقد تتغيّر القيم المرتجعة لهذه الصيغ عند إعادة حساب ورقة العمل. في هذه الحالة، تأكد من أنك قمت بإعادة تطبيق الفرز للحصول على نتائج محدّثة.

إخفاء الصفوف والأعمدة قبل الفرز    لا يتم نقل الأعمدة المخفية عند فرز الأعمدة، كما لا يتم نقل الصفوف المخفية عند فرز الصفوف. قبل فرز البيانات، من المستحسن إظهار الأعمدة والصفوف المخفية.

التحقق من الإعدادات المحلية    يختلف ترتيب الفرز باختلاف الإعدادات المحلية. تأكد من تعيين الإعدادات المحلية الصحيحة في إعدادات إقليمية أو الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة في لوحة التحكم على الكمبيوتر. للحصول على معلومات حول تغيير الإعدادات المحلية، راجع نظام تعليمات Windows.

إدخال عناوين الأعمدة في صف واحد فقط    إذا كنت تحتاج إلى تسميات متعددة الأسطر، فيمكنك إجراء التفاف للنص داخل الخلية.

تشغيل صف العنوان أو إيقاف تشغيله    من المستحسن أن يكون لديك عادةً صف عنوان عند فرز العمود لإضفاء المزيد من السهولة على فهم معنى البيانات. بشكلٍ افتراضي، لا يتم تضمين القيمة الموجودة في العنوان في عملية الفرز. فقد تحتاج أحياناً إلى تشغيل العنوان أو إيقاف تشغيله لكي يتم تضمين القيمة الموجودة في العنوان أو عدم تضمينها في عملية الفرز. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

• لاستبعاد الصف الأول من البيانات من الفرز لأنه عنوان عمود، في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة تحرير ، حدد فرز & تصفية، فرز مخصص، ثم حدد بياناتي تحتوي على رؤوس.

• لتضمين الصف الأول من البيانات في الفرز لأنه ليس عنوان عمود، على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة تحرير ، حدد فرز & تصفية، فرز مخصص، ثم قم بإلغاء تحديد بياناتي تحتوي على رؤوس.