إرسال رسائل بريد إلكتروني مشفرة في Outlook for Windows

عندما تحتاج إلى حماية خصوصية رسالة بريد إلكتروني، قم بتشفيرها. يعني تشفير رسالة بريد إلكتروني في Outlook تحويلها من نص عادي قابل للقراءة إلى نص مشفر مشوش. يمكن فقط للمستلم الذي لديه مفتاح خاص التي تطابق مفتاح عام المستخدمة لتشفير الرسالة فك تشفير الرسالة للقراءة. ومع ذلك، يرى أي مستلم بدون المفتاح الخاص المقابل نصا غير قابل للفك.

لإرسال رسالة باستخدام التشفير، اختر إرشادات استنادا إلى إصدار Outlook الذي تستخدمه. ما هو إصدار Outlook المتوفر لديّ؟

إذا تلقيت رسالة مشفرة، فتعرف على كيفية عرض الرسائل المشفرة والرد عليها في Outlook.

Outlook الجديد Outlook الكلاسيكي

تشفير رسالة باستخدام تشفير الرسائل Microsoft 365

يدعمOutlook الجديد تشفير رسائل Microsoft 365 طالما أن خادم البريد الإلكتروني لديك لديه ترخيصOffice 365 Enterprise E3. سيتم دعم تشفير S/MIME بدءا من خريف 2024.

في رسالة بريد إلكتروني، اختر خيارات، ثم حدد تشفير.
اختر التشفير الذي يحتوي على القيود التي تريد فرضها، مثل التشفير فقط أو عدم إعادة التوجيه.
قم بإنهاء إنشاء بريدك الإلكتروني ثم اختر إرسال.

تعتمد خيارات التشفير في Outlook الكلاسيكي على نوع حساب البريد الإلكتروني لديك.

يدعم Outlook الكلاسيكي مع اشتراك مؤهلMicrosoft 365 تشفير الرسائلMicrosoft 365(إدارة حقوق المعلومات). لاستخدام تشفير الرسائل Microsoft 365 ، يجب أن يكون لديك Microsoft 365 تشفير الرسائل، المضمن في ترخيص Office 365 Enterprise E3.

هام: يجب عدم تطبيق حماية IRM على رسالة موقعة أو مشفرة بالفعل باستخدام S/MIME. لتطبيق حماية IRM، يجب إزالة توقيع S/MIME والتشفير من الرسالة. وينطبق الشيء نفسه على الرسائل المحمية ب IRM؛ يجب عدم توقيعها أو تشفيرها باستخدام S/MIME.

إذا كنت لا تستخدم Outlook الكلاسيكي مع اشتراك مؤهلMicrosoft 365 ، يمكنك استخدام تشفير S/MIME. لاستخدام تشفير S/MIME، يجب أن يكون لدى المرسل والمستلم تطبيق بريد يدعم معيار S/MIME. يعتمد Outlook معيار S/MIME.

أولا، أضف شهادة للتشفير باستخدام S/MIME في Outlook الكلاسيكي

قبل بدء هذا الإجراء وتشفير رسائل البريد الإلكتروني، يجب أولا الحصول على معرف رقمي، يعرف بشهادة رقمية، وإضافته إلى سلسلة المفاتيح على الكمبيوتر.

تكوين شهادة S/MIME في Outlook الكلاسيكي

بمجرد إعداد شهادة S/MIME على الكمبيوتر، يمكنك تكوينها في Outlook:

في Outlook، حدد خيارات > الملفات > مركز التوثيق > إعدادات مركز التوثيق.
في الجزء الأيمن، حدد أمان البريد الإلكتروني.
ضمن البريد الإلكتروني المشفر، اختر الإعدادات.
ضمن الشهادات والخوارزميات، حدد اختيار ثم حدد شهادة S/MIME.
حدّد موافق.

تشفير رسالة واحدة باستخدام S/MIME في Outlook الكلاسيكي

في رسالة بريد إلكتروني، حدد خيارات > تشفير.
اختر خيار التشفير الذي يحتوي على القيود التي تريد فرضها، مثل عدم إعادة التوجيه.
قم بإنهاء إنشاء بريدك الإلكتروني ثم حدد إرسال.

تشفير جميع الرسائل الصادرة باستخدام S/MIME في Outlook الكلاسيكي

عندما تختار تشفير جميع الرسائل الصادرة بشكل افتراضي، يمكنك كتابة الرسائل وإرسالها بنفس الطريقة مع أي رسائل أخرى، ولكن يجب أن يكون لدى جميع المستلمين المحتملين معرفك الرقمي لفك تشفير الرسائل أو عرضها.

في Outlook، اختر خيارات > الملفات > مركز التوثيق > إعدادات مركز التوثيق.
في علامة التبويب أمان البريد الإلكتروني ، ضمن البريد الإلكتروني المشفر، حدد خانة الاختيار تشفير المحتويات والمرفقات للرسائل الصادرة .
لتغيير إعدادات إضافية، مثل اختيار شهادة معينة لاستخدامها، حدد الإعدادات.
بمجرد الانتهاء من تحديد الإعدادات، حدد موافق لحفظ التغييرات.