جدولة حالة خارج المكتب في Microsoft Teams

جدولة خارج المكتب من صورة ملف التعريف

1. حدد صورة ملف التعريف في أعلى Teams واختر تعيين رسالة الحالة . 

2. حدد جدولة خارج المكتب في أسفل الخيارات.
   
    

3. قم بتشغيل التبديل إلى جانب تشغيل الردود التلقائية. 

4. اكتب رسالة خارج المكتب في مربع النص. ستظهر هذه الرسالة عندما يتصل بك الأشخاص في Teams أو يفتحون ملف التعريف الخاص بك. كما سيتم إرساله كرد تلقائي في Outlook. 
    

   : مطلوب رسالة خارج المكتب لتعيين حالتك ومزامنتها مع تقويم Outlook.

5. إذا كنت ترغب في إرسال رسالة تلقائية إلى أشخاص من خارج مؤسستك، فحدد خانة الاختيار بجوار إرسال ردود خارج مؤسستي واختر بين جهات الاتصال أو جميع المرسلين الخارجيين. يمكنك تخصيص رسالة خارج المكتب لهذا الجمهور، أو استخدام نفس الرسالة التي كتبتها أعلاه عن طريق نسخها/لصقها في مربع النص.

6. استنادا إلى وقت خروجك من المكتب، اختر التواريخ والأوقات التي ستبدأ فيها الرسالة والحالة خارج المكتب وتوقف عن العرض عن طريق تحديد خانة الاختيار بجوار إرسال الردود فقط خلال فترة زمنية.
   
   

7. حدد الزر حفظ. 

جدولة خارج المكتب في الإعدادات

1. في الجزء العلوي الأيسر من Teams، انقر فوق الإعدادات والمزيد  > الإعدادات > عام، ثم حدد موقع قسم خارج المكتب بالقرب من الأسفل. 

2. حدد الزر جدولة لفتح شاشة خارج المكتب. ثم اتبع الخطوات من 3 إلى 7 أعلاه لتعيين تفضيلاتك. 

لمسح حالة خارج المكتب وإيقاف تشغيل الرد التلقائي في Teams، ارجع إلى شاشة "خارج المكتب"، وانقر فوق زر التبديل الموجود بجانب تشغيل الردود التلقائية وحدد الزر حفظ.  

بمجرد جدولة حالة ورسالة خارج المكتب في Teams، سترى الردود التلقائية قيد التشغيل في Outlook مع النطاق الزمني والرسالة التي قمت بتعيينها في Teams.

إذا اخترت تحديث تفاصيل خارج المكتب في Outlook، فستنعكس تغييراتك في Teams. لمعرفة كيفية تشغيل رد Outlook خارج المكتب أو إيقاف تشغيله، راجع إرسال ردود تلقائية خارج المكتب من Outlook.